Учебно-методический комплекс Для студентов, обучающихся по специальностям: 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Вид материала

Учебно-методический комплекс

Содержание Содержание курса Тема 2. Общие настройки Office 2003 – 2007 Тема 3. Текстовый процессор Word Тема 4. Табличный процессор Excel Тема 5. Системы управления базами данных Тема 6. Совместная работа приложений MS Office Тема 7. Макросы Тема 9. Интернет – глобальная компьютерная сеть Темы практических занятий Список литературы Практическое занятие № 18

Подобный материал:

• Учебно-методический комплекс для студентов, обучающихся по специальностям «мировая, 798.97kb.
• Одобрено учебно-методическим советом экономического факультета учет и анализ банкротств, 504.37kb.
• Учебно-методический комплекс для специальностей " Финансы и кредит", "Бухгалтерский, 1139.92kb.
• Учебно-методический комплекс дисциплины «история экономических учений» для студентов,, 535.39kb.
• Учебно методический комплекс Для специальности: 080109 «Бухгалтерский учет, анализ,, 1329.88kb.
• Учебно-методический комплекс Специальность: 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 269.36kb.
• Учебно-методический комплекс Специальность: 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 1890.11kb.
• Учебно-методический комплекс Для специальностей: 080109 Бухгалтерский учет, анализ, 1131.66kb.
• Учебно-методический комплекс для специальностей: 080105- финансы и кредит 080109 Бухгалтерский, 1017.9kb.
• Учебно-методический комплекс Рабочая учебная программа по дисциплине специализации, 300.7kb.

Содержание курса

Тема 1. Программные продукты офисного назначения

Классификация программных продуктов. Классификация пакета прикладных программ. Пакет прикладных программ Microsoft Office.

Тема 2. Общие настройки Office 2003 – 2007

Настройки меню, панелей инструментов. Использование звука. Способы обмена данными между приложениями. Шаблоны документов. Настройка справочной системы. Основные принципы интерфейса пакета Microsoft Office 2007.

Тема 3. Текстовый процессор Word

Средства автоматизации текстовых документов. Вставка примечаний, сносок, оглавлений и указателей. Автотекст и автозамена. Серийные письма и документы, их использование в автоматизации работы офиса. Текстовый процессор и Интернет. Понятие гиперссылки. Вставка и редактирование гиперссылок. Просмотр и сохранение документа как веб-страницы. Оформление веб-страницы.

Тема 4. Табличный процессор Excel

Инструменты анализа вариантов в Excel. Система адресации и функции Excel. Работа с базами данных в Excel. Работа с несколькими рабочими листами и рабочими книгами. Сводные таблицы. Решение оптимизационных задач в Excel.

Тема 5. Системы управления базами данных

Основы теории проектирования баз данных. Создания базы данных в MS Access. Работа с данными. Отбор данных с помощью запросов на выборку. Использование запросов на изменение для модификации данных. SQL – язык запросов. Синтаксис языка. Основные элементы языка. Создание и использование форм для организации интерфейса пользователя. Публикация информации с помощью отчетов. Публикация данных в Web. Создание приложения. Создание кнопочной формы. Создание специальной панели инструментов. Создание специальной строки меню. Импорт, экспорт и связывание данных.

Тема 6. Совместная работа приложений MS Office

Создание презентации PowerPoint. Усовершенствование презентаций. Добавление в презентацию анимации и звука. Добавление в презентацию листов Excel и таблиц Word. Добавление организационной диаграммы. Подготовка к презентации. Печать слайдов. Управление слайд-фильмом. Презентация в Интернете. Outlook – средство планирования и управления передачей сообщений. Отправление и получение электронной почты. Планирование мероприятий и создание расписаний. Распределение задач по приоритетам. Ведение дневника. Обмен данными между приложениями. Связывание и внедрение объектов. Использование буфера обмена. Совместная работа пользователей.

Тема 7. Макросы

Понятие макроса. Запись, выполнение и редактирование макросов.

Тема 8. Использование встроенного языка программирования VBA

Краткие сведения об интегрированной среде разработки VBA и ее составляющих. Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями Office 2003.

Тема 9. Интернет – глобальная компьютерная сеть

World Wide Web. Доменные имена и IP-адреса. Службы Интернета. Основы работы с браузером Internet Explorer. Системы поиска и получения информации в сети Интернет. Служба электронной почты Интернета. MS FrontPage – инструмент для создания веб-страниц. Создание веб-узлов и управления ими. Программирование для Интернета. Регистрация и продвижение сайтов. Телеконференции. Электронная коммерция. Организационно-технологические аспекты создания электронного магазина. Финансовые инвестиции с использованием Интернета.

При изложении лекционного материала используется мультимедийное оборудование (проектор).

5. Темы практических занятий

Тема 1. Программные продукты офисного назначения

Практическое занятие № 1. Сканирование изображения и работа с программой-переводчиком.

Цель занятия: научиться настраивать Fine Reader, сканировать и распознавать текст, работать с программой Stylus, настраивать программу-пере-водчик, переводить текст различными способами.

Вопросы к теме:

1. В чем заключаются преимущества электронного документооборота по сравнению с бумажным?
   
2. В чем вы видите преимущества бумажного документооборота по сравнению с электронным?
   
3. С помощью каких аппаратных средств обеспечивается документооборот в рабочей группе?
   
4. Какие аппаратные средства для перевода бумажных документов в электронную форму вы знаете?
   
5. Чем отличается содержание документа от графического образа документа?
   
6. Какими программными средствами обрабатывают графический образ документа? Что получают в результате такой обработки?
   
7. В каких случаях целесообразно применять средства автоматического перевода документов с иностранного языка? В каких случаях этого делать не следует?
   
8. От чего зависит качество автоматического перевода документа?
   
9. В чем разница между генеральными, специализированными и пользовательскими словарями? В каком порядке их следует подключать к системе автоматического перевода, чтобы получить наилучшее качество итогового документа?
   
10. Что такое список зарезервированных слов? Как содержание этого списка связано с тематикой обрабатываемых документов? Почему нельзя использовать один список зарезервированных слов при переводе документов, относящихся к разным областям науки и техники?
    
11. Как выглядит документ в режиме билингвы? В чем преимущества и недостатки этого режима?
    

Список литературы: 1, 12.

Практическое занятие № 2. Пакет прикладных программ Microsoft Office. Настольная издательская система MS Publisher.

Цель занятия: ознакомиться с пакетом прикладных программ Microsoft Office, научиться создавать буклеты, объявления с помощью программы MS Publisher.

Вопросы к теме:

1. Что такое программа?
   
2. Опишите жизненный цикл программного продукта.
   
3. Что представляет собой пакет прикладных программ Microsoft Office?
   
4. Что относятся к правовым методам защиты программных продуктов?
   
5. Что представляют собой программные средства защиты программного продукта и средства ограничения доступа?
   
6. Что такое лицензия? Какие типы лицензий применяются в настоящее время?
   
7. На какие три большие группы делится все программное обеспечение?
   
8. Перечислите виды прикладного программного обеспечения.
   
9. Назовите варианты поставки пакета прикладных программ Microsoft Office.
   
10. В состав пакета Microsoft Office входят два блока компонентов – основные и вспомогательные. Опишите каждый блок.
    

Список литературы: 7, 18, 24 – 40.

Практические занятия № 3-4. Редактор форм InfoPath.

Цель занятия – научиться создавать и заполнять электронные формы различного назначения.

Вопросы к теме:

1. Какой язык лежит в основе программы InfoPath?
   
2. Для чего применяются формы InfoPath?
   
3. Могут ли использоваться формы InfoPath для автоматизированной загрузки компьютерных баз?
   
4. Можно ли объединять данные из нескольких форм в одной форме и экспортировать данные в другие программы?
   

Список литературы: 7, 14, 18, 24 – 40.


Тема 2. Общие настройки Office 2003 – 2007

Практическое занятие № 5. Настройки приложений Office 2003 – 2007.

Цель занятия: научиться настраивать меню, панели инструментов, справочную систему, работать со звуком; провести сравнительный анализ пакета Office 2003 и пакета Office 2007.

Вопросы к теме:

1. Каким образом происходит настройка панели Office?
   
2. Назовите основные принципы интерфейса MS Office 2003.
   
3. Назовите основные принципы интерфейса MS Office 2007.
   
4. Опишите структуру окна текстового процессора Word 2007 и табличного процессора Excel 2007.
   
5. Как настроить панель быстрого доступа в программах Word 2007 и Excel 2007?
   

Список литературы: 1, 7, 8, 12, 18, 24.

Тема 3. Текстовый процессор Word

Практическое занятие № 6. Средства автоматизация текстовых документов.

Цель занятия: научиться устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и документы слияния; научиться создавать автоматическое оглавление и предметные указатели, примечания, сноски, использовать элементы автотекста и автозамены; приобрести навыки работы с полями слияния и автоматизации документов.

Вопросы к теме:

1. Для чего создаются элементы автотекста?
   
2. Какие контрольные функции возлагаются на сервисную функцию «Автозамена»?
   
3. Цель создания примечаний?
   
4. В чем отличие обычных сносок от концевых?
   
5. Для чего используются поля?
   
6. Перечислите и охарактеризуйте типы полей MS Word.
   
7. Охарактеризуйте основные шаги по реализации функции «Слияние».
   

Список литературы: 3, 4, 7, 14, 18, 21, 24 – 42.

Тема 4. Табличный процессор Excel

Практическое занятие № 7. Инструменты анализа вариантов в Excel. Сводные таблицы.

Цель занятия: научиться применять инструменты анализа для поиска приемлемого решения, создавать сводные таблицы, использовать различные настройки печати для получения готового результата на бумажном носителе.

Вопросы к теме:

1. Какие типы данных встречаются в электронных таблицах?
   
2. Чем различаются относительная и абсолютная ссылки?
   
3. Что означает частичная и полная относительная ссылки?
   
4. Что такое сводные таблицы?
   
5. Что может служить источником данных для создания сводной таблицы?
   
6. Как изменить опции настройки макета сводной таблицы?
   
7. Где можно поместить сводную таблицу?
   
8. Как группировать данные сводной таблицы?
   
9. Как обновить данные сводной таблицы?
   

Список литературы: 1,2, 4, 7, 8, 14, 16, 18, 21, 24 – 40, 43 – 46.

Практическое занятие № 8. Работа с базами данных в Excel. Работа с несколькими рабочими листами и рабочими книгами.

Цель занятия: научиться разрабатывать базу данных; выполнять сортировку и выборку данных; работать с экранными формами, подсчитывать промежуточные итоги; изменять количество рабочих листов в рабочей книге; связывать рабочие листы; выполнять консолидацию рабочих листов; связывать рабочие книги (файлы).

Вопросы к теме:

1. Что такое база данных или список в Excel?
   
2. Чем характеризуется поле?
   
3. Что такое запись?
   
4. По скольким полям можно провести сортировку одновременно?
   
5. Какие возможности предоставляют автофильтр и расширенный фильтр?
   
6. Как создать промежуточные итоги по двум полям одновременно?
   
7. Как использовать форму для работы с базой данных?
   
8. Какие функции используются для вычисления промежуточных итогов?
   
9. Как добавить новый рабочий лист в книгу?
   
10. Как удалить несколько листов из книги?
    
11. Чем отличается связанная консолидация от обычной?
    
12. Какими способами можно осуществить связывание рабочих листов?
    
13. В чем преимущества группового режима работы с рабочими листами?
    
14. Каким образом можно установить связь с файлом?
    

Список литературы: 1,2, 4, 7, 8, 14, 16, 18, 21, 24 – 40, 43 – 46.

Практическое занятие № 9. Решение оптимизационных задач в Excel.

Цель занятия: приобрести навыки работы при решении оптимиза-ционных задач, ознакомиться с диспетчером сценариев.

Вопросы к теме:

1. Сколько параметров можно изменять при решении задач методом подбора параметров?
   
2. Какие задачи можно решать с помощью диспетчера сценариев?
   
3. В каком виде можно сохранить варианты расчетов при использовании диспетчера сценариев?
   
4. Каковы возможности опции «Поиск решения»?
   
5. Как задать ограничения при использовании опции «Поиск решения»?
   

Список литературы: 1,2, 4, 5, 7, 8, 16, 18, 21, 24 – 40, 43 – 46.


Тема 5. Системы управления базами данных

Практическое занятие № 10. СУБД MS Access.. Способы создания базы данных в Access. Работа с таблицами.

Цель занятия: ознакомиться со способами создания базы данных, с понятием «поле» и типами данных; научиться использовать мастер подстановок для ввода данных, использовать различные настройки по ограничению ввода данных в таблицы; научиться добавлять записи, проводить модификацию и их поиск; работать с данными с помощью фильтра.

Вопросы к теме:

1. Какие объекты может включать в себя приложение?
   
2. Какие существуют способы для создания таблиц?
   
3. Каков размер текстового поля по умолчанию?
   
4. Можно ли изменить размер поля типа данных «Дата/Время»?
   
5. Для каких целей используется маска ввода?
   
6. Как удалить запись из таблицы?
   
7. Сколько фильтров можно сохранить с таблицей?
   
8. Существует ли возможность копировать записи и отдельные поля записей?
   
9. Какие возможности предоставляет расширенный фильтр?
   

Список литературы: 1, 2, 13, 24 – 40, 47 – 50.

Практическое занятие № 11. СУБД MS Access. Работа с запросами.

Цель занятия: научиться формировать условия отбора, создавать запросы с параметром, использовать запросы на изменение для модификации данных.

Вопросы к теме:

1. Для каких целей используется запрос?
   
2. Как просмотреть набор записей, получаемый в результате запроса?
   
3. Какие предикаты и для каких целей используются при создании условия отбора по текстовому полю?
   
4. Может ли быть текст результатом вычисляемого выражения?
   
5. Как создать запрос с параметром, где в качестве параметра используются даты?
   
6. Можно ли создать таблицу на основе набора записей, являющегося результатом запроса на выборку?
   
7. Как изменить данные в одном или нескольких полях отобранных записей?
   
8. Как проверить правильность отбора записей перед выполнением запроса на изменение?
   
9. Как добавить отобранные записи из одной таблицы в другую? При каком условии это возможно?
   

Список литературы: 1, 2, 13, 24 – 40, 47 – 50.

Практическое занятие № 12. СУБД MS Access. Работа с формами. Обмен данными между программами MS Word и MS Access.

Цель занятия: научиться создавать подчиненные формы, создавать командные кнопки; научиться создавать базу данных с возможностью передачи данных в MS Word, сохранять данные в MS Word как данные базы данных.

Вопросы к теме:

1. Назовите элементы панели управления.
   
2. Какие свойства формы вам известны?
   
3. Как создаются командные кнопки?
   
4. В каком случае удобно использовать подчиненную форму?
   
5. Какая группа свойств относится к внешнему виду формы?
   
6. Можно ли изменить источник данных для формы?
   
7. В каком случае в форме могут быть использованы данные из двух и более таблиц?
   
8. Как добавить вычисляемое выражение в форму?
   
9. Какие режимы работы используются для работы с таблицей, формой, отчетом?
   

Список литературы: 1, 2, 13, 24 – 40, 47 – 50.

Тема 6. Совместная работа приложений MS Office

Практическое занятие № 13. Создание и усовершенствование презентаций PowerPoint.

Цель занятия: научиться применять интерактивные элементы в презентациях, добавлять в презентацию анимацию и звук, добавлять в презентацию листы Excel и таблицы Word, добавлять организационную диаграмму, печатать слайды, управлять слайд-фильмом, размещать презентации в Интернете, создавать гиперссылки.

Вопросы к теме:

1. Как добавить слайд в презентацию?
   
2. Какие объекты можно размещать на слайде?
   
3. Как изменить цветовую схему слайда?
   
4. Какие возможности дает представление «Сортировщик слайдов»?
   
5. Как можно использовать представление «Страницы заметок»?
   
6. Как добавить анимационный эффект?
   
7. Как вставить слайд из другой презентации?
   
8. Каким образом диаграммы помещаются на слайд?
   
9. Как можно добавить таблицы Word на слайд?
   
10. Какие установки нужно сделать, чтобы напечатать четыре слайда на странице?
    
11. Как запустить слайд-фильм?
    
12. Можно ли установить автоматическую смену слайдов?
    
13. Каким образом можно демонстрировать слайд-фильм на компьютере, на котором не установлен PowerPoint?
    

Список литературы: 2, 4, 24 – 40, 52 – 54.

Практическое занятие № 14. Outlook – средство планирования и управления передачей сообщений.

Цель занятия: научиться отправлять и получать электронную почту; планировать мероприятия и создавать расписание; распределять задачи по приоритетам; вести дневник.

Вопросы к теме:

1. Как изменить режим просмотра календаря?
   
2. Как быстро перейти к бланку текущего дня?
   
3. Как изменить режим списка задач в календаре?
   
4. Как добавить новую задачу, связанную с определенным контактом?
   
5. Какими способами можно открыть дневник?
   

Список литературы: 24 – 40.

Практическое занятие № 15. Обмен данными между приложениями.

Цель занятия: научиться связывать и внедрять объекты, использовать буфер обмена, применять идею совместной работы.

Вопросы к теме:

1. Что является необходимым условием осуществления импорта данных?
   
2. В каких случаях применяется динамический обмен данными?
   
3. Что представляет собой технология Object Linking Embedding?
   
4. Какие преимущества и недостатки имеет процедура связывания объектов по сравнению с процедурой внедрения объектов?
   
5. Какое максимальное количество фрагментов может быть помещено в системный буфер обмена и буфер обмена Office?
   
6. Каким образом можно вставить фрагмент, используя буфер обмена Office?
   
7. Что понимается под совместной работой пользователей?
   
8. В чем выражается метод принудительной синхронизации?
   

Список литературы: 1, 7 – 8, 18, 21, 24 – 40.

Тема 7. Макросы

Практическое занятие № 16. Автоматизация работы в приложениях Office с помощью макросов.

Цель занятия: научиться записывать, выполнять и редактировать макросы.

Вопросы к теме:

1. Что такое макрос?
   
2. Какими способами можно создать макрос, например, в программе Excel или в программе Word?
   
3. Какой язык используется для создания макрокоманд?
   
4. Где сохраняется макрос?
   
5. Как задать «горячие клавиши» для запуска макроса?
   
6. Как установить запись макроса в относительных ссылках?
   
7. Как запустить макрос на выполнение?
   
8. Как создать кнопку для запуска макроса?
   
9. Опишите процесс создания макроса в Access.
   
10. Как могут использоваться макросы в Access?
    
11. Какой макрос выполняется при загрузке приложения Access?
    
12. Как добавить условие в макрос Access?
    
13. Какие элементы управления требуют наличия макроса в Access?
    

Список литературы: 2, 5, 7, 18.


Тема 8. Использование встроенного языка программирования VBA

Практическое занятие № 17. Разработка проекта «Формирование счета по прайс-листу с помощью встроенного языка программирования VBA».

Цель занятия: закрепить приобретенные навыки по заполнению и форматированию таблиц; научиться производить расчеты по формулам, размещать в рабочей области элементы управления; приобрести навыки работы со свойствами элементов управления; приобрести навыки написания программ для элементов управления.

Практическое занятие № 18. Создание приложений для MS Word и MS Excel.

Цель занятия: научиться создавать приложения с использованием VBA.

Вопросы к теме:

1. Какие типы операций существуют в VBA?
   
2. Для чего нужно описание переменных?
   
3. Какие объекты существуют в Excel?
   
4. Как устанавливаются свойства объектов?
   
5. Какая процедура активизирует форму?
   
6. Какими свойства обладает пользовательская форма?
   

Список литературы: 2, 8, 10, 18.

Тема 9. Интернет – глобальная компьютерная сеть

Практическое занятие № 19. Системы поиска и получения информации в сети Интернет. Служба электронной почты Интернета.

Цель занятия: овладеть навыками поиска информации в сети Интернет; ознакомиться с основами работы в программе Internet Explorer; ознакомиться со службой электронной почты Интернета.

Вопросы к теме:

1. Как осуществляется поиск информации в Web?
   
2. Какие виды информационных ресурсов в сети Интернет вы знаете?
   
3. Какие виды поисковых систем используются для поиска информа-ционных ресурсов в Интернете?
   
4. Что такое тематические каталоги?
   
5. Приведите примеры тематических каталогов и объясните, как они работают.
   
6. Что такое поисковые системы? Приведите примеры и объясните принцип их работы.
   
7. Что такое поисковые механизмы?
   
8. Что такое специализированные поисковые системы?
   
9. Что такое мегапоисковые системы?
   
10. Что представляет собой язык поисковых машин? Перечислите его основные операторы.
    
11. Для чего используется электронная почта? Какие типы файлов могут быть переданы по электронной почте?
    
12. Какие специализированные программы для приема и отправки электронных сообщений вы знаете? Как они называются?
    
13. Какие протоколы используются для приема и передачи электронных сообщений?
    
14. Какие серверы используются для приема и передачи электронных сообщений?
    
15. Назовите правила задания электронного адреса.
    
16. Какие способы получения учетной записи на почтовом сервере вы знаете?
    
17. Каковы основные принципы получения учетной записи на бесплатном почтовом сервере в Интернете?
    
18. Каковы основные принципы создания, отправки, получения электронных сообщений?
    
19. Каковы основные принципы работы программы Outlook Express?
    

Список литературы: 2, 6, 8, 9, 11, 15, 18 – 20, 22 – 23.

Практическое занятие № 20. MS FrontPage – инструмент для создания веб-страниц.

Цель занятия: научиться создавать веб-страницы с помощью программного средства MS FrontPage.

Вопросы к теме:

1. К какому типу редакторов веб-страниц относится FrontPage?
   
2. Какие элементы можно помещать на веб-страницу?
   
3. Какие режимы для изображения страниц существуют во FrontPage?
   
4. Какие возможности для работы с текстом предоставляет FrontPage?
   
5. На какие объекты можно устанавливать ссылки?
   
6. Как поместить горизонтальную линию на страницу?
   
7. Какие шаблоны для создания страниц предоставляет FrontPage?
   

Список литературы: 30, 33.

На практических занятиях по темам 3, 4, 6 студенты предоставляют результат своей работы на бумажных и электронных носителях, при этом получая навыки работы с принтером.

На практическом занятии № 1 по теме 1 студентам выдаются групповые задания, в результате которых каждая из групп получает возможность применить свои знания при работе с устройством ввода информации – сканером и устройством вывода информации на печать – принтером.

Таким образом, при проведении практических занятий применяется такой инновационный метод в образовании, как метод проектного обучения, который актуализирует творческий потенциал и самостоятельность студентов.