План-конспект лекции "Практическое использование интеллектуальных возможностей"

Вид материала

Содержание

Чтение справочной, технической и учебной литературы
Особенности чтения учебной и профессиональной литературы
Особенности работы с деловыми текстами

Подобный материал:

1 2 3 4 5

Чтение справочной, технической и учебной литературы

Прежде чем приступить собственно к чтению, к нему необходимо подготовиться, т. е. определить четыре основных момента:

время, отведенное на чтение;
объем прочитанного;
информацию, которую вы хотите получить;
цели и задачи.

Если рационально разбить время занятий на оптимальные отрезки, то улучшается понимание, охват фактов и запоминание. Это особенно важно сделать в начале специализированного чтения, потому что это не только даст возможность максимально улучшить запоминание, но и разумно оценить тот объем, который вы сможете прочесть за определенный промежуток времени.

Затем важно разумно выбрать объем текста, чтобы уложиться в то время, которое вы себе отвели. Во время подсчета данный объем текста нужно также разбивать на приемлемые для вас части, соответствующие промежуткам времени.

Распланировав таким образом время и объем текста, вы получаете психологическое преимущество: теперь вы знаете, в каком направлении двигаться, а не блуждаете по неизвестной и пугающей территории без всякой определенной цели.

Чтобы "настроить" свой мозг, полезно перед началом чтения сделать краткую ревизию уже имеющихся у вас по данному вопросу знаний. Это поможет установить в уме правильные связи и значительно облегчит для вас отбор информации, которая будет поступать по мере чтения, что особенно важно при чтении периодики и т. д.

Если материал совершенно новый, то имеет смысл обратиться сначала к справочной литературе, например, энциклопедии. Это послужит предварительным обзором новой области, создаст кое-какие зацепки, которые помогут удержаться свежей информации.

Ставя себе при чтении достижимые цели и задачи, вы научитесь настраиваться на выполнение будущих заданий. Наметьте вопросы, на которые вы хотели бы найти ответы в тексте, и читайте с целью ответить именно на них. Вы увидите, что даже новый материал будет казаться чем-то уже знакомым, и его усвоение пойдет гораздо легче.

Среди вопросов, которые вы задали сами, должны быть несколько как можно более непредвзятых и допускающих различные варианты ответа. Такой подход даст вам возможность воспринимать новую информацию и избежать чтения только той информации, которая вам нужна.

Если вы затрудняетесь поставить какую-либо цель, всегда можно начать с вопросов наподобие тех, которые задают дети своим родителям:

Как? Когда? Где? Почему? Что? Кто? Какой, какая, какие и т. д.

Серия таких вопросов, которые обычно называют "стандартным набором малыша", охватывает наиболее важные области любого предмета, например, вопрос "Когда?" учитывает историческую распределенность фактов, "Кто?" направляет ваше внимание на личности деятелей и героев, и так далее.

Таким образом, организовав время, выбрав объем и рационально поделив его на части, настроив себя путем ревизии уже имеющихся знаний и поставив конкретные цели и задачи, вы прекрасно подготовитесь к чтению.

Стратегически значимые источники рекомендуется читать с карандашом, имея под рукой листы бумаги и закладки.

Читая, отмечаем продвижение закладкой с пометкой «Чтение». Одновременно конспектируем книгу, отмечая продвижение закладкой «Конспект».

В конспекте целесообразно помечать:

Структуру книги, то есть главы, заголовки, подзаголовки со ссылкой на страницу оригинала, для быстрой навигации.
Основные изложенные принципы.
Термины и понятия можно выделять, например, красным цветом.
Цитаты.
Очень полезно рисование схем, что из чего вытекает, что от чего зависит.
На отдельный лист возникшие идеи.
На отдельный лист вопросы к эксперту, с указанием номера страницы конспекта или источника, где возник вопрос. Если известны конкретные люди, которые могут ответить, то вопросы разносятся персонально.

Все листы конспекта нумеруются, это удобно для быстрого поиска.

Затем листы вкладываются в прозрачные папочки-файлы и помещаются в папки с кольцами по темам.

Постепенно формируется ваша персональная база данных по конкретным разделам знания.

Выглядит это, возможно, сложным, но на деле всё просто и быстро, а главное - экономится время. По такой схеме очень легко работать с несколькими источниками одновременно - время на погружение в работу равно времени просмотра конспекта.

Продвинутые студенты часто задают вопрос: почему я рекомендую конспект бумажный, а не электронный?

Конечно, можно было бы делать конспект с клавиатуры, но результат получается хуже.

Прежде всего, следует иметь в виду, что скорость печати во много раз превосходит скорость писания от руки, поэтому появляется соблазн работать с источником не сознательно, а просто выписывать интересные места.

Второй минус заключается в сложности использования «быстрой графики», то есть, мгновенных зарисовок, связывания смысловыми линями элементов текста.

Кроме того, зачастую изучаемые источники предполагают необходимость каких-либо расчетов и в бумажном конспекте их можно делать сразу. Впоследствии они служат отличными якорями вспоминания.

Особенности чтения учебной и профессиональной литературы

Неотъемлемой частью учебного процесса с целью получения профессиональной квалификации по любой специальности в учебных заведениях являются выполнение контрольных заданий, подготовка и сдача зачетов и экзаменов.

В большинстве учебных заведений контроль знаний проводится по исторически широко распространенной курсовой системе.

В курсовой системе зачеты и экзамены сдаются студентами в период семестровой сессии. На подготовку к экзаменам расписанием предусматривается несколько дней, в течение которых полученные знания студентом систематизируются, усваиваются и формируют его эрудицию и информационный тезаурус, что он и должен продемонстрировать на экзамене.

При этом для успешного усвоения учебного материала в ограниченное расписанием экзаменов время и сдачи экзамена можно рекомендовать следующие приемы и этапы работы с конспектом или учебной литературой.

1. Беглый просмотр конспекта или учебного пособия по интегральному алгоритму чтения (ИАЧ) с целью общего обзора содержания и объема материала, структурирования и уточненной рубрикации путем сравнения с выданным перечнем подлежащих изучению вопросов.

На этом этапе необходимо дополнить конспект недостающими материалами по отдельным темам, без которых невозможен полноценный ответ, с использованием рекомендованной литературы.

Кроме того, нужно структурировать время подготовки к экзамену, разделить весь материал на части с учетом их сложности, составить план подготовки к экзамену, режима труда и отдыха, подготовить рабочее место для занятий.

2. Чтение материала с психологической установкой на его понимание. Это наиболее интеллектуально и эмоционально насыщенный и напряженный этап. Его успех во многом зависит от характера и систематичности работы в течение семестра, регулярности посещения занятий, эффективности самостоятельной работы, частоты и глубины обращения к рекомендованной литературе, от мотивации выбора и получения профессии и квалификации. Особое внимание следует уделить цветовым выделениям в конспекте и при их отсутствии дополнить ими конспект.

На этом этапе мобилизуются интеллектуальные, психологические и физические возможности студента, выявляется потребность общения с коллегами-студентами, консультаций у преподавателя для понимания некоторых трудновоспринимаемых частей изучаемого материала

3. Повторное чтение с установкой на понимание, но с пропуском или беглым чтением частей материала, которые были усвоены на предыдущем этапе. Особенностью этого этапа является понимание с привлечением дополнительных информационных источников, и помощи коллег, преподавателей. Результатом должно стать полное понимание всего материала, составляющего содержание учебной дисциплины и выносимого на экзамен. По некоторым вопросам может быть выработана самостоятельная позиция, не противоречащая изложенной в изучаемом материале.

4. Чтение с установкой на запоминание материала. Первоочередными объектами запоминания являются: терминология, основные определения понятий, законы, принципы, теоремы, свойства изучаемых явлений и процессов, основные факторы, их взаимосвязи в смысловом или формульном виде.

Запоминанию значительно способствуют цветовые выделения в конспекте и шрифтовые в учебной литературе, а также другие мнемонические приемы, ибо они при правильном использовании и составляют смысловой «стержень» текста.

При этом важно иметь в виду, что запоминать необходимо не текст дословно, а его смысл, что и составляет цель конспектирования. Воспроизведение материала в виде пересказа, а не дословного изложения всегда лучше воспринимается экзаменатором и снимает подозрения в несанкционированном использовании студентом на экзамене некоторых материалов, то есть в проявлении несамостоятельности.

5. В последний день подготовки к экзамену следует кратко ответить на предложенный преподавателем состав вопросов и, убедившись в том, что знаете, как на них ответить, еще раз вернуться лишь к тем вопросам, которые вызывают сомнения, и повторить их.

В последний вечер накануне дня экзамена, но не позднее чем за три часа до привычного времени сна или утром накануне экзамена можно пролистать конспект, останавливая внимание только на рубрикации и выделенных цветом местах текста.

При выполнении приведенных рекомендаций вероятность успешной сдачи экзамена весьма высока.

Особенности работы с деловыми текстами

Работники профессий умственного труда значительную часть времени затрачивают на работу с информацией. Так, чтение бизнес-планов, служебных записок, писем, отчетов и специальной литературы занимает около половины рабочего времени руководителя. Менеджеры юридических, финансовых и коммерческих подразделений фирм на обработку текстовой информации тратят до 80 % времени. Эти затраты можно сократить как минимум в 2-3 раза только за счет выбора правильной стратегии чтения.

Многое зависит от способности специалиста структурировать бумагооборот, в который он вовлечен. Процесс «прием - восприятие - передача информации» должен быть тщательно отлажен. Всю предварительную обработку информации лучше поручить подчиненным. На стол руководителя должны попадать только результаты их труда - выписки и резюме, на основании которых и могут приниматься решения.

Формальное применение техники быстрого чтения документов часто приводит к печальным последствием.

Не следует просто быстро проглядывать контракты, договора, уставы и другие документы, поскольку каждое слово в них несет значительную информационную нагрузку. А опытные юристы специально прячут в текстах различные подвохи.

Кроме того, при быстром чтении вы пропускаете эмоциональные высказывания, стилистические и логические неточности, которые могли бы потом использовать в своих интересах. Поэтому, прежде чем начать быстро просматривать стопки листов подумайте, что означает быстрое чтение документов.

Увеличение скорости работы с профессиональной, особенно бизнес-документацией, подразумевает:

Увеличение скорости организованной обработки документов, их сортировки, передачи подчиненным, уничтожения и контроля.
Увеличение скорости выбора необходимой информации и последующая обработка.
Совершенствование непосредственной скорости чтения, то есть просмотр и усвоение страницы текста за наименьшее время.

При работе с документами эти составляющие работают в определенной последовательности - сначала документы сортируются, затем определяется, какие можно вообще не читать, из каких выделить сжатую информацию, какие необходимо внимательно освоить, а какие можно быстро проглядеть.

Выбор стратегии зависит от формы документа.

За время существования бизнеса выработалась определенная форма документов, которая позволяет легко отсортировать документы по их важности, необходимости внимательного или легкого прочтения.

В грамотно построенном документе содержится:

Заголовок документа в центре первого листа сверху
Тема документа в правом верхнем углу
Указание на автора в левом верхнем углу и в конце документа
Адресация слева под автором
Степень конфиденциальности на колонтитулах
Дата создания в конце документа

Конечно, возможны варианты, но перечисленные составляющие необходимы для полноценного документа.

Кроме отдельных компонентов существует еще общий уровень престижности документа. Поэтому обращайте внимание - напечатан он или написан от руки, какая бумага использовалась, есть ли титульный лист и т.п.

Первый взгляд обратите на заголовок документа. Это может быть: служебная записка, заявление, письмо, меморандум, расписка.

Сразу отсортируйте документы по заголовкам, отложив служебные записки и заявления в папку для прочтения в первую очередь. Но не читайте! Остальные документы отложите в сторону.

Далее, сформировав папку для прочтения в первую очередь, берите из нее документы по одному и бросайте взгляд на тему документа. Если тема интересна - читайте, если документ по этой теме можно сразу переадресовать кому-то из подчиненных - переадресуйте, не читая документ.

Из оставшихся для чтения документов, а их будет уже немного, отберите адресованные лично вам и конфиденциальные. Вот эти можно прочитать внимательно и сразу обработать. Не конфиденциальные документы и копии, направленные Вам «для порядка» отложите для специального времени прочтения.

Расписки, письма, меморандумы положите в архив по датам создания. Возможно, вам никогда не придется доставать эти документы. Есть правило - если никто в течении двух недель не поинтересовался судьбой документа, значит он и не был нужен. А если поинтересовались, то вы достанете его из архива.

Быстрая сортировка документов возможна, если у ваших подчиненных и коллег уже
выработалась определенная культура письма. Если документ написан «не по правилам»
- отдайте его секретарю или помощнику, пусть он выделит тему и напишет заголовок. Хорошо, если секретарь способен заранее рассортировать документы для чтения - но существует опасность, что таким образом вами смогут манипулировать, пряча значительные документы и подсовывая выгодные.

Не стоит утруждать себя обработкой письма, накарябанного карандашом на клочке туалетной бумаги без заголовка и подписи. Требуйте от подчиненных грамотного оформления документов для их быстрого чтения.

Следует рекомендовать исполнителям, чтобы они снабжали многостраничные тексты (годовые отчеты, бизнес-планы, сводные справки) лаконичным резюме, отражающим суть документа. Если сотрудник не может просто и коротко изложить идею своего «трактата», значит, и читать его нет смысла.

Не стоит принимать от исполнителей объемные документы, в которых нет оглавления.

Полезно научиться «быстрому просматриванию», позволяющему «зацепить» взглядом ключевые слова и фразы и понять, стоит ли изучать этот текст более подробно. Для этого читайте документ с карандашом или ручкой, сразу подчеркивайте слова, за которые «зацепился» взгляд, не анализируя общее содержание. Используйте технику маркировки абзацев, выделения кусков информации, значимых для принятия решения. Потом еще раз просмотрите документ по подчеркнутым словам, и на полях кратко сформулируйте действия, которые нужно совершить.

При чтении в режиме просмотра лучше обратить внимание на первый, любой срединный и последний абзацы текста. Обычно по ним можно понять, насколько ценен этот материал и есть ли в нем искомая информация.

Если в тексте есть график или диаграмма, в первую очередь лучше изучить его.

Когда взгляд выделит ключевые слова, можно применить технику увеличения «зоны поиска». Обычно ключевых слов в отрывках текста не больше 5-6. Если это финансовый документ, сначала нужно понять, какие именно суммы интересны прежде всего. После этого поиск нужной информации в документе займет минимум времени.

Читать договор сложнее. В нем, как правило, есть 2-3 значимые цифры и несколько важных условий, например сроки, санкции и ограничения. Характерные для этих понятий слова и следует в первую очередь выделить из текста. В остальном подобные документы пишутся довольно стандартно, и внимательно читать весь договор имеет смысл, только если его необходимо подписать.

Главное правило быстрого и эффективного чтения, это искать факты и мысли, а не вчитываться в каждое слово.

Увеличить скорость чтения можно без использования сложных приемов. Для этого следует учесть рекомендации, которые дают специалисты по разработки современных методик скоростного чтения.

Для того, чтобы чтение было быстрым и эффективным, к этому виду деятельности следует тщательно подготовиться.

Прежде всего, убедитесь в том, что вас окружает приятная, но не слишком комфортабельная среда. Ваше рабочее место предпочтительно должно быть свободно от всего, что могло бы отвлекать вас во время чтения.
Для чтения всегда лучше иметь слегка прохладную температуру, чем более высокую. Температура в 16-18°С является идеальной.
Выбранная вами для работы поза должна быть в меру выпрямленной, но не напряженной и жесткой. Если она правильная, а также если поверхность вашего стола находится на правильной высоте, то расстояние между глазами и книгой должно быть 40-60 сантиметров
Перед любым чтением сделайте быстрый "наскок" на напечатанное. Это обеспечит "разминку" глаз для последующего чтения текста и приспособит их к более высокой скорости.

Во время чтения:

будьте активным читателем, мысленно спорить с автором, задавать вопросы, пытаться предугадать, к чему он клонит;
поторапливайте себя во время чтения;
уделяйте внимание началу и концу абзаца, т.к. важные мысли и выводы обычно находятся именно там;
свободно скользите взглядом по тексту, не цепляясь за несущественные подробности;
тренируйтесь в скорочтении не на художественной литературе, а на текстах, которые чаще всего приходится изучать на работе;
во время длительных периодов чтения регулярно отрывайтесь от книги и фокусируйте взгляд на далеком предмете. Это даст возможность отдохнуть мускулам ваших глаз и позволит продолжать чтение без ненужной усталости;
периодически останавливайтесь, закрывайте глаза и пытайтесь воспроизвести в мыслях напечатанную страницу или фотографию, на которую вы только что смотрели. Кроме обеспечения полезного отдыха, это значительно помогает увеличивать объем запомненного и обеспечивает полезную тренировку вашего воображения.

При чтении технической литературы - книг, руководств, статей или отчетов, лучше вначале постараться охватить содержание полностью. Например, просмотрев книгу, вы можете обнаружить, что чтение глав 4, 15 и 2 (именно в этом порядке) даст всю необходимую информацию.

Чтобы сэкономить время при работе с корреспонденцией, стоит вскрывать конверты над корзиной для бумаг, чтобы сразу можно было выбросить все, что не представляет интереса.

Чтение журнала надо начинать с просмотра оглавления, которое поможет найти актуальную для читателя статью. Не имеет смысла тратить время на пролистывание, лучше сразу обратиться к нужной странице.

Если читать газету или журнал некогда, можно вырезать заинтересовавшие статьи и разложить по разным папкам. Одну-две такие папки стоит носить с собой, чтобы читать вырезки, например, в ожидании встречи, во время поездок.

Заключение

Люди так много пишут, а жизнь очень коротка. Стоит ли читать, чтобы напрягаться, чтобы ломать мозги? Нет! Если чтение сразу не нравится, не увлекает - бросайте, не пересиливайте себя. Без удовольствия и толку не будет.

Сутью приятного и полезного чтения, как и всякого другого успешного действия, является получение нужного результата.

Процесс чтения должен быть сознательным, эффективным, создающим на выходе полезный продукт, в том числе и для повторного использования.

Если на качественное чтение нет времени, значит, нужно что-то менять в своей жизни!

Но при этом важно не переусердствовать.

Как оценить стратегическую значимость перечитывания в восьмой раз Пушкина? Это тоже затраты времени.

Этот вопрос каждый решает сам.

Использованная литература