Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2008

Вид материала

Содержание

Ведение бухгалтерского учета
Можайцев, Л.Н
1. Первоначальные действия и настройки
2. Начало учетной работы
3. Учет денежных средств
4. Основные средства
5. Поступление материальных ценностей
7. Выпуск и реализация готовой продукции

Подобный материал:

федеральное агентство по образованию

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

У9(2)26.я7

Ш371

Л.Н. Можайцев, М.С. Кувшинов

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В СИСТЕМЕ 1С (ВЕРСИЯ 8)

Челябинск

2006

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Южно-Уральский государственный университет

Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы»

657(07)

М746

Л.Н. Можайцев, М.С. Кувшинов

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

В СИСТЕМЕ 1С (ВЕРСИЯ 8)

Учебное пособие

Челябинск

Издательство ЮУрГУ

2008

УДК 657.1.011.56(075.8) + [681.3:657.1] (075.8)

М746

Одобрено
учебно-методической комиссией

факультета «Коммерция»

Рецензенты:

Н.В. Киреева, Л.С. Сосненко

М746

Можайцев, Л.Н

Ведение бухгалтерского учета в системе 1С (версия 8): Учебное пособие. / Л.Н. Можайцев, М.С. Кувшинов. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2008. – 110 с.

В учебном пособии на примере решения сквозной задачи рассмотрены особенности автоматизации бухгалтерского учета с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия 8.0. Учебная версия». Описаны основные приемы работы с программой, автоматизация типовых действий с созданием бухгалтерских записей и сопутствующих типовых печатных форм первичных учетных документов. Показана возможность анализа информации, представленной в документах и сформированных отчетах.

Пособие рассчитано на полную самостоятельную работу студентов экономических специальностей.

УДК 657.1.011.56(075.8) + [681.3:657.1] (075.8)

© Издательство ЮУрГУ, 2008

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время без автоматизации и компьютеризации часто затруднительна деятельность бухгалтера, финансиста, менеджера, экономиста широкого профиля. Например, в бухгалтерском учете большие объемы номенклатуры материалов, используемых в производстве, товаров в обороте и готовой продукции, необходимость оперативного формирования отчетов в различных разрезах аналитического учета для внутренних и внешних пользователей требуют огромных объемов работы при соблюдении текущего нормативного законодательства. В свою очередь, нормативная база также имеет большие объемы и периодически изменяется в соответствии с текущей экономической ситуацией. Отслеживание в учете экономического состояния предприятия в этих условиях возможно только при использовании специализированных компьютерных бухгалтерских программ, позволяющих автоматизировать процесс ввода, хранения и, главное, обработки данных учета в действующем нормативном поле. На рынке компьютерных бухгалтерских программ наибольшее распространение получили программы серии «1С» различных конфигураций и редакций. Периодическое изменение нормативной базы отслеживается в них обновлением содержания внутренних алгоритмом обработки и настройкой внутренних справочников. Ввиду значительных изменений в методологии ведения бухгалтерского учета и совершенствования программного продукта за время практического применения системы 1С сменилось несколько поколений программ (версий). В настоящее время разработчиками предлагается восьмая версия.

В пособии рассматривается конфигурация «1С: Предприятие (Бухгалтерия)», которая позволяет вести полный учет для малых и средних предприятий и является наиболее востребованной на рынке. Для изучения предлагается «Учебная версия», имеющая ряд ограничений. Однако данные ограничения не сказываются принципиально на решении основной задачи пособия: освоение навыков практической работы в системе 1С. Следует отметить, что фирма-разработчик в пределах одной версии строго придерживается одних и тех же принципов ввода, настройки, обработки данных, создания документов, отчетов и других моментов практической работы. Поэтому, поскольку система 1С (Версия 8) начала применяться с 2007 года, рассматриваемый материал может использоваться в течение длительного времени. Конечно, при этом необходимо учитывать и даже необходимо вводить поправки в отношении нормативной базы для учета и существование отдельных отличий интерфейса пользователя в новых редакциях в будущем.

Материал пособия изложен в виде решения сквозной задачи бухгалтерского учета с применением системы 1С (Версия 8). Временные рамки учебного примера желательно переводить в соответствии с текущим временем выполнения работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	3
1. ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И НАСТРОЙКИ
1.1. Запуск программы и создание базы данных . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .	4
1.2. Ввод сведений о «своей» организации . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .	6
1.3. Основные настройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	9
1.4. Планы счетов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	12
1.5. Общие приемы работы с программой. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	14
1.6. Сервисные возможности программы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	17
2. НАЧАЛО УЧЕТНОЙ РАБОТЫ
2.1. Ввод начальных остатков по счетам . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	21
2.2. Учет вкладов в уставный капитал . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	23
2.3. Анализ информации. Оплата уставного капитала . . . . . . . . . . . . . . . . .	30
2.4. Учет кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	34
3. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
3.1. Организация справочников контрагентов. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .	38
3.2. Операции по расчетам с дебиторами и кредиторами . . . . . . . . . . . . . . .	40
3.3. Кассовые операции и формирование кассовых документов . . . . . . . . .	46
3.4. Расчеты с подотчетными лицами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	51
4. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
4.1. Ввод начальных остатков по основным средствам. . . . . . . . . . . . . . . . .	56
4.2. Поступление основных средств. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	59
4.3. Принятие к учету и ввод в эксплуатацию. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	62
5. ПОСТУПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
5.1. Настройка справочников по материалам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	68
5.2. Поступление материалов от поставщиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	70
6. ПРОИЗВОДСТВО
6.1. Организация аналитического учета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	77
6.2. Отпуск материалов в производство. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	79
6.3. Учет затрат на оплату труда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	84
6.4. Учет амортизации основных средств . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	89
7. ВЫПУСК И РЕАЛИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
7.1. Сдача готовой продукции на склад. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	94
7.2. Реализация готовой продукции покупателю . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	96
7.3. Анализ данных по реализации готовой продукции. . . . . . . . . . . . . . . . .	102
8. РЕГЛАМЕНТНЫЕ ОПЕРАЦИИ
8.1. Общие сведения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	105
8.2. Подготовка к закрытию месяца. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	106
8.3. Формирование и анализ бухгалтерского баланса . . . . . . . . . . . . . . . . . .	108

Blog

Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 2008

Содержание

федеральное агентство по образованию

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Челябинск