Отчет по конкурсу «Компетентностные модели в управлении учебным процессом» kkm702

Вид материалаОтчет

Содержание


2. НКСМИ в системе подразделений МГИМО: вопросы оптимизации и предложения по формированию новых структур
Таблица 2. Рабочие контакты НКСМИ с подразделениями МГИМО (У): степень налаженности процессов.
Смежное подразделение и персональные контакты
Проректор по научной работе
Управление научной политики
Управление по работе с персоналом
Дирекция бухгалтерского учета и финансов
Плановый отдел
Управление международных и
Юридическое управление
Управление информационно
Проректор по экономике
Центр Интернет-политики
Центр информации и обучающих технологий
Отдел оперативной полиграфии и множительной техники
Склад готовой печатной продукции
Подобный материал:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   28

2. НКСМИ в системе подразделений МГИМО: вопросы оптимизации и предложения по формированию новых структур


НКСМИ существует в контексте системы подразделений МГИМО. Поэтому его успешное развитие неизбежно требует повышения степени налаженности процессов взаимодействия с другими структурами.

Степень налаженности этих взаимодействий отражена в приведенной ниже таблице.

Таблица 2. Рабочие контакты НКСМИ с подразделениями МГИМО (У): степень налаженности процессов.


Смежное подразделение и персональные контакты

Вид взаимодействия

Степень оптимальности процесса взаимодействия

Проректор по научной работе

Мельвиль А.Ю.

Руководство научной деятельностью НКСМИ, визирование всей переписки НКСМИ.

Процесс налажен хорошо.



Управление научной политики

Начальник Барабанов О.Н.

Осуществление научной и редакционно - издательской деятельности НКСМИ, согласование, утверждение планов,

отчетов.

Процесс налажен хорошо.


Управление по работе с персоналом

Начальник Управления Кузнецов А.В,

Зам начальника Николаенко В.А.,

Специалист Гудкова М.И.

кадровая политика, оформление новых сотрудников на работу в НКСМИ оформление отпусков и командировок.

Процесс налажен хорошо.


Дирекция бухгалтерского учета и финансов

Главный бухгалтер

Жмырко Г.М.

Зам. главбуха

Раскопова Т.В.

финансовая деятельность, работа с

годовыми сметами, финансовое

обеспечение различных научных

мероприятий.

Процесс налажен хорошо, хотя

желательно в перспективе продумать меры по повышению скорости прохождения по цепочке от замысла к конечной реализации.

Плановый отдел

Ведущий экономист Тарасова Н.И.


работа со штатным расписанием, в т. ч.

внесение изменений в течение года, преобразование должностей

Процесс налажен хорошо.


Управление международных и

общественных связей

Начальник Котов Р.И.


сотрудничество по организации научных мероприятий как внутривузовских так и

международных, в области PR.



Процесс налажен хорошо, хотя

желательно в перспективе продумать меры по повышению скорости прохождения по цепочке от замысла к конечной реализации.

Юридическое управление

Начальник Шитьков С.В.

зам. Нач. Трубицына Ю.А.

разработка Положения об НКСМИ,

разработка служебных обязанностей

научных сотрудников центров НКСМИ.

Процесс налажен хорошо.


Управление информационно-

технологического обеспечения

Начальник Сабаничев П.Н.

установка, обслуживание, ремонт, замена оргтехники

Процесс налажен хорошо.


Проректор по экономике,

хозяйству и строительству

Кузьмина Н.Б.

хозяйственные вопросы, приобретение

оборудования, мебели, проведение

ремонта, обеспечение канцелярскими принадлежностями.

Процесс налажен хорошо.


Центр Интернет-политики

Песков Д.Н.

Лукшин Кирилл

работа по обновлению информации

об НКСМИ на сайте, размещение на

сайте аналитических работ НКСМИ

Процесс налажен хорошо, хотя

желательно в перспективе продумать меры по повышению скорости прохождения по цепочке от замысла к конечной реализации.

Центр информации и обучающих технологий

Начальник Сычев В.А.

по заказу организаторов осуществляют

звукозапись научных мероприятий



Процесс налажен хорошо.


Отдел оперативной полиграфии и множительной техники

Начальник Ручкин Г.Р.

издание аналитических материалов

Центров НКСМИ

Процесс налажен недостаточно хорошо. Процедура от сдачи

в печать до выхода готовой продукции

занимает, как правило, 2 недели

и больше)

Склад готовой печатной продукции

Зав. Скорбот М.Ю.

Получение готовой печатной продукции

Процесс налажен плохо. Периодические аналитические издания

Центров НКСМИ можно получить только через 2-3 недели после выхода из печати



В целом, на основе анализа приведенной выше таблицы можно сделать следующие выводы.

С подавляющим большинством смежных структур НКСМИ осуществляет эффективное взаимодействие.

Взаимодействие с рядом структур достаточно хорошее. Тем не менее, вызовы дальнейшего развития требуют продумать систему мер по повышению эффективности взаимодействия и поиску новых форм сотрудничества (прежде всего, на уровне самого НКСМИ).

Определенные проблемы возникают в издательском процессе. Они требуют оперативного структурного разрешения уже в ближайшее время.

Оптимизационный анализ положения НКСМИ в системе подразделений МГИМО был бы не полон без формулировки предложений по формированию новых структур.

Заслуживающими внимания представляются два предложения

- Создание постоянного периодического издания НКСМИ, занимающегося, преимущественно, прогнозной деятельностью, на основе сотрудничества с журналом «Прогнозисом» (за счет привлеченных внешних средств).

- Формирование постоянного и финансируемого из бюджета органа НКСМИ, занимающегося вопросами стратегии развития, привлечением внешних средств и PR. Эта структура должна быть максимально компактной (руководитель и 1 – 1,5 ставки технических сотрудников). Именно она должна заниматься повседневной сетевой координацией деятельности НКСМИ.