«Обработка баз данных при помощи Microsoft Access»
| Вид материала | Документы |
- Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Система управления базами, 698.73kb.
- Microsoft Access. Таблицы, 114.96kb.
- «Информационное обеспечение профессиональной деятельности», 462.63kb.
- Ms access Создание базы данных, 34.31kb.
- Сервер баз данных, 379.17kb.
- Лабораторная работа №12, 35.2kb.
- Лабораторная работа по дисциплине «Компьютерные технологии в науке и производстве», 77.14kb.
- Примерная рабочая программа по дисциплине: базы данных, 104.62kb.
- Проектирование базы данных, 642.58kb.
- План: Основные сведения, 549.41kb.
- «Обработка баз данных при помощи Microsoft Access»
Когда необходимо хранить и использовать большие объемы данных, необходим инструмент для простой и быстрой обработки информации. В семействе Microsoft Office таким инструментом является MS Access.
MS Access позволяет создавать персональные базы данных, используя реляционную модель. Он обеспечивает гибкие средства ввода, поиска, сортировки и корректировки данных, используя визуальные средства разработки.
MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств.
Для профессионалов, MS Access предоставляет гибкие средства программирования, основанные на Visual Basic, позволяющие создавать эффективные информационные системы на основе корпоративных баз данных.
Задание. Создать базу данных, для хранения и обработки простейших наборов данных (Например, список книг в домашней библиотеке, телефонный справочник, список группы, адресная книга, и т.д.). Создать форму для создания и обработки набора данных и отчет, в котором отображаются имеющиеся данные. Пример поэтапного проектирования базы данных приведен в учебном пособии по данной дисциплине.
- Таблицы
База данных в Access основывается на таблицах, в которых хранятся данные. При создании таблицы в режиме Конструктора, необходимо внести названия полей, определить их тип и свойства (в окне «Свойства поля»). Для эффективной обработки данных необходимо определить ключевое поле, позволяющее однозначно идентифицировать запись в таблице (например, какой-нибудь уникальный для каждой записи код).
- Запросы
Запросы в MS Access служат для объединения данных из разных таблиц и для отсечения ненужных данных (ненужных столбцов, либо ненужных строк таблиц). Для создания запроса в режиме конструктора, необходимо добавить в запрос используемые таблицы, перенести в бланк запроса нужные поля, задать порядок сортировки и условия отбора. Таким образом, в запрос будут включены только данные из указанных столбцов и удовлетворяющие условиям отбора. Кроме полей из таблиц, запрос может включать вычисляемые поля. Для создания вычисляемого поля, необходимо внести его имя, поставить двоеточие и написать формулу выражения.
- Формы
Данные в Access вносятся в таблицы не напрямую, а при помощи форм. Формы позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде и управлять процессами обработки и внесения данных. Создание формы происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать форма; создание визуального макета формы, программирование процесса обработки данных. Для создания макета формы, используются элементы управления (поля, текст, кнопки, и т.д.), а так же бланк свойств формы. Для управления работой формы используется принцип генерации события (нажатие кнопки, изменение значения поля), и программ Visual Basic for Application, либо макросов, запускаемых в ответ на это событие.
- Отчеты
Отображение данных в Access, так же осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета, используются элементы управления (поля, текст, и т.д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.
2) Создание простейшей Web-страницы
Все документы HTML имеют одну и ту же структуру, определяемую фиксированным набором тегов структуры.
Документ HTML всегда начинается с тега и заканчивается закрывающимся тегом ().
Внутри документа выделяются два основных раздела: раздел заголовков и тело документа, – идущие именно в таком порядке.
Основное содержание размещается в теле документа, которое ограничивается парным тегом . Простейший правильный документ HTML, содержащий все теги, определяющие структуру, имеет следующий вид:
Текст документа
Задание. Поучитесь на примере создавать различные фрагменты Web-страницы, далее создайте собственную Web-страницу, в которой основные элементы (цветной текст, список, рисунок, таблица и т.д.) должны присутствовать.
1. Запустите текстовый редактор Блокнот (Пуск > Программы > Стандартные > Блокнот).
2. Введите текст (представленный в таблице), сохраните его, и далее запустите Internet Explorer, дайте команду «Открыть», с помощью кнопки «Обзор» откройте файл. Эти команды выполняйте поочередно со всеми фрагментами текста.
3. Сначала продумайте структуру и содержимое Web-страницы, создайте Web-страницу с помощью тегов. Данное задание сдается в электронном (текстовом) виде.
| Теги и примеры их оформления | Пояснения |
| <  HTML> | Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами и . В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом |