Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 1999
| Вид материала | Учебное пособие |
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2008, 742.77kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2008, 63.57kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2006, 983.41kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2006, 990.45kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2000, 565.58kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательский центр юургу 2011, 1592.04kb.
- Учебное пособие Челябинск 2006 Министерство образования и науки Российской Федерации, 864.53kb.
- Программа дисциплины. Календарно-тематический план. Методические указания, 2545.02kb.
- Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2000, 1522.59kb.
- И. В. Выбойщик Л. П. Паршукова Акцентуации характера Учебное пособие, 1421.26kb.
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федерации
Южно-Уральский государственный университет
Златоустовский филиал
Кафедра Технология машиностроения, станки и инструмент
658.51(07)
Д369
И.П.Дерябин, С.П.Пестов, И.Н.Миронова, М.В.Губин
СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Учебное пособие
Челябинск
Издательство ЮУрГУ
1999
УДК 658.51252(076.5)+[621:658.512](076.5)
Дерябин И.П., Пестов С.П., Миронова И.Н., Губин М.В. Системы автоматизированного проектирования: Учебное пособие. Челябинск: ЮУрГУ, 1999. с.
Учебное пособие предназначено для студентов специальности 1201 при изучении по курса «Основы автоматизации проектирования». В учебном пособии приведены основные сведения и приемы работы с программами типа «EXCEL», «MATHCAD» и «CORELDRAW». Знакомство с этими программами необходимо для выполнения лабораторных работ.
Ил. 9, табл. 4, список лит. 6 назв.
Одобрено учебно-методической комиссией Златоустовского филиала.
Рецензенты: Миков Ю.Г., Калинин О.В.
Издательство ЮУрГУ, 1999.
1. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ
Цель работы – ознакомить студентов с основными принципами работы электронной таблицы MS Excel 97 и сформировать навыки использования прикладного программного обеспечения для решения технологических задач.
1.1. Назначение и области применения электронных таблиц
Электронные таблицы представляют собой специальный вид прикладного программного обеспечения и являются универсальными средствами, автоматизирующими процесс экономических, научно-технических и других расчетов в табличной форме.
Визуально любая электронная таблица построена как прямоугольная таблица, организованная таким образом, что изменение значений каких-либо элементов таблицы немедленно влечет за собой автоматический пересчет всех связанных с этими элементами значений. Это позволяет не только автоматизировать расчеты, но и проводить числовое моделирование процесса или объекта, для описания, которых не всегда возможно создать математическую модель, а для их характеристики используется ряд параметров. Часть этих параметров известна, а часть рассчитывается по формулам. Меняя значения исходных параметров, можно наблюдать за изменениями расчетных параметров и анализировать полученные результаты. Электронная таблица позволяет получить множество вариантов решения поставленной задачи и произвести среди них поиск оптимальных.
В составе программного обеспечения современных версий электронных таблиц имеются средства графической обработки, позволяющие строить графики и диаграммы, а также работать с базами данных. Базы данных предназначены для хранения, поиска и редактирования структурированных данных, например, данных технологического оборудования.
Наиболее известной и широко применяемой электронной таблицей является программа MS Excel 97.
1.2. Понятие о программе Excel
При вызове Excel на экране появляется окно, которое аналогично окну программы Word: в верхней части находятся главное меню и панель инструментов. Строка главного меню содержит имена меню программы. Выше этой строки расположена строка заголовка. Под строкой меню обычно размещается панель инструментов из двух строк. Панель инструментов содержит кнопки с пиктограммами, которые предназначены для быстрой активизации команд меню и функцией программы. Под панелью инструментов находится строка формул (строка ввода).
В нижней части окна программы расположена строка состояния (информационная строка), в которой слева отображаются различные сообщения, например, о выбранной команде.
Основное поле окна занимает книга рабочее место электронной таблицы. Книга является файлом. Каждая книга состоит из одной или нескольких листов. Лист представляет собой большую таблицу, разбитую на строки и столбцы. Строки нумеруются 1, 2, ... 16 354. Столбцы обозначаются буквами А, В, ..., АА, АВ, ..., всего столбцов 256. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя) А1, B12, АD243 и так далее. В любой ячейке таблицы может находиться число, текст или формула.
Внизу таблицы имеется строка закладок (Лист 1, Лист 2 и так далее), с помощью которой можно листать книгу, щелкнув кнопкой мыши по соответствующей записи.
Программа MS Excel имеет обширную справочную систему, которую можно вызвать, нажав клавишу F1 или щелкнув по кнопке
- Помощник, расположенной на панели инструментов в верхнем правом углу.1.3. Основные приемы работы с программой Excel
Ввод данных с клавиатуры
С клавиатуры в соответствующие ячейки электронной таблицы вводят текст, числовые данные, формулы, ссылки на объекты других программ и тому подобное. При вводе данных с клавиатуры Excel пытается автоматически определить тип данных: текст, числа, даты, дроби и так далее. Тип данных также можно изменить или определить заранее. Для этого отмечается необходимая ячейка, нажимается правая кнопка мыши, выбирается команда Формат ячеек и указывается нужный вариант формата.
Для набора текста следует отметить ячейку, в которую будет осуществляться ввод данных (щелкнуть по ней мышью), и начать набирать текст как в обычном текстовом редакторе. Набираемый текст будет отображаться в строке формул, а также в самой ячейке, Завершается ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter. После этого курсор ввода автоматически переместится в следующую ячейку, далее ввод можно продолжить в новой строке.
В отдельных случаях удобно заполнять таблицу не по столбцам (сверху вниз), а по строкам (слева направо). Для смены направления заполнения таблицы достаточно выполнить команду Сервис/Параметры/Правка и в строке переход к другой ячейке задать необходимое направление.
При наборе только цифр, результатом набора будет число. Когда набирается десятичное число, то в качестве разделителя надо применять запятую. В ячейках Excel можно хранить и рациональные дроби типа 5/8 ; их так и надо вводить с клавиатуры. В ячейках также хранятся и проценты, для чего после числа необходимо набрать знак процента.
Отрицательные числа должны начинаться со знака "" (минус). Если заключить при вводе число в круглые скобки, то оно также будет считаться отрицательным.
Кроме чисел или текста, в ячейки электронной таблицы можно вводить формулы. Программа Excel произведет вычисления по этой формуле и покажет в ячейке полученный результат. Признаком формулы является указание первым символом при вводе знака равно (=). В некоторых случаях удобнее включать формулы в ячейку, используя подсказку программ мастер функций (смотрите ниже).
Вычисления в Excel
Простейшие вычисления в Excel можно производить как в калькуляторе, например, набрав = 2*3 и нажав Enter, на экране в ячейке и в строке формул отобразится результат вычисления 6.
Операции в Excel обычно производят со значениями, содержащимися в ячейках, вводя ссылку на нужную ячейку. Например, в ячейку А1 ввести число 4, а в ячейку А2 число 6, то поместить в ячейку А3 их сумму можно, введя в нее формулу = А1+А2. После нажатия клавиши Enter в ячейке А3 появится результат 10. Если заменить число в ячейке А1, например, на 5, то в ячейке А3 появится новый результат 11. Таким образом, Excel автоматически пересчитывает результаты во всех ячейках, значение которых зависит от данной измененной ячейки, причем, делает это сразу после изменения значения в исходной ячейке.
При вводе формул на экране может отражаться либо результат вычисления по формуле, либо сама формула. Для вывода формул на экран следует включить режим их отображения: Сервис/Параметры/Вид/Параметры окна поставить галочку напротив строки формулы.
Формулы могут содержать операторы, которые приведены в табл. 1.
Операции в формулах выполняются слева направо в порядке убывания их приоритета при вычислениях (возведение в степень, умножение и так далее). При наличии скобок, в том числе вложенных, операции выполняются сначала в них. Пример: = ((F4+C5)/E6)(B2D2)+C42.
Результатами вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а формул с операторами сравнения логические значения Истина или Ложь.
При наборе формул постоянно приходится вводить ссылки на ячейки. Для ввода в формулу ссылки на какую-нибудь ячейку надо выделить ее мышью. При этом в формулу автоматически вставится ссылка на ячейку в виде, например, С34. Затем ссылку при необходимости можно отредактировать. Для ввода ссылки на диапазон ячеек следует выделить их с помощью мыши (нажать на клавишу мыши и расширить область выделения перемещением мыши).
С целью удобства формирования таблицы часто используют текст совместно с формулой. При этом вводимый текст заключают в двойные кавычки и между текстом и формулой включают оператор контактации &. Например: "Всего за месяц: " &А5С4 .
В Excel имеется специальная подпрограмма, содержащая множество функций и которую можно использовать при создании формул и в вычислениях. Эта подпрограмма называется мастером функций и позволяет при вводе шаг за шагом правильно записать в ячейку искомую функцию. Мастер функций имеет набор следующих функций: функции управления базами данных и списками; функции даты и времени; инженерные функции; финансовые функции; информационные функции; логические функции; функции работы со ссылками и массивами; математические и тригонометрические функции; статические функции; текстовые функции.