Занятие №13 часть IV

Вид материала

Программа

Содержание Тема занятия Публикация презентации Разработка слайд-фильма Демонстрация слайд-фильма

Подобный материал:

• Международное гуманитарное право. Вводное занятие, 62.07kb.
• Н. И. Дереклеева модульный курс учебной и коммуникативной мотивации учащихся или учимся, 1679.79kb.
• Тема : «Эрмитаж-место уединения особо приближенных к императрице», 34.7kb.
• Отдел образования Дятловского райисполкома, 44.73kb.
• Методические материалы власть занятие. «Что укрепляет и что ослабляет власть?». Автор, 1005.6kb.
• Данное занятие проводилось согласно ктп, в рамках раздела «Особенности лесного биоценоза», 19.79kb.
• Тема: «Многогранники», 64.88kb.
• Методические разработки занятий по оториноларингологии для студентов вгма занятие, 334.58kb.
• Рассказ о целях и задачах школьной газеты для привлечения учащихся 5- 9 классов в пресс-центр, 58.2kb.
• Внеклассное занятие "День Айболита", 55.56kb.

ТЕМА ЗАНЯТИЯ

Упражнения этого занятия научат вас печатать слайды презентации на бумаге и прозрачных пленках, сохранять их в формате HTML и представлять в виде электронного слайд-шоу. Ниже перечислены операции, с которыми вы здесь познакомитесь:

• настройка параметров страниц;
  
•  экспорт слайдов в другие приложения;
  
•  преобразование в формат HTML;
  
• настройка переходов;
  
•  анимация объектов;
  
•  запись звукового сопровождения;
  
•  демонстрация слайд-фильма.
  

Завершив процесс создания презентационной последовательности, следует подумать о том, в каком виде слайды должны быть представлены на суд общественности. PowerPoint позволяет печатать со слайдов прозрачные пленки (прозрачки) или страницы доклада, содержащие до шести слайдов с комментариями на одном листе. Можно вывести презентацию на 35-миллиметровые слайды или преобразовать в формат HTML и разместить на web-узле. Наконец, можно показать их в виде интерактивного слайд-фильма, в котором слайды сопровождаются привлекательными переходами, записанным звуком и другими эффектами.

Публикация презентации

Преимуществом печатного варианта представления презентации является его независимость от компьютеров. Прозрачные пленки со слайдами презентации можно показать в любом конференц-зале на большом экране, а страницы с комментариями просто раздать коллегам для ознакомления. С другой стороны, в печатной копии исчезают добавленные электронные эффекты.

Упражнение 1. Параметры страницы

Перед выводом слайдов на печать следует проверить установленные параметры страницы. Стандартные величины, выбираемые в PowerPoint no умолчанию, обычно подходят для электронного слайд-фильма и печати прозрачных пленок. Менять их имеет смысл при выводе презентации на 35-миллиметровые слайды или на бумагу специального формата.

1.  Чтобы проверить параметры страницы, выберите команду Файл > Параметры страницы (File > Page Setup). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.1.
   

Рис. 15.1. Параметры страницы

1. 
    В раскрывающемся списке Размер слайдов (Slide Sized For) выберите один из стандартных размеров. Например, для печати прозрачных пленок следует указать пункт Прозрачка (Overhead).
   
2.  Если создаваемая презентация является продолжением предыдущего доклада, измените нумерацию слайдов, задав номер первого из них с помощью счетчика Нумеровать слайды с (Number Slides From).
   

Примечание

При выборе пункта Произвольный (Custom) с помощью счетчиков Ширина (Width) и Высота (Height) можно задавать произвольные размеры страницы. По умолчанию вариант Произвольный устанавливает размеры поля вывода для текущего принтера.

PowerPoint позволяет выбирать разную ориентацию страницы для вывода слайдов и для печати заметок, раздаточных материалов и структуры.

1. 
    В разделе Ориентация (Orientation) проверьте ориентацию страницы. Обычно для слайдов устанавливается положение переключателя Альбомная (Landscape), а для остальных документов — Книжная (Portrait).
   

Примечание

Если предполагается печатать презентацию на прозрачных пленках, можете выбрать для слайдов книжную ориентацию, но это лучше сделать перед разработкой содержания слайдов, так как в противном случае придется корректировать компоновку объектов презентации.

1. 
    Щелкните на кнопке ОК.
   

Упражнение 2. Печать слайдов, заметок и структуры

Чтобы распечатать презентацию на бумагу или прозрачные пленки, выполните следующие действия.

1.  Выберите команду Файл > Печать (File > Print). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.2.
   

Рис. 15.2. Настройка параметров печати

1. 
    В раскрывающемся списке Печатать (Print What) выберите тип печатаемого документа. Здесь доступны следующие варианты:
   

•  Слайды (Slides) — печать слайдов по одному на каждой странице;
  
•  Выдачи (Handouts) — вывод материалов для раздачи слушателям. В этом варианте на одной странице печатается несколько слайдов. Для указания количества и расположения слайдов на страницах пользуйтесь параметрами раздела Выдачи. Для конфигурирования выдач можно также воспользоваться образцом выдач, который открывается командой Вид > Образец > Образец выдач (View > Master > Handout Master);
  
•  Заметки (Notes Pages) — печать страниц заметок, на каждой из которых размещаюется один слайд и текст заметок к слайду, в обычном режиме просмотра располагающиеся под текущим слайдом. Формат страниц заметок можно настроить с помощью соответствующего образца, доступного в подменю Вид > Образец (View > Master);
  
•  Структуру (Outline View) — вывод на принтер только структуры презентации, идентичной той, которая отображается в режиме просмотра структуры.
  

1. 
    В разделе Диапазон печати (Print Range) выберите положение переключателя все (All), чтобы напечатать все слайды, или текущий слайд (Current Slide), чтобы вывести один текущий слайд, либо выберите положение переключателя слайды (Slides) и введите в одноименное поле номера тех слайдов, которые нужно напечатать. В раскрывающемся списке Цвет или оттенки серого (Color/ Greyscale) выберите один из вариантов:
   

• (Цветная печать (Color);
  
•  Оттенки серого (Grayscale) — улучшает вид цветных областей при печати на черно-белом принтере;
  
•  Черно-белый без серого (Pure Black and White) —все объекты и тона вы водятся черным цветом на белом фоне без промежуточных градаций серого.
  

В окне диалога параметров печати есть дополнительные флажки, которые включают специальные режимы:

•  Масштабировать по листу (Scale To Fit Paper) — масштабирует слайды так, чтобы они максимально использовали полезную площадь листа;
  
•  Обрамление слайдов (Frame Slides) — добавляет рамку по краям всех слайдов;
  
•  Включить страницы с примечаниями (Include Comment Pages) — печатает страницы комментариев для всех слайдов, содержащих комментарии.
  

1. 
    С помощью счетчика число копий (Numbers Of Copies) задайте количество печатаемых копий.
   
2.  В раскрывающемся списке Имя (Name) выберите принтер. Если вы хотите распечатать слайды на прозрачных пленках, необходимо настроить параметры принтера. Для этого выполните следующие шаги.
   
3.  Щелкните на кнопке Свойства (Properties). Откроется окно диалога параметров принтера. Его вид может быть разным, в зависимости от типа принтера. Например, окно параметров принтера HP DeskJet 500 показано на рис. 15.3.
   

Рис. 15.3. Параметры принтера

1. 
    Выберите в этом окне необходимый размер и ориентацию листов прозрачной пленки, а также способ ее подачи.
   
2.  Щелкните на кнопке ОК.
   
3.  Чтобы распечатать указанную последовательность слайдов, выдач или заметок, щелкните на кнопке ОК окна диалога Печать (Print).
   

Упражнение 3. Преобразование в другие форматы

Встроенные инструменты PowerPoint дают возможность рассылать слайды презентации по электронной почте, помещать их в общие папки Outlook, вставлять презентации в документы Word или преобразовывать в web-страницы, которые можно опубликовать в интрасети или через Интернет.

Команды подменю Файл > Отправить (File > Send To) позволяют переслать слайды PowerPoint в следующие места назначения:

•  Сообщение (на рецензию) (Mail Recipient (for Review)) — вставляет слайд в электронное письмо Outlook;
  
• Вложение в сообщение (Mail Recipient (As Attachment)) - присоединяет файл презентации к электронному письму Outlook;
  
• По маршруту— отправка нескольким адресатам в определенной порядке;
  
• Участнику собрания по сети (Online Meeting Participant) —позволяет демонстрировать презентацию через сеть в реальном времени с помощью системы NetMeeting;
  
•  Папка Exchange (Exchange Folder) — помещает презентацию в общую папку обмена документами между пользователями;
  
•  в Microsoft Word (Microsoft Word) — помещает презентацию в документ Word.
  

Чтобы добавить презентацию в файл Microsoft Word, выполните следуюхщие действия.

1.  Откройте презентацию План-ppt.
   
2.  Выберите команду Файл > Отправить > Microsoft Word (File > Send To > Microsoft Word). Появится окно диалога, показанное на рис. 15.4.
   

Рис. 15.4. Выбор разметки страницы

1. 
    В разделе Разметка страницы в Microsoft Word (Page Layout In Microsoft Word) выберите вариант размещения слайдов и заметок на страницах документа Word.
   
2. Переключатель Добавить слайды в документ Microsoft Word (Add Slides To Microsoft Word Document) предлагает два режима вставки презентации:
   

• Вставить (Paste) —добавляет в документ Word копию презентации, которая хранится в документе;
  
•  Связать (Paste Link) — связывает документ Word с презентацией. При этом вы видите содержание презентации в окне Word, но исходная информация остается в файле данных PowerPoint. При таком подходе обновление презентации влечет за собой одновременное обновление документа Word, однако для переноса такого документа, например, на другой компьютер, необходимо копировать не только документ Word, -но и саму презентацию, связанную с этим документом.
  

1. 
   Щелкните на кнопке ОК. В результате автоматически запустится приложение Word, откроется новый документ, в который будет вставлена презентация. Теперь, пользуясь широкими возможностями текстового процессора, вы сможете снабдить слайды необходимыми пояснениями и распечатать их на принтере. Промежуточным вариантом между распечаткой прозрачных пленок и электронным слайд-шоу является презентация, сохраненная в формате HTML. Полученные таким образом web-страницы можно опубликовать на web-узле, предоставив к ним доступ через интрасеть или Интерпет. Презентацией в виде web-страниц нельзя управлять, пользователь сам перемещается по слайдам. Но вы можете разместить на слайдах гиперссылки, подобные тем, которые были добавлены в файл План.рр1 на предыдущем занятии. Гиперссылки помогают пользователю ориентироваться в презентации. Давайте сохраним презентацию План.ррt в формате HTML.
   
2.  Выберите команду Файл > Сохранить как web-страницу (File > Save As Web Page). В открывшемся окне диалога выберите папку для web-страниц и в качестве имени введите название главного HTML-файла, с помощью которого будет инициирован просмотр презентации.
   
3.  Щелкните на кнопке Опубликовать (Publish). Откроется окно диалога, показанное на рис. 15.5.
   

Рис. 15.5. Параметры публикации

Примечание

Как и в PowerPoint 2000, в данной версии процедура записи презентации в формат HTML значительно упрощена по сравнению с PowerPoint 97, в котором для этих целей использовался специальный мастер. Если вместо кнопки Опубликовать щелкнуть на кнопке Сохранить, то PowerPoint сразу запишет презентацию в формате HTML, не открывая окна настройки дополнительных параметров.

1. 
    Выберите положение Все перечисленные обозреватели (All Browsers Listed Above) переключателя Поддержка обозревателя (Browser Support), чтобы презентация одинаково хорошо смотрелась как в Internet Explorer, так и в Netscape Navigator..
   
2.  При необходимости в разделе Объект для публикации (Publish What) выберите положение переключателя Слайды (Slide Number) и введите в счетчики номера первого и последнего слайдов публикуемой последовательности.
   
3.  Щелкните на кнопке Веб-параметры (Web Options). В открывшемся окне диалога есть шесть вкладок, на которых расположены следующие параметры:
   

•  Общие (General) — режимы отображения инструментов навигации и анимационных переходов, цвет фона браузера;
  
•  Обозреватели (Browsers) — выбор типа браузера для просмотра web-страниц и некоторых его дополнительных параметров;
  
• Файлы (Files) — правила расположения и генерации имен файлов web-страниц;
  
•  Картинки (Pictures) — формат графических объектов и предполагаемое разрешение экрана компьютера;
  
•  Кодировка (Encoding) — язык кодирования текста;
  
•  Шрифты (Fonts) — выбор языка, шрифта и его размера.
  

Рис. 15.6. Презентация в окне браузера

1. 
   Два раза щелкните на кнопках Опубликовать, а затем на кнопке ОК. PowerPoint создаст в указанной папке индексный файл с указанным именем и расширением НТМ и добавит в эту папку вложенную папку, в которой разместятся остальные файлы web-страниц презентации.
   
2.  Откройте Проводник (Windows Explorer), найдите в нем новый индексный файл (он будет называться План.php, если вы не изменили имя, выбираемое по умолчанию) и дважды щелкните на нем.
   

Первый слайд презентации откроется в окне стандартного браузера Windows, как показано на рис. 15.6. Если вы не изменяли параметры Web, то в правую часть окна браузера будет выведена структура презентации, а снизу появятся кнопки навигации, позволяющие перемещаться по слайдам. В презентации План.ppt слайды можно также переключать щелчками па стрелках с гиперссылками, добавленными на предыдущем занятии.

Разработка слайд-фильма

В последнее время все большую популярность получают слайд-фильмы — скомпонованные последовательности слайдов со специальными эффектами, которые демонстрируются на большом экране с помощью компьютерного проектора или в интрасети. Если вы собираетесь воспроизводить презентацию в виде слайд-фильма, можете воспользоваться дополнительными оформительскими возможностями PowerPoint.

 

Упражнение 4. Организация переходов

В обычном режиме слайды презентационной последовательности просто сменяют друг друга. Настроив переходы между слайдами, можно приукрасить этот процесс, заставив слайды плавно перетекать друг в друга.

1. Откройте файл План.ppt.
   
2.  Выберите команду Показ слайдов > Смена слайдов (Slide Show > Slide Transition).
   
3.  В списке Применить к выделенному слайду (Apply to selected slide) открывшегося в области задач окна Смена слайдов (Slide Transition) (рис. 15.7) выберите один из доступных эффектов перехода, например пункт Наплыв вправо-вниз (Cover Right-Down).
   
4.  В списке Скорость (Speed) раздела Изменить переход (Modify Transition) выберите положение переключателя средне (Medium), чтобы задать среднюю скорость наплыва слайда. При этом настроенный переход будет показан в поле слайда. Если вы не успели рассмотреть переход, щелкните на надписи Просмотр (Play), эффект перехода будет повторен.
   
5. Переберите все пункты списка Применить к выделенному слайду и отыщите тот вариант перехода, который лучше отвечает вашему вкусу.
   
6.  В разделе Смена слайда (Advance Slide) установите флажок автоматически после (Automatically After).
   
7.  Введите в одноименное поле число 6. Теперь каждый слайд презентации будет демонстрироваться ровно 6 секунд, после чего автоматически появится следующий слайд.
   

Рис. 15.7. Настройка перехода

1. 
   Чтобы озвучить процесс перехода между слайдами, выберите в списке Звук (Sound) один из предлагаемых звуков.
   

Примечание

Установленный флажок по щелчку (On Mouse Click) разрешает смену слайда щелчком мыши до истечения установленного срока демонстрации.

1. 
    Щелкните на пункте Применить ко всем (Apply To All), при этом настроенный переход будет назначен всем слайдам презентационной последовательности.
   

Примечание

Если разным слайдам необходимо назначить различные переходы или неодинаковое время демонстрации, то, игнорируя пункт Применить ко всем, переходите последовательно от слайда к слайду и настраивайте переход для каждого. Продолжайте этот процесс, пока не переберете все слайды.

1. 
    Выберите команду Показ слайдов > Начать показ (Slide Show > View Show) и понаблюдайте за автоматической сменой слайдов и анимационными эффектами, прослушайте звуки, сопровождающие переходы.
   

Примечание

Настроить переход от кадра к кадру можно просто щелкнув правой кнопкой на слайде в обычном режиме и выбрав в контекстном меню команду Смена кадра (Slide Transition). При этом отображается область задач с окном Смена кадра (Slide Transition).

Упражнение 5. Анимация объектов

В дополнение к переходам между слайдами PowerPoint позволяет настроить анимацию объектов слайдов. Давайте изучим возможности анимации на примере пунктов маркированного списка.

1.  Перейдите ко второму слайду презентации, который называется Содержание доклада.
   
2. Выберите команду Показ слайдов > Настройка анимации (Slide Show > Custom Animation).
   

В области задач откроется окно Настройка анимации (Custom Animation). В центре окна перечислены все объекты слайда — это заголовок Заголовок 2 (Title 2) и элементы маркированного списка (рис. 15.8). Ниже находятся две стрелки, направленные вниз и вверх, позволяющие менять очередность анимации выделенного элемента.



Рис. 15.8. Настройка анимации

1. 
    Щелкните на пункте Заголовок 2 списка элементов. Раскрывающийся список Изменить (Change) предлагает варианты способов применения эффектов анимации с набором готовых схем анимации. Выберите для заголовка вариант Вход >Жалюзи (Entrance > Blinds).
   
2. Щелкните на треугольнике рядом с выделенным элементом. В раскрывающемся списке, щелкнув на команде Параметры эффекта (Effect Options), вызовите на экран окно диалога Жалюзи (Blinds) с тремя вкладками, позволяющими уточнить параметры установки выбранной анимации, а также задать интервалы времени, определяющие скорость автоматического появления объекта и анимацию текста. Кроме того, параметры выбранной анимации (в данном случае, направление и скорость) можно уточнить в разделе Изменить (Modify).
   
3.  Аналогичным образом назначьте анимацию элементам маркированного списка.
   
4.  Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.
   

Примечание

С помощью команды Просмотр (Play) внизу окна Настройка анимации можно наблюдать эффект анимации текущего слайда на всех этапах настройки.

Упражнение 6. Скрытие слайда

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не содержат никакой информации, давайте скроем их.

Примечание

С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов (Slide Transition Effects) и Настройка анимации (Present Animation) можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.

1.  С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов (View > Slide Sorter) переклю читесь в режим сортировщика.
   
2. Щелчком выделите слайд 6.
   
3.  Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд (Hide Slide) панели инструментов Сортировщик слайдов.
   
4. Повторите шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание, что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус (рис. 15.9).
   

Примечание

Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд.

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

1. 
    Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.
   

Рис. 15.9. Скрытие слайдов в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.

Демонстрация слайд-фильма

Режимы слайдов и сортировщика позволяют настраивать и просматривать все анимационные эффекты. Однако чтобы увидеть их на полном экране, протестировать гиперссылки слайдов, настроить время демонстрации и записать сопроводительную речь диктора, следует воспользоваться режимом полноэкранного просмотра, который применяется и при окончательной демонстрации презентационной последовательности.

Упражнение7. Хронометраж

Если время доклада лимитировано, а ваша речь хорошо подготовлена, не имеет смысла тратить время на ручную смену слайдов. Эту задачу можно возложить на

PowerPoint. В упражнении 4 вы уже назначили каждому слайду интервал демонстрации, равный 6 секундам. Но вручную выставлять время показа неудобно. Проще воспользоваться инструментом настройки времени.

1. Щелкните на кнопке Настройка времени (Rehearse Timing). PowerPoint запустит полноэкранную демонстрацию и откроет окно диалога Репетиция (Rehearsal), которое показано на рис. 15.10.
   

Рис. 15.10. Настройка времени

1. 
    Проговорите ту часть доклада, которая должна завершиться на фоне титульного слайда, и щелкните на кнопке Далее. Произойдет смена слайда.
   
2.  Объясните содержание нового слайда и снова щелкните на кнопке Далее.
   
3.  Продолжайте репетицию доклада в том же духе, пока не закончится презен-тационная последовательность.