Geum.ru

Учебное пособие Челябинск Издательство юургу 1999

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Вставить функцию
Форматирование чисел
Общий формат
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Таблица 1


Операторы и их значение

Оператор
Значение
Пример

Арифметические операторы



Процент
=С3



Возведение в степень
=А12С3

*
Умножение
=А15

/
Деление
=В4/D6

+
Сложение
=А1+1



Вычитание
=С5В6

Операторы сравнения

=
Равно
=А2=А3

<
Меньше
=А2<С3

>
Больше
=А2>С3

<=
Меньше или равно
=А2<=А3

>=
Больше или равно
=А2>=

<>
Не равно
=А2<>А3

Операторы связи

:
Диапазон
=СУММ(А1:А2)

;
Объединение
=СУММ(А1;С10;D4)

Текстовый оператор

&
Объединение текстов
=”Цена”&A5&”руб.”


Мастер функцией запускается автоматически при нажатии кнопки на панели инструментов или по команде Вставить функцию. После этого на экране появится окно с набором функций. Далее необходимо выбрать соответствующую функцию, а в последующем окне задать аргументы для этой функции.

Форматирование чисел



Для большей выразительности электронной таблицы, введенные в ячейки данные, рекомендуется отформатировать. Независимо от формата (вида, в котором числа и данные отображаются на экране) Excel использует в вычислениях точную, введенную или полученную в результате вычислений, величину числа, а не урезанную (например, путем округления). Точность представления чисел в Excel  15 разрядов.

По умолчанию для текстовых и числовых данных в Excel применяется Общий формат. В этом случае числа отображаются в ячейках так, как их вводят с клавиатуры, причем, текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа, даты  по правому.

Для назначения ячейке другого формата, ячейку сначала выделяют, щелкнув по ней мышью. Можно при необходимости выделить и несколько ячеек. Далее выполняется команда Формат/Ячейки и в появившемся окне устанавливаются различные параметры оформления ячейки.

В Excel существует и другой способ форматирования ячеек посредством кнопок панели инструментов. Рассмотрим некоторые из них.

С помощью кнопки можно уменьшить число цифр, отображаемых после десятичной запятой, а с помощью кнопки  увеличить.

Кнопка устанавливает разделитель тысяч, благодаря чему легче читается слишком длинное число.

Кнопка задает процентный формат представления числа, сразу подставляя наименование % и попутно увеличивая число в сто раз: если в ячейке было 1,25 , то станет 125.

С помощью кнопки можно скопировать формат числа и оформление (шрифт, цвет, фон и тому подобное) ячейки. Осуществляется эта операция точно так же как в программе Word: выделить ячейку, щелкнуть по кнопке с кисточкой, а потом  по той ячейке, которую надо оформить. Если щелкнуть по кисточке дважды, можно оформить копирование нескольких ячеек. Для выхода из операции копирования формата, вновь щелкнуть по кнопке .