Geum.ru

Учебно-методический комплекс для специальностей: 080105- финансы и кредит 080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит

Вид материалаУчебно-методический комплекс

Содержание


Темы для самостоятельного осваивания
Лекционный материал
Темы для самостоятельного освоения
Лекционный материал
Задания для самостоятельной работы
Подобный материал:
1   2   3   4   5

ТЕМЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ОСВАИВАНИЯ




  1. Настройка параметров Word.
  2. Настройка панелей инструментов.
  3. Форматирование абзаца.
  4. Управление шрифтами.
  5. Проверка орфографии и грамматики.
  6. Границы и заливка.
  7. Списки (нумерованные, маркированные, многоуровневые).
  8. Расположение текста колонками.
  9. Работа с таблицами (использование формул)
  10. Вставка разрыва страниц, номеров страниц, даты и времени.
  11. Создание закладок, сносок, примечаний, надписей, колонтитулов
  12. Создание и редактирование диаграмм
  13. Графика Word


По теме «Печать документов»
  1. Создание наложений при печати.
  2. Распечатка нескольких страниц на листе.
  3. Распечатка только данных для форм.
  4. Распечатка примечаний и скрытых текстов.
  5. Печать в прямом и обратном порядке.
  6. Разборка по копиям при печати.



ЛЕКЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ

  1. Классификация современных программных продуктов. Роль и место программных средств офисного назначения в процессах управления.
  2. Состав MS Office. Назначение приложений, входящих в состав MS Office.


По теме «Способы обмена данными между приложениями Office»
  1. Способы обмена данными между Windows-приложениями.
  2. Связывание данных. Примеры.
  3. Внедрение данных. Способы внедрения данных. Примеры.
  4. Средства MS Office (назначение, запуск, способ обмена данными, редактирование).


По теме «Настройка панелей инструментов»
  1. Создание и настройка панелей инструментов


По теме «Макрокоманды»
  1. Понятие макрокоманды.
  2. Создание и запуск макрокоманды. Примеры.

По теме «Стили и шаблоны»
  1. Понятие и содержание шаблона.
  2. Создание и использование шаблонов.
  3. Понятие и содержание стиля.
  4. Установка стиля фрагмента документа.
  5. Создание и изменение стиля.
  6. Создание оглавления к документу.
  7. Понятие и назначение предметных указателей.
  8. Создание списков иллюстраций.


По теме «Средства автоматизации текстовых документов.
Создание документов слияния»
  1. Понятие основного документа и источника данных.
  2. Создание основного документа.
  3. Создание источника данных средствами Word.
  4. Создание документа слияния.
  5. Использование в качестве файлов-источников данных книг Excel.
  6. Использование оператора IF для вывода альтернативных вариантов.


По теме «Поля Word»
  1. Понятие поля Word.
  2. Элементы, составляющие поле.
  3. Способы вставки полей в документ.
  4. Поля даты и времени.
  5. Поля формул.
  6. Поля автоматизации документа. Примеры.
  7. Поля связей и ссылок
  8. Поля сведений о документе
  9. Поля слияния



Excel

ТЕМЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ОСВОЕНИЯ




  1. Настройки Excel в диалоговом окне «Параметры».
  2. Работа с книгами и листами. Управление листами.
  3. Форматирование ячеек (виды числовых форматов, выравнивание, шрифт, границы и заливка и др.)
  4. Создание примечаний.
  5. Создание пользовательских стилей. Наложение стилей, копирование стилей из других книг.
  6. Построение графиков, диаграмм и гистограмм.

ЛЕКЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ

  1. Выражения (формулы) в Excel: составляющие компоненты, синтаксис, приемы создания выражений, ввод выражений сразу в несколько ячеек.
  2. Виды операторов в Excel. Примеры.
  3. Массив констант. Использование массива констант в качестве аргумента функций. Примеры.
  4. Виды ссылок на ячейки и диапазоны. Примеры.
  5. Использование именованных диапазонов.
  6. Формулы массивов. Приемы создания формул массивов. Просмотр диапазона, содержащего формулу массива. Использование имен диапазонов в формулах массивов.
  7. Приемы фильтрации данных.
  8. Работа с функциями:
  9. Функции для работы с текстом;
  10. Функции даты и времени;
  11. Математические и тригонометрические;
  12. Финансовые;
  13. Статистические;
  14. Логические.
  15. Подбор параметра как инструмент анализа вариантов.
  16. Понятие линейного программирования. Решение оптимизационных задач в Excel с помощью инструмента «Поиск решения» (см. [5], [8, стр. 212 из списка дополнительной литературы]).
  17. Сводные таблицы Excel (см. [8, стр.234] из списка дополнительной литературы).
  18. Понятие макрокоманды. Приемы создания элементарных приложений с использованием VBA.


Access
  1. Понятие реляционной базы данных. Создание таблиц, ключей, индексов и связей.
  2. Создание запросов выборки и запросов на изменение данных.
  3. Использование фильтра при работе с таблицами и запросами.
  4. Создание и печать отчетов в MS Access.
  5. Приемы создания многотабличных форм.


PowerPoint
    1. Понятие и приемы создания презентации. Добавление, редактирование, удаление и печать слайдов. Способы опубликования презентаций в Интернете.
  1. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
    СТУДЕНТОВ


Тема 1. Программные продукты офисного назначения.

Настройки MS Office.

Тема отводится для самостоятельного знакомства с настройками офисных приложений.
  1. Студенты осваивают работу со справочными материалами
  2. Знакомятся с настройками параметров MS Word, MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, содержащимися в команде Сервис  Параметры…
  3. Осваивают приемы создания и настройки панелей инструментов с использованием команды Сервис  Настройка…
  4. Знакомятся с отдельными командами офисных приложений:

MS Word
  • параметрами автозамены, автотекста и автоформата;
  • параметрами правописания;
  • параметрами расстановки переносов.

MS Excel
  • Сервис  Исправления;
  • Сервис  Защита;
  • Сервис  Надстройки;
  • Сервис  Параметры автозамены;

MS Access
  • Сервис  Орфография…;
  • Сервис  Надстройки;
  • Сервис  Параметры автозамены…


Тема 2. Средства автоматизации текстовых документов.

Создание документов слияния. Поля Word.


1. ГУП «Мосгортепло» осуществляет рассылку предприятиям уведомлений о задолженности по оплате тепловой энергии. Требуется
  • в Excel создать источник данных, содержащий сведения о предприятиях;
  • в Word создать документ слияния, в котором автоматически формируются тексты уведомлений.


2. В Excel имеется расчетно-платежная ведомость по заработной плате.


ФИО
Отдел
Должность
Начислено
Удержано
К выдаче

Подоходный налог
Прочие удержания


Требуется в Word создать макрос, формирующий в виде каталога квитанции по заработной плате для сотрудников одного из отделов предприятия и осуществляющий печать подготовленных квитанций. Квитанция должна содержать все сведения из расчетно-платежной ведомости.

3. На основе созданного в Excel источника данных, используя приемы создания документов слияния, в Word подготовить рассылку извещений об имеющейся задолженности по оплате образования для студентов 3-го курса ЭФ. В качестве шаблона письма можно взять следующий образец:

Сенцову Игорю Павловичу,

студенту 3-го курса ЭФ, группы ЭФ32Д