Учебно-методический комплекс для специальностей: 080105- финансы и кредит 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3 4 5

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информационных технологий

Одобрено
учебно-методическим советом Экономического факультета

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА
ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

Учебно-методический комплекс

для специальностей:

080105- Финансы и кредит

080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит

080301 – Коммерция (торговое дело)

080111 - Маркетинг

080801 – Прикладная информатика в экономике

080401 – Товароведение и экспертиза товаров

032401 - Реклама

080503 – Антикризисное управление

080507 – Менеджмент организации

080505 – Управление персоналом

080502 – Экономика и управление на предприятии (по отраслям).

Москва 2008

Авторы-составители: канд. техн. наук, доцент кафедры

информационных технологий

Г. И. Киреева,

ст. преп. кафедры информационных

технологий

Е. В. Романова

Учебно-методический комплекс дисциплины «Программные средства офисного назначения» составлен в соответствии с требованиями Основной образовательной программы по специальностям

080105 – Финансы и кредит

080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит

080301 – Коммерция (торговое дело)

080111 – Маркетинг

080801 – Прикладная информатика (в экономике)

080401 – Товароведение и экспертиза товаров

032401 - Реклама

080503 – Антикризисное управление

080507 – Менеджмент организации

080505 – Управление персоналом

080502 – Экономика и управление на предприятии (по отраслям)

Дисциплина входит в региональный (вузовский) компонент цикла общих математических и естественнонаучных дисциплин и является обязательной для изучения.

 Российский государственный торгово-экономический университет, 2008

СОДЕРЖАНИЕ

1. Цели, задачи и предмет дисциплины 4

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины 4

2.1. Инновационные технологии, используемые в преподавании курса «Программные средства офисного назначения» 5

3. Объем дисциплины 7

3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы по специальностям 7

3.2. Распределение часов по темам и видам учебной работы 10

4. Содержание курса 13

5. Темы практических занятий 19

6. Вопросы для подготовки к экзамену, зачету 23

7. Задания для самостоятельной работы студентов 26

8. Варианты контрольных работ для студентов заочной формы обучения, рекомендации по их выполнению и оформлению 34

8.1. Темы контрольных работ 34

8.2. Методические рекомендации к оформлению контрольных работ 45

9. Учебно-методическое обеспечение дисциплины 45

9.1. Литература 45

9.2. Методическое обеспечение дисциплины 46

9.3. Интернет-источники 46

9.4. Материально-техническое и информационное обеспечение дисциплины 46

Приложение 1. Пример оформления титульного листа контрольной работы 47

Приложение 2. Методические указания по выполнению контрольной работы для студентов II курса заочной формы обучения для всех специальностей 48

Цели, задачи и предмет дисциплины

Целью дисциплины является ознакомление студентов с современным офисным программным обеспечением и развитие навыков применения программных средств в профессиональной деятельности.

Предметом дисциплины являются методические основы и программный инструментарий, направленные на полную или частичную автоматизацию процессов получения, хранения, обработки, анализа и передачи информационных ресурсов современных бизнес-процессов.

Задачами дисциплины являются:

ознакомление студентов с основами построения современных программных систем офисного назначения, тенденциями их развития;
обучение студентов современным компьютерным технологиям на материале проблемной среды из области их будущей профессиональной деятельности;
обучение использованию офисных информационных систем.
формирование у студентов знаний и умений, необходимых для эксплуатации систем информационного обеспечения в профессиональной деятельности.

Место дисциплины в области науки, техники и практики охватывает совокупность проблем, связанных с информационными технологиями, направленными на поддержку производственного и финансового менеджмента, организации предпринимательства, маркетинга, финансового и технико-экономического анализа, бухгалтерского учета и других сфер производственной и коммерческой деятельности.

2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины

В результате изучения дисциплины

студент должен иметь представление:

о современных профессионально-ориентированных программных продуктах;
о месте программных средств офисного назначения в классификации пакетов прикладных программ;
о составе основных современных пакетов офисного назначения;
о назначение отдельных приложений, входящих в состав пакетов офисного назначения;
о перспективах развития офисного программного обеспечения.

студент должен знать:

современные технологии получения, хранения, обработки и передачи информации, применяемые в офисной деятельности;
назначение и возможности основных программных продуктов, входящих в состав MS Office.

студент должен уметь:

выбрать соответствующее офисное программное обеспечение для решения конкретных профессиональных задач;
формализовать возникающие профессиональные задачи;
самостоятельно применять выбранные программные средства;
использовать встроенные языки программирования для разработки небольших проблемно-ориентированных приложений.

студент должен иметь навыки:

использования офисного программного обеспечения и разработки приложений в среде
создания комплексных текстовых документов с использованием текстового редактора MS Word;
решения аналитических профессиональных задач с использованием табличного процессора MS Excel;
разработки и эксплуатации баз данных с использованием системы управления базами данных MS Access;
создания презентаций с использованием MS PowerPoint.

2.1. Инновационные технологии, используемые в преподавании курса «Программные средства офисного назначения»

При проведении практических занятий по дисциплине «ПСОН» могут использоваться следующие инновационно-педагогические технологии и инновационные методы в образовании:

доклады с презентациями на заданные темы или вопросы программы в условиях аудитории и Интернет, подготовленные лектором, студентом или группой студентов (по всем темам курса);
использование компьютерной визуализации учебной информации в различных формах, в том числе использование интерактивной доски как эффективного мультимедийного средства обучения приемам работы с офисными программными продуктами (по всем темам курса);
использование компьютерных обучающих программ (по всем темам курса);
интерактивное взаимодействие между преподавателем и студентами, реализованное в форме обмена офисными документами (по теме 2);
мастер-класс в области сетевых офисных технологий (по всем темам курса);
игровые технологии в форме деловых и ролевых игр (по темам 2, 8, 9, 10);
исследовательский метод обучения на основе поисковой, познавательной деятельности студентов путем постановки преподавателем практических офисных задач (по всем темам курса);
электронная почта (по теме 2);
электронные портфолио как форма документированных отчетов обучающихся о достижениях в усвоении курса (письменные работы, результаты выполнения творческих заданий, результаты тестирования) (по всем темам курса);
метод творческих заданий (по всем темам курса).

3. Объем дисциплины

3.1. Объем дисциплины и виды учебной работы по специальностям

3.1.1. Форма обучения очная

ТТаблица 1.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080105 – Финансы и кредит	080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит	080801 – Прикладная информатика (в экономике)	080401 – Товароведение и экспертиза товаров, 080502 – Экономика и управление на предприятии (торговли)	032401 – Реклама, 080301 – Коммерция (торговое дело)	080111 – Маркетинг, 080505 – Управление персоналом	080502 – Экономика и управление на предприятии (по отраслям)	080507 – Менеджмент организации	080503 – Антикризисное управление
№№ семестров	3	3	3	3	3	3	3	3	3
Всего аудиторных занятий:	51	54	68	68	34	51	51	51	51
лекции	19	22	28	28	14	19	18	19	19
практические занятия	32	32	40	40	20	32	33	32	32
Самостоятельная работа	39	36	72	82	26	49	99	49	24
Всего часов на дисциплину	90	90	140	150	60	100	150	100	75
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	экзамен	экзамен	экзамен	зачет	экзамен	зачет	зачет	зачет	зачет

3.1.2. Форма обучения очно-заочная

Таблица 2.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080105 Финансы и кредит	080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит	080502 Экономика и управление на предприятии (торговли)	080502 Экономика и управление на предприятии (РГБ, туризма)	080507 – Менеджмент организации	080111 Маркетинг	080503 Антикризисное управление
№№ семестров	3	3	3	3	4	5	4
Всего аудиторных занятий:	34	36	34	34	34	34	34
лекции	14	16	14	18	14	18	16
практические занятия	20	20	20	16	20	16	18
Самостоятельная работа	56	54	116	66	66	66	41
Всего часов на дисциплину	90	90	150	100	100	100	75
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	экзамен	экзамен	зачет	зачет	зачет	зачет	зачет

3.1.3. Форма обучения заочная

Таблица 3.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080105 Финансы и кредит, 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит	080401 Товароведение и экспертиза товаров	080301 Коммерция (торговое дело)	080111 Маркетинг	080505 Управление персоналом, 080507 – Менеджмент организации	080502 Экономика и управление на предприятии (торговли)	080502 Экономика и управление на предприятии (РГБ, туризма)
№№ семестров	4	5	5	6	3	3	3
Всего аудиторных занятий:	12	12	8	12	12	24	14
лекции	-	-	-	-	-	4	4
практические занятия	12	12	8	12	12	20	10
Самостоятельная работа	78	138	52	88	88	126	86
Всего часов на дисциплину	90	150	60	100	100	150	100
Текущий контроль и контрольная работа	КР	КР	КР	КР	КР	КР	КР
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	экзамен	зачет	зачет	зачет	зачет	зачет	зачет

3.1.4. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального

образования. Форма обучения очная

Таблица 4.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080105 Финансы и кредит	080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит	080502 Экономика и управление на предприятии (РГБ)	080301 Коммерция (торговое дело)	080111 Маркетинг	080507 – Менеджмент организации
№№ семестров	2	2	2	2	2	2
Всего аудиторных занятий:	51	51	51	34	51	51
лекции	19	19	31	14	19	19
практические занятия	32	32	20	20	32	32
Самостоятельная работа	39	39	99	26	49	49
Всего часов на дисциплину	90	90	150	60	100	100
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	экзамен	экзамен	зачет	зачет	зачет	зачет

3.1.5. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального

образования. Форма обучения очно-заочная

Таблица 5.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080502 Экономика и управление на предприятии (РГБ)
№№ семестров	2
Всего аудиторных занятий:	34
лекции	17
практические занятия	17
Самостоятельная работа	66
Всего часов на дисциплину	100
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	зачет

3.1.6. Сокращенная подготовка на базе среднего профессионального

образования. Форма обучения заочная

Таблица 6.

Вид учебной работы	Количество часов по специальности
Вид учебной работы	080105 Финансы и кредит	080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит	080502 Экономика и управление на предприятии (торговли)	080401 Товароведение и экспертиза товаров	080502 Экономика и управление на предприятии (РГБ)	080301 Коммерция (торговое дело)	080111 Маркетинг	080507 Менеджмент организации
№№ семестров	3	3	3	3	1	3	3	3
Всего аудиторных занятий:	10	10	10	10	10	6	10	10
лекции	2	2	2	2	-	-	2	2
практические занятия	8	8	8	8	10	6	8	8
Самостоятельная работа	80	80	140	140	90	54	90	90
Всего часов на дисциплину	90	90	150	150	100	60	10	100
Текущий контроль и контрольная работа	КР	КР	КР	КР	КР	КР	КР	КР
Виды итогового контроля (экзамен, зачет)	экзамен	экзамен	зачет	зачет	зачет	зачет	зачет	зачет

3.2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ ПО ТЕМАМ И ВИДАМ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ

В нижеприведенных таблицах отражены разделы дисциплины, виды и объемы занятий в часах на примере специальности «Экономика и управление на предприятии (торговли)».

Форма обучения очная

Таблица 7.

№ п/п	Названия тем	Всего часов по учебному плану	Виды учебных занятий
			Аудиторные занятия, из них		Самостоятельная работа
			Лекции	Практические занятия	Самостоятельная работа
1	Программные продукты офисного назначения. Настройки MS Office.	4	2	-	2
2	Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word.	14	2	4	8
3	MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.	10	2	4	4
4	Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций.	12	4	4	4
5	Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.	14	2	4	8
6	Инструменты анализа вариантов в MS Excel. Решение оптимизационных задач.	14	2	4	8
7	Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).	14	2	4	8
8	Работа в MS Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.	14	2	4	8
9	Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access.	14	2	4	8
10	Создание и печать отчетов в MS Access.	14	2	4	8
11	Разработка форм в MS Access.	16	4	4	8
12	Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.	10	2	-	8
Всего часов:		150	28	40	82

Форма обучения очно-заочная

Таблица 8.

№ п/п	Названия разделов и тем	Всего часов по учебному плану	Виды учебных занятий
			Аудиторные занятия, из них		Самостоятельная работа
			Лекции	Практические занятия	Самостоятельная работа
1	Программные продукты офисного назначения. Настройки MS Office.	4	-	-	4
2	Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word.	18	2	4	12
3	MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.	16	2	4	10
4	Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций.	16	2	4	10
5	Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.	12	2		10
6	Инструменты анализа вариантов в MS Excel. Решение оптимизационных задач.	12	2	-	10
7	Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).	10	-	-	10
8	Работа в MS Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.	16	2	4	10
9	9. Создание запросов выборки в MS Access.	16	2	4	10
10	Создание запросов на изменение	10	-	-	10
11	Разработка форм в MS Access.	10	-	-	10
12	Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.	10	-	-	10
Всего часов:		150	14	20	116

Форма обучения заочная

Таблица 9.

Названия разделов и тем	Всего часов по учебному плану	Виды учебных занятий
		Аудиторные занятия, из них		Самостоятельная работа
		Лекции	Практические занятия	Самостоятельная работа
1. Программные продукты офисного назначения. Настройки MS Office.	4	-	-	4
2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание документов слияния. Поля Word.	16	-	4	12
3. MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами, ссылками, формулами и функциями Excel.	16	2	4	10
4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если». Построение диаграмм и графиков функций.	14	-	4	10
5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel. Построение диаграмм.	10	-	-	10
6. Инструменты анализа вариантов в MS Excel. Решение оптимизационных задач.	12	-	-	12
7. Макрокоманды. Использование встроенного языка программирования Visual Basic for Applications (VBA).	12	-	-	12
8. Работа в MS Access: основы построения баз данных, создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.	16	2	4	10
9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access.	16		4	12
10. Создание и печать отчетов в MS Access.	12	-	-	12
11. Разработка форм в MS Access.	12	-	-	12
12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint.	10	-	-	10

Всего часов:	150	4	20	126

4. Содержание курса

Тема 1. Программные продукты офисного назначения.

Индивидуальные настройки компонентов Microsoft Office

Тема отводится для изложения следующих разделов:

Классификация программных продуктов. Роль и место программных средств офисного назначения в процессах управления.
Состав MS Office. Изменение параметров запуска MS Word, MS Excel, MS Access. Настройка компонентов MS Office.
Настройки меню в MS Office (вывод графических изображений в пунктах меню, переименование и создание нового меню, настройка выпадающих меню).
Создание и настройка панелей инструментов. Назначение макросов кнопкам панелей инструментов.
Настройка клавиатуры (определение и переопределение комбинации клавиш для любой команды, макроса, шрифта и специальных символов).
Использование звука в приложениях MS Office.
Способы обмена данными между приложениями MS Office.
Понятие, создание и использование шаблонов документов в различных приложениях MS Office.
Настройка справочной системы.

Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов. Создание

документов слияния. Поля Word.

Тема отводится для изложения средств MS Word, позволяющих выполнять операции с текстом:

автоматически вставлять и обновлять атрибуты документа;
использовать элементы автотекста;
добавлять в текст документов графические объекты;
устанавливать связи с другими документами и объектами;
выполнять математические расчеты;
создавать документы слияния, письма, конверты, наклейки;
создавать перекрестные ссылки и т.д.

Основное внимание следует уделить приемам работы с полями Word – вставке и обновлению полей, использованию простых и составных форматов полей, а также назначению основных ключей.

В рамках данной темы также следует изложить и привести примеры возможности автоматизации процесса подготовки документов к рассылке с использованием различных источников данных. Здесь следует:

дать понятие документа слияния;
изложить его назначение и способы создания;
рассмотреть возможности отбора записей из источника слияния и их сортировки;
рассмотреть отдельные категории полей слияния Microsoft Word, а также синтаксис наиболее часто используемых полей, относящихся к категориям «Дата и время», «Нумерация», «Слияние» и «Автоматизация».

Привести примеры использования полей MS Word для автоматизации текстовых документов.

Тема 3. MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,

ссылками, формулами и функциями Excel.

Тема отводится для изучения системы адресации, стилей ссылок, организации данных в книгах Excel, освоению навыков редактирования и форматирования листов и данных в книгах Excel. В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:

способы обработки чисел в формулах и функциях;
отдельные категории функций Excel: дата и время, текстовые, математические, статистические, логические, финансовые;
использование вложенных функций;
назначение построителя функций и приемы работы с ним;
понятие массива в Excel. Формула массива.
основные приемы работы с Мастером диаграмм.

Тема 4. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».

Построение диаграмм и графиков функций.

Тема отводится для освоения приемов фильтрация данных - применения автофильтра и расширенного фильтра; способов подведения итогов в одноуровневых и многоуровневых списках; приемов группировки данных и создания структур; консолидации данных по категориям, по расположению и с использованием трехмерных ссылок.

Рассматриваются основные логические функции. Приводятся примеры использования функции «Если».

Тема 5. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel.

Тема направлена на освоение приемов подведения итогов в Excel, а также на освоение понятия и структуры сводных таблиц и способов их создания на основе сведений, находящихся:

в списке данных Excel;
в нескольких диапазонах консолидации;
в других сводных таблицах;
во внешних базах данных (SQL Server, MS Foxpro, MS Access и других).

На занятии рассматриваются возможности перестановки полей в сводной таблице, изменения функции сводной таблицы, настройки формата сводной таблицы.

При изложении материала по созданию сводной таблицы на основе внешних данных следует рассмотреть способы ее создания с помощью:

мастера сводных таблиц;
MS Query (создание запросов с параметрами);
шаблона отчета;
Web-запроса.

В качестве инструментов управления сводными таблицами рассматриваются:

панель инструментов «Сводная таблица»;
меню «Сводная таблица»;
группировку данных как инструмент управления сводными таблицами;

В рамках темы излагаются имеющиеся в Excel способы детализации данных в сводных таблицах, способы сортировки и способы вычислений. В частности, - создание вычисляемых полей и вычисляемых элементов полей; установление порядка вычислений в случае, когда для вычисляемого элемента задано несколько формул; использование рассчитанных данных в формулах вне сводной таблицы с помощью функции «Получить данные сводной таблицы».

Тема 6. Инструменты анализа вариантов в Microsoft Excel.

Решение оптимизационных задач

На конкретном примере рекомендуется обсудить содержательную постановку задачи, формализацию задачи, определение типа и принципа решения, установку границ оптимизируемой системы, определение количественных критериев. Изложить технику решения задачи в Excel. В том числе:

сохранение найденных решений в качестве отдельных сценариев;
использование диспетчера сценариев для создания и просмотра сценариев;
понятие модели в процедуре поиска решения;
приемы изменения условий оптимизационных задач;
приемы интерактивного изменения ссылок при решении оптимизационных задач;
просмотр влияющих и зависимых ячеек с помощью панели «Зависимости».

Тема 7. Макрокоманды. Использование встроенного языка

программирования Visual Basic for Applications (VBA)

Излагаются краткие сведения об интегрированной среде разработки VBA и ее составляющих – меню, панелях инструментов, формах и окнах диалога. Обзор проводника проекта. Виды элементов управления в VBA (расположенные на форме и присоединенные элементы). Примеры создания элементарных приложений с использованием средств, общих практически для всех приложений, входящих в состав Office 2000.

Примеры создания приложений для MS Word и MS Excel.

Возможные решения для разрабатываемых приложений с использованием VBA, увеличивающие или усиливающие функциональные возможности стандартных приложений Office.

Приемы совместного использования данных и объектов различными приложениями MS Office.

Тема 8. Работа в Microsoft Access: основы построения баз данных,

создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы

В рамках темы рассматриваются следующие вопросы:

излагаются общие сведения о базах данных и СУБД MS Access;
база данных как средство хранения и обработки информации. Приемы создания базы данных;
создание таблиц с помощью Мастера и с помощью Конструктора;
понятие, назначение и виды ключевых полей, способ определения простых и составных ключей;
заполнение таблиц базы данных - ввод, проверка и просмотр данных. Использование подстановок для заполнения отдельных полей таблиц;
отображение подчиненных таблиц;
виды связей между таблицами, создание связей.
назначение и создание простых и составных индексов.

Тема 9. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access

В данной теме из множества видов запросов Access уделяется внимание двум наиболее часто применяемым видам запросов: запросам на выборку и запросам на изменение. Рассматриваются следующие вопросы:

создание запросов с помощью Мастера и Конструктора запросов;
особенности выполнения запросов и их изменение;
использование вычисляемых полей в запросах;
преобразование фильтра в запрос;
виды соединений таблиц в запросах (внешнее и внутреннее соединение);
выполнение запросов с параметром;
способы вывода результатов запросов на печать;
использование выражений в запросах;
создание запросов на изменение данных: удаление, добавление, обновление.

Тема 10. Создание и печать отчетов в MS Access

Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса. Создание отчетов с помощью Мастера. Режимы работы с отчетами: режим предварительного просмотра, режим просмотра образца, режим Конструктора. Структура отчета. Работа с отдельными разделами отчета.

Инструментальные средства режима Конструктора: панель инструментов Конструктора отчетов, панель инструментов Формат, панель элементов управления. Изменение свойств отчета и его элементов (разделов отчета и добавленных в них элементов управления).

Создание в отчете вычисляемых полей. Просмотр и печать отчетов.

Тема 11. Разработка форм в MS Access

Структура формы. Использование Панели элементов для разработки форм. Необходимо рассмотреть основные элементы управления, используемые при разработке форм: Надпись, Поле, элементы управления выбора (Выключатель, Переключатель, Флажок, Группа), Список, Поле со списком, Кнопка, Присоединенная рамка, Свободная рамка, Рисунок, Подчиненная форма.

Рассматриваются приемы создания многотабличных форм: создание главной и подчиненной форм с помощью Мастера форм, добавление подчиненной формы в главную форму, связывание главной и подчиненной форм.

Просмотр, ввод и ввод данных в режиме формы. Синхронизация данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значений в поле ввода.

Создание многостраничных форм. Осуществление вычислений в формах.

Тема 12. Создание презентаций в среде Microsoft PowerPoint

На занятии осваиваются приемы создания презентации: создание слайдов, выбор общего оформления, добавление новых слайдов, изменение содержимого слайдов, выбор разметки и изменение цветовой схемы слайдов, создание эффектов анимации, создание специальных эффектов и ссылок на Интернет, демонстрация слайдов. Рассматриваются вопросы подготовки презентации к опубликованию: выбор вида демонстрации, задание интервалов, печать слайдов, способы опубликования презентаций в Интернете.

5. Темы практических занятий

Тема 1. Средства автоматизации текстовых документов.

Создание документов слияния. Поля Word

В соответствие с содержанием дисциплины тема отводится для осваивания приемов автоматизации документооборота средствами MS Office.

На занятии студенты обучаются создавать документы слияния, письма, конверты и наклейки. На конкретных примерах осуществляется подготовка документов к рассылке с использованием различных источников данных – подготовленных таблиц Excel, таблиц баз данных и простых запросов. Рассматриваются возможности отбора записей из источника слияния в соответствии с заданными критериями. Осуществляется рассылка документов слияния с использованием Интернет.

В примерах рекомендуется использовать поля Word, относящиеся к различным категориям: «Дата и время», «Нумерация», «Слияние», «Автоматизация» и другим.

Литература: [1, 2, 10, 15, 16].

Тема 2. MS Excel. Система адресации в Excel. Работа с операторами,

ссылками, формулами и функциями Excel

На занятии студенты знакомятся со структурой рабочей книги Excel, осваивают операции с листами, принятой в Excel системой адресации, приобретают навыки работы с формулами и форматами данных.

На конкретных примерах знакомятся с основными категориями функций Excel, осваивают приемы использования вложенных функций. В качестве примеров рекомендуется использовать задачи коммерческой направленности, содержащие формулы сложных процентов, суммирования геометрической прогрессии, простейших задач финансовой аналитики.

Студентам дается понятие массива в Excel, рассматриваются задачи с использованием формул массивов.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].

Тема 3. Работа с данными в Excel. Использование анализа «что-если».

Построение диаграмм и графиков функций

На занятии осваиваются приемы реализации ветвящихся вычислительных процессов. На примерах расчета ветвящихся функций, задач начисления налогов и других задач с использованием проверки выполнения одного или нескольких условий студенты знакомятся с категорией логических функций Excel. На этом же занятии рекомендуется ознакомление с несколькими функциями условной калькуляции: функцией условного суммирования, относящейся к категории математических, а также функцией условного подсчета количества, относящейся к категории статистических функций.

На основе созданных таблиц студенты осваивают основные приемы работы с Мастером диаграмм: построение графиков функций с двумя и тремя условиями; построение двух графиков функций в одной системе координат, построение поверхностей.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].

Тема 4. Подведение итогов и создание сводных таблиц в Excel

Занятие посвящено работе со средствами Excel, позволяющими обобщать данные, содержащиеся в таблицах: созданию промежуточных итогов и сводных таблиц. На занятии излагаются пошаговые технологи консолидации рабочих листов, сортировки и фильтрации данных, получения промежуточных итогов и создания сводной таблицы. Для проведения занятия используются подготовленные списки или таблицы Excel, а также внешние источники данных.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].

Тема 5. Инструменты анализа вариантов в MS Excel.

Решение оптимизационных задач

На занятии на примере таких задач, как планирование штата сотрудников, фонда заработной платы, составления оптимального плана производства, планирования рекламной компании по продвижению продукции на рынок, оптимизации капиталовложений, планирования выплат по кредитам, задачи о назначениях, транспортной задачи и других задач осваивается понятие линейной оптимизационной задачи и инструмент Excel «Поиск решения».

В рамках темы также возможна демонстрация указанного инструмента для решения систем нелинейных уравнений, построения отдельных регрессионных моделей и решения других задач.

Литература: [1, 2, 4, 9, 10, 13, 14, 15].

Тема 6. Макрокоманды. Использование встроенного языка

программирования Visual Basic for Applications (VBA)

На занятии студенты на конкретных примерах осваивают быстрые способы создания разнообразных приложений с помощью VBA, существенно облегчающих решение поставленных задач.

Рассматриваются основные встроенные объекты VBA, такие как Range, Cells, Sheet, WorkSheet, DialogSheet и другие, осуществляется работа с элементами управления. В процессе разработки проектов создаются процедуры и функции пользователей, осваиваются приемы создания пользовательского интерфейса.

Литература: [3, 5, 12].

Тема 7. Работа в MS Access: основы построения баз данных,

создание таблиц и связей, ввод и просмотр данных в режиме таблицы.

На практическом занятии предметом рассмотрения являются таблицы - основной объект Access. В частности, рассматриваются два важнейших аспекта работы с таблицами:

описание структуры таблиц и установка связи между ними;
работа с данными в таблицах: ввод, просмотр, изменения, поиск и т. д.

За время занятия студенты осваивают:

различные способы создания таблиц, которые предоставляет Access;
определение полей в таблице, свойства полей, а также свойства самих таблиц;
способы, с помощью которых можно задать условия проверки корректности ввода данных на уровне поля и на уровне записи;
определение ключевых полей, установка связей между таблицами, работа со схемой данных;
создание и использование индексов;
способы добавления, обновления, замены и удаления записей при работе с таблицами;
способы сортировки данных в таблице;
возможности поиска записей по значению поля, а также замены вхождений образца в поле;
способы отбора данных при помощи фильтров, копирования, экспорта и рассылки отсортированных и отфильтрованных данных.

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 8. Создание запросов выборки и запросов на изменение в MS Access

Содержанием занятия являются следующие инструменты работы с данными:

приемы фильтрации данных;
создание простого запроса с помощью Мастера;
создание и редактирование запросов с помощью Конструктора;
использование групповых операций при создании запроса;
создание запросов с различными условиями отбора, использующими
арифметические и логические выражения, операторы присваивания, конкатенации, идентификации и сравнения с образцом;
запросы на создание таблицы (Make Table Query);
запросы на добавление записей (Append Query);
запросы на обновление (Update Query);
запросы на удаление (Delete Query).

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 9. Создание и печать отчетов в MS Access

Занятие отводится для осваивания приемов автоматического создания отчетов на основе таблиц или запросов. Рассматриваются следующие вопросы:

создание отчетов с помощью Мастера;
режимы работы с отчетами.

В режиме Конструктора изучается структура отчета, изменение размеров отчета и его разделов, приемы создания и удаления элементов управления отчета, оформление страниц отчета, создание в отчете вычисляемых полей, сортировка и группировка данных.

Рассматривается применение шаблонов отчетов, осваиваются приемы просмотра и печати отчета.

Литература: [1, 2, 11, 15].

Тема 10. Разработка форм в MS Access

На занятии на первом этапе осваиваются приемы создания составных форм с помощью Мастера, на втором этапе – приемы редактирования форм с помощью встроенных элементов управления. При этом студенты приобретают навыки по оформлению форм: размещению элементов управления, изменению внешнего вида элементов управления, формулировке надписей и инструкций, навигации в форме.

Рассматриваются способы синхронизации данных в элементах формы: переход на определенную запись в форме, динамическая фильтрация данных, автоматическая подстановка значения в поле ввода.

Осваиваются вычисления в формах: создание вычисляемых полей, создание вычисляемых полей для отображения итоговых значений, использование отдельных статистических функций в формах.

Литература: [1, 2, 11, 15].

6. ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ, ЗАЧЕТУ

2007 год

Word

Blog