Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами данных Microsoft Office Access 2003

Вид материала

Методическая разработка

Содержание Ввод, редактирование и форматирование данных в БД» Особые приметы Особые приметы Дата рождения

Подобный материал:

• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Табличный процессор Microsoft, 1299.63kb.
• «Прикладная информатика (по областям)», 1362.72kb.
• «Обработка баз данных при помощи Microsoft Access», 1092.93kb.
• Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: «Организация данных в виде, 447.07kb.
• Курсовая работа Тема: Работа в среде Microsoft Office (Access), разработка приложения, 211.42kb.
• Microsoft Office Word и Excel методическая разработка, 657.01kb.
• Лабораторная работа №12, 35.2kb.
• З автор: Тенгиз Куправа www kuprava ru агрузка внешних данных в Excel, 47.19kb.
• Тема Базы данных. Системы управления базами даннях (12 часов), 116.1kb.
• Реферат на тему: Access. Базы данных, 274.77kb.

Задания по теме:

«Создание базы данных в режиме конструктора.

Ввод, редактирование и форматирование данных в БД»


Упражнение 1.

1. Запустите Microsoft Access.
   
2. Создайте новую базу данных и сохраните её в подпапке с именем вашей фамилии под именем Жители Волшебной страны.
   
3. Создайте таблицу в режиме Конструктор, внеся в нее следующие данные:
   

Поле	Тип данных	Описание
№	Счетчик
Персонаж	Текстовый
Тип	Текстовый
Особые приметы	Текстовый
Герой	Логический	Положительный или отрицательный герой

Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.

4. Сохраните созданную таблицу под именем Персонажи.
   
5. Введите информацию в таблицу:
   

№	Персонаж	Тип	Особые приметы	Герой
	Элли	маленькая девочка из канзасской степи	добрая, в волшебных серебряных башмачках	Да
	Тотошка	надёжный друг Элли	маленькая собачка	Да
	Гингема	повелительница Голубой страны	старая колдунья	Нет
	Железный Дровосек	бессердечный дровосек	ржавый и металлический	Да
	Урфин Джюс	бывший столяр, ученик Гингемы	одинокий и злой	Нет
	Страшила	пугало	соломенное и глупое	Да
	Гудвин	волшебник	великий и фальшивый	Да
	Дуболомы	деревянные солдаты	сильные и глупые	Нет

При заполнении поля Герой при значении Да ставьте контрольную метку в появившемся маленьком квадратном окошке.

6. При помощи мыши выделите:
   а) запись 6,
   б) запись 4,
   в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение.
   г) все записи. Отмените выделение.
   д) поле Персонаж. Перейдите к выполнению п.7 не снимая выделение.
   
7. Держа нажатой кнопку Shift, нажмите клавишу для перемещения курсора вправо и выделите одновременно поля: Тип, Особые приметы и Герой.
   
8. Выполните п.7 в, нажав клавишу с противоположным направлением и наблюдая, как постепенно снимается выделение.
   
9. Отмените выделение, нажав на кнопки Ctrl и пробел одновременно.
   
10. Выделите все поля, выбрав в выдвижном меню Правка команду Выделить все записи.
    
11. Снимите выделение и выделите с помощью мыши:
    а) в поле «Особые приметы» шестую запись.
    б) в поле «Персонаж» с четвертой по шестую запись, подведя курсор к верхнему левому углу ячейки из четвёртой записи, нажав и протянув его за белый широкий крестик вниз до шестой записи.
    
12. Отмените выделение и измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст. Для этого выделите нужный столбец, нажмите ПКМ и в оперативном меню выберите команду Ширина столбца, а в открывшемся окне щёлкните кнопку По ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями.
    
13. Установите высоту строки равной 30. Высоту строки можно изменить, воспользовавшись в выдвижном меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменится автоматически.
    
14. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный, цвет синий. Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы, нажать ПКМ и в оперативном меню выбрать команду Шрифт (можно использовать путь: Формат – Шрифт).
    
15. Измените ширину полей.
    а) сделайте столбец Персонаж шириной 20.
    б) столбец Особые приметы шириной 25.
    
16. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью, раздвинув их при помощи мыши (как в ТП Excel).
    
17. Выполните сортировку таблицы по полю Персонаж в порядке, обратном алфавитному.
    
18. Верните таблицу в исходное состояние.
    
19. Сохраните таблицу Персонажи.
    
20. Добавьте в конец таблицы ещё одну запись:
    

№	Персонаж	Тип	Особые приметы	Герой
	Лев	царь зверей	трусливый и жалкий	Да

21. Скопируйте первую запись на место шестой записи.
    
22. Удалите пятую запись.
    
23. Скопируйте первую запись в конец таблицы.
    
24. Измените особые приметы Гингемы на раздавленная домиком Элли.
    
25. Замените во всей таблице Элли на Элли Смит.
    
26. Удалите запись со значением в поле Персонаж = Урфин Джюс.
    
27. Удалите с седьмой по десятую записи.
    
28. Удалите поле Тип. Это можно сделать через выдвижное меню Правка с помощью команды Удалить поле.
    
29. Перейдите в режим Конструктор и вставьте новое поле в таблицу.
    

Поле	Тип данных	Описание
Возраст	Числовой	Условное количество прожитых лет (целое число)

30. Самостоятельно заполните новое поле в каждой записи.
    
31. Во всей таблице замените слог ли на слог ка. Для этого в любой записи таблицы необходимо отметить слог ли. Затем в выдвижном меню Правка выбрать команду Заменить, и ввести формат замены: поиск в таблице, совпадение с любой частью поля.
    
32. Сохраните таблицу Персонажи и покажите работу учителю.
    
33. Удалите базу данных Жители Волшебной страны из папки с именем вашей фамилии.
    

Задания по теме:

«Поиск данных в БД по условиям»


Упражнение 1.

1. Запустите Microsoft Access.
   
2. Создайте новую базу данных и сохраните её под именем Класс в подпапке с именем вашей фамилии из папки Мои документы.
   
3. Создайте таблицу Список в режиме Конструктора, внеся в неё следующие поля:
   

Поле	Тип данных	Описание
№	Счётчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Дата рождения	Дата
Пол (м)	Логический	Пол мужской?
Улица	Текстовый
Дом	Числовой	Номер дома
Хобби	Текстовый

4. Заполните таблицу:
   

№	Фамилия	Имя	Дата рождения	Пол (м)	Улица	Дом	Хобби
	Абанина	Юля	19.04.88		Ульяновская	4
	Антипов	Павел	18.02.88		40 лет Победы	14	программирование
	Бухарина	Люда	16.05.88		Ульяновская	26	гитара
	Гаранина	Света	02.11.87		Ленинского Комсомола	37	волейбол
	Исаев	Влад	15.05.88		Ульяновская	12	гитара
	Каткова	Марина	17.09.88		Ульяновская	4	английский язык
	Медкова	Настя	07.05.88		Ленинского Комсомола	37	поэзия
	Нелидов	Андрей	12.08.88		Ульяновская	26	математика
	Ниткин	Павел	15.01.88		Ленинского Комсомола	43	компьютерные системы и сети
	Янин	Дима	14.10.87		Ульяновская	4	борьба

5. Ответьте на вопросы создав запросы под именами Запрос1, Запрос2, Запрос3,…Запрос10:
   
   1. Кто из учеников класса родился в 1987 году?
      
   2. Кто живёт на улице Ленинского Комсомола?
      
   3. У кого мужские имена?
      
   4. У кого фамилия начинается на Н?
      
   5. Кто не занимается игрой на гитаре?
      
   6. Кто не определил своё хобби?
      
   7. Кто живет по адресу: ул. Ульяновская, дом 4?
      
   8. Кто родился с января по май 1988 года?
      
   9. У кого фамилия начинается с букв Г-М?
      
   10. Кто из девочек живёт на улице Ульяновской?
       
6. Покажите запросы учителю и закройте базу данных с предварительным сохранением.
   
7. Удалите БД Класс из папки с именем вашей фамилии.