Высшее экономическое или юридическое, или местное (муниципальное) государственное управление
| Вид материала | Документы |
- Программа дисциплины «Муниципальное управление и местное самоуправление» для направления, 434.72kb.
- Программа дисциплины «Муниципальное управление и местное самоуправление» для направления, 442.19kb.
- Бизнес-планирование; -проектное управление. Опыт работы на управленческой должности, 19.19kb.
- 1. Адвокат вправе при осуществлении своей профессиональной деятельности использовать, 54.39kb.
- Должностная инструкция 00. 00. 0000 №00 менеджера по сбыту I. Общие положения, 54.79kb.
- Рабочая программа Специальность 080504 государственное и мунииципальное управление, 77.25kb.
- Мпс россии, Свердловская железная дорога, 40.34kb.
- Должностная инструкция, 94.2kb.
- Программа дисциплины «Бюджетный учет и отчетность» для специальности 080504. 65 «Государственное, 413.62kb.
- 1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей, 54.51kb.
Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының бастығы /
Начальник Управления документационного обеспечения,
(С-4 санаты/категория)
| Өлшемдер/ Критерий Өлшемдер/ Критерий | Талаптар/ Требования |
| Білімі/ Образование | 1. Жоғары экономикалық немесе заңгерлік, немесе мемлекеттік жергілікті басқару, немесе гуманитарлық (филолог, оқытушы) 2. Негізгі мамандығының бейіні бойынша курстарда мерзімді қайта даярлықтан өткені туралы сертификаттарының болғаны жөн. 1.Высшее экономическое или юридическое или государственное и местное управление или гуманитарное (филолог, преподаватель). 2.Желательно наличие сертификатов о периодической переподготовке на курсах по профилю основной специальности. |
| Кәсіби біліктілігі/ Профессиональная компетентность | 1. Қазақстан Республикасының заңнамасын білуіне арналған тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілер. 2. «Азаматтардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығын, «Әкімшілік рәсімдер туралы» Заңды, Үкімет Регламентін, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіндегі іс жүргізу жөніндегі Нұсқаулықты және іс жүргізуді ұйымдастыру және құжаттардың орындалуын бақылау мәселелері бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді білуі. 1. Знание нормативных правовых актов согласно программы тестирования на знание законодательства Республики Казахстан. 2. Знание Указа Президента Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений граждан», Закона «Об административных процедурах», Регламента Правительства, Инструкции по делопроизводству в Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан и других нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства и контроля за исполнением документов. |
| Практикалық іс-тәжірибесі / Практический опыт | 1.Үлгілік біліктілік талаптарға сәйкес. 2.Жергілікті атқарушы органдарда жұмыс тәжірибесі болған жөн 1.Согласно типовым квалификационным требованиям. 2.Желательно наличие опыта работы в местных исполнительных органах. |
| Функционалдық міндеттері/ Функциональные обязанности | Басқарма жұмысына жалпы басшылық ету; Президент Әкімшілігінің, Үкіметтің, Қазақстан Республикасы Парламентінің тапсырмалары мен хаттарын орындалуын қамтамасыз ету; Министрлікте іс-жүргізу бойынша жұмысты ұйымдастыру; Министрлікте БЭҚАЖ бағдарламасын қолдана отырып, электрондық құжат айналымын енгізу бойынша жұмысты үйлестіру; құжат айналымы мен орындаушылық тәртіп мәселелері бойынша әдістемелік басшылық; Министрліктегі құжат айналымы бойынша талдамалық жұмыс; мұрағаттық істі жүйелеу. Басқару жұмыстарын ұйымдастыру және жоспарлау; Министрлікте құжат айналымын ұйымдастыру. Құжаттардың атқарылуын бақылаудың жалпы әдіснамасы мен әдістемесін жетілдіру жөніндегі ұсыныстарды, оларды талдау және есептілік нысандарын әзірлеу, құжат айналымы және атқарушылық тәртіп мәселелері бойынша талдау жүргізу және есептер дайындау; Министрлікте құжат айналымын қамтамасыз ету, министрлік басшылығының хаттамалық және жеке тапсырмаларын тіркеу және орындалуын мониторингтеу, басқарманың құзыреті шегінде апта сайынғы, тоқсан сайынғы есептерді жасау және ұсыну, құжаттардың атқарылуын арнайы бақылауды қамтамасыз ету, атқарушылық тәртіп мәселелері бойынша ұйымдастыруға әдістемелік басқару және консультация беру. Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің және Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесінің актілері мен тапсырмаларын мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдармен орындау сапасын бағалау бойынша жұмыстарды үйлестіру; Министрлік бөлімшелерінің жеке және заңды тұлғалармен қызметтік жазбасының, мұрағаттық материалдарының қолданыстағы заңнамаға, министрліктің номенклатурасына сәйкестілігін сақтауды бақылау, құжат айналымы бойынша есепті және есептілікті жасау және жетілдіру; Министрлікте құжат айналымы мен атқарушылық тәртіп туралы ақпаратты талдау және әзірлеу; электрондық бақылау жүйесін, құжат айналымы мәселелері бойынша заңнаманы жетілдіру жөнінде ұсыныстар әзірлеу; белгіленген іс жүргізу номенклатурасы бойынша департаменттің іс жүргізуін енгізу. Общее руководство деятельностью управления; обеспечение исполнения поручений и писем Администрации Президента, Правительства, Парламента Республики Казахстан; организация работы по делопроизводству в Министерстве; координация работы в Министерстве электронного документооборота с использованием программы ЕСЭДО; методическое руководство по вопросам документооборота и исполнительской дисциплины; аналитическая работа по документообороту в Министерстве; систематизация архивного дела. Организация и планирование работы управления; организация документооборота в Министерстве. Разработка предложений по совершенствованию общей методологии и методики контроля исполнения документов, форм ее анализа и отчетности, проведение анализа и подготовки отчетов по вопросам документооборота и исполнительской дисциплины; обеспечение документооборота в Министерстве, регистрация и мониторинг исполнения протокольных и персональных поручений руководства министерства, составление и предоставление еженедельных, ежеквартальных отчетов в пределах компетенции управления, обеспечение особого контроля за исполнением документов, организация, методическое руководство и консультирование по вопросам исполнительской дисциплины. Координация работы по оценке качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан центральными государственными и местными исполнительными органами; Контроль за соблюдением соответствия действующему законодательству, номенклатуре министерства служебной переписки подразделений министерства с физическими и юридическими лицами, архивных материалов, составление и совершенствование учета и отчетности по документообороту; контроль за соблюдением нормативных правовых актов по делопроизводству в Министерстве; анализ и подготовка информации о состоянии документооборота и исполнительской дисциплины в Министерстве; разработка предложений по совершенствованию электронной системы контроля, законодательства по вопросам документооборота; ведение делопроизводства департамента по установленной номенклатуре дел. |
Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының бас сарапшысы /
Главный эксперт Управления документационного обеспечения,
(С-5 санаты/категория)
| Өлшемдер/ Критерий Өлшемдер/ Критерий | Талаптар/ Требования |
| Білімі/ Образование | 1. Жоғары экономикалық немесе заңгерлік, немесе мемлекеттік жергілікті басқару, немесе гуманитарлық (филолог, оқытушы) 2. Негізгі мамандығының бейіні бойынша курстарда мерзімді қайта даярлықтан өткені туралы сертификаттарының болғаны жөн. 1.Высшее экономическое или юридическое или государственное и местное управление или гуманитарное (филолог, преподаватель). 2.Желательно наличие сертификатов о периодической переподготовке на курсах по профилю основной специальности. |
| Кәсіби біліктілігі/ Профессиональная компетентность | 1. Қазақстан Республикасының заңнамасын білуіне арналған тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілер. 2. «Азаматтардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлығын, «Әкімшілік рәсімдер туралы» Заңды, Үкімет Регламентін, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіндегі іс жүргізу жөніндегі Нұсқаулықты және іс жүргізуді ұйымдастыру және құжаттардың орындалуын бақылау мәселелері бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді білуі. 1. Знание нормативных правовых актов согласно программы тестирования на знание законодательства Республики Казахстан. 2. Знание Указа Президента Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений граждан», Закона «Об административных процедурах», Регламента Правительства, Инструкции по делопроизводству в Канцелярии Премьер - Министра Республики Казахстан и других нормативных правовых актов по вопросам организации делопроизводства и контроля за исполнением документов. |
| Практикалық іс-тәжірибесі / Практический опыт | 1.Үлгілік біліктілік талаптарға сәйкес. 2.Жергілікті атқарушы органдарда жұмыс тәжірибесі болған жөн 1.Согласно типовым квалификационным требованиям. 2.Желательно наличие опыта работы в местных исполнительных органах. |
| Функционалдық міндеттері/ Функциональные обязанности | Президент Әкімшілігінің, Үкіметтің, Қазақстан Республикасы Парламентінің және ҚР мемлекеттік органдарының, сондай-ақ қоғамдық ұйымдар, АҚ, РМК, ЖШС және т.б. тапсырмалары мен хаттарының орындалуын қамтамасыз ету; Тармақтар бойынша деректі құжаттарды есепке алу және бақылау, мерзімі өткен және алдағы құжаттар бойынша апта сайынғы есеп (Президент Жарлықтары, Президент Әкімшілігі мен Үкіметтің хаттамалары мен тапсырмалары, Үкімет қаулысы, Премьер-Министрдің өкімдері, министрліктер мен ведомстволардың хаттары); ҚМ электрондық ақпараттық стендінде орындау тәртібінің мәселелері бойынша материалдарды апта сайын орналастыру; Министрліктің құрылымдық бөлімшелерінде орындау тәртібіне жауапты адамдармен орындау тәртібі мәселелері бойынша материалдар даярлау және кеңестер өткізу; Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Мемлекеттік хатшысының, Қазақстан Республикасы Үкіметінің, Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің және Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі Кеңсесінің актілері мен тапсырмаларын мемлекеттік және жергілікті атқарушы органдармен орындау сапасын бағалау бойынша Министрліктің Басшылығына материалдар дайындау; Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Үкіметіне Мемлекет басшысының және Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінің актілері мен тапсырмаларын орындау бойынша (Жол картасы) мемлекеттік органның Іс-қимыл жоспары жөніндегі жиынтық ақпаратты жіберу; Бақылау құжаттары бойынша хабарламаларды есепке алу және тарату; ҚР Үкіметіне орындау тәртібінің жағдайы туралы тоқсан сайынғы есеп; Министрліктің құжат айналымы бойынша жарты жылдық және жылдық есептілігін құру (Департаменттер мен Комитеттер бөлінісінде); Министрліктің өндірістік бұйрықтарын тіркеу және есепке алуды жүзеге асыру. Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігінен, Қазақстан Республикасы Үкіметінен, Қазақстан Республикасы Парламентінің Сенаты мен Мәжілісінен қызметтік хат-хабарларды жедел тіркеуді қамтамасыз ету; құжаттарды орындаушыларға дейін жеткізу; құжаттарды қайта жіберу, көшіру және карточкаларды қалыптастыру;мерзімді басылымдарды (Қазақстан Республикасы, Ресей Федерациясы, шетел газеттері мен журналдарын) қабылдау, тіркеу, есепке алу және тарату;мерзімі аяқталған кезең үшін тіркеу карточкаларын мұрағатқа тапсыру; Министрлікте өтіп жатқан хат-хабарлар туралы телефон бойынша анықтамалар мен консультацияларды күнделікті беру. Жоғарыда тұрған ұйымдардың және басқа да мемлекеттік және мемлекеттік емес органдардың тапсырмалары мен хаттарының уақтылы өтуін қамтамасыз ету; құжат айналымы мәселелері бойынша бірегейлендіру және әдістемелік басшылық; министрліктің бөлімшелерінің жеке және заңды тұлғалармен қызметтік хат алмасуының қолданыстағы заңнамаға анық сәйкестігін бақылау; қызметтік хат-хабарларды қабылдау және жіберу, құжаттардың орындалу мерзімдері мен режимін белгілеу; Қазақстан Республикасы Президенті Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Үкіметіне, Қазақстан Республикасы Парламентінің Сенаты мен Мәжілісіне, мемлекеттік органдарға, жеке және заңды тұлғаларға шығыс хат-хабарларын жеткізу мен жедел тіркеуді қамтамасыз ету; шығыс хат-хабарлары Тізілімдерін жасау, хаттарды айырбастау; ТМД елдеріне және халықаралық почта жіберілімі бойынша хат-хабарларды жіберуге арналған тарифтерді есепке алу және жаңғырту; шығыс хат-хабарларының өтуі туралы телефон бойынша анықтамалар мен консультацияны күнделікті беру. Қызметтік хат-хабарлар мен Министрге жедел қажетті ақпараттың өтуін бақылау мен қабылдауды қамтамасыз ету; Министрдің тапсырмалары бойынша материалдар мен қорытындылар дайындау; Министрліктің Істер номенклатурасын қалыптастыру мен бекітудің жетекшілік ететін мәселелері бойынша министрліктің басшылықтарының қабылдау бөлмелерімен өзара іс-қимыл жасау; министрліктің ведомстволық мұрағатына қабылданған құжаттамаларды қабылдау және тіркеу; министрліктің электрондық мұрағат базасын қалыптастыру және толтыру; мұрағат құжаттарын жүйелендіру, құжаттарды есептен шығаруға дайындау мен Орталық мемлекеттік мұрағатқа беру; басқарма құзыретіне кіретін мәселелер бойынша есептілікті жасау. Обеспечение исполнения поручений и писем Администрации Президента, Правительства, Парламента Республики Казахстан и государственными органами РК, а также общественные организации, АО, РГП, ТОО и т.д.; Учет и контроль директивных документов по пунктам, еженедельный отчет по просроченным и предстоящим контрольным документам (Указы Президента, протоколы и поручения Администрации Президента и Правительства, постановления Правительства, распоряжения Премьер-Министра, письма министерств и ведомств,); Еженедельное размещение материалов по вопросам исполнительской дисциплины на электронном информационном стенде МФ; Подготовка материалов и проведение совещаний по вопросам исполнительской дисциплины с ответственными лицами за исполнительской дисциплиной в структурных подразделениях Министерства; Подготовка материалов Руководству Министерства по оценке качества исполнения актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан и Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан центральными государственными и местными исполнительными органами; Направление сводной информации в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан по Плану действий государственного органа (Дорожная карта) по исполнению актов и поручений Главы государства и Администрации Президента Республики Казахстан; Учет и раздача уведомлений по контрольным документам; Ежеквартальный отчет о состоянии исполнительской дисциплины в Правительство РК; Составление полугодовой и годовой отчетности по документообороту Министерства (в разрезе Департаментов и Комитетов); Осуществление регистрации и учета производственных приказов Министерства. Обеспечение оперативной регистрации служебной корреспонденции, поступающей из Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан. учет рассылки материалов; осуществление доведения документов до исполнителей; переадресовка, копирование документов и формирование карточек; прием, регистрация, учет и раздача периодических изданий (Республики Казахстан, Российской Федерации, иностранных газет и журналов); сдача в архив регистрационных карточек за истекший период; ежедневная выдача справок и консультаций по телефону о прохождении корреспонденции в Министерстве. Обеспечение своевременного прохождения поручений и писем вышестоящих организаций и других государственных и негосударственных органов; унификация и методическое руководство по вопросам документооборота; контроль за точным соответствием действующему законодательству служебной переписки подразделений министерства с физическими и юридическими лицами; прием и отправка служебной корреспонденции, установка сроков и режима исполнения документов; Обеспечение оперативной регистрации и доставка исходящей корреспонденции в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Сенат и Мажилис Парламента Республики Казахстан, центральные государственные органы, физическим и юридическим лицам; составление Реестров исходящей корреспонденции, конвертирование писем; учет и обновление тарифов на пересылку корреспонденции по странам СНГ и международную пересылку почты; ежедневная выдача справок и консультаций по телефону о прохождении исходящей корреспонденции. Обеспечение приема и контроля прохождения служебной корреспонденции и необходимой оперативной информации Министру; подготовка материалов и заключений по поручениям Министра; взаимодействие с приемными руководства министерства по курируемым вопросам формирование и утверждение Номенклатуры дел министерства; прием и регистрация документации, принятой в ведомственный архив министерства; формирование и пополнение электронной архивной базы министерства; систематизация архивных документов, подготовка документов на списание и передачу в Центральный государственный архив; составление отчетности по вопросам, входящим в компетенцию управления. |
Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының сарапшысы /
Эксперт Управления документационного обеспечения,
(С-6 санаты/категория)
| Өлшемдер/ Критерий Өлшемдер/ Критерий | Талаптар/ Требования |
| Білімі/ Образование | 1. Жоғары экономикалық немесе заңгерлік, немесе мемлекеттік жергілікті басқару, немесе гуманитарлық (филолог, оқытушы) 2. Негізгі мамандығының бейіні бойынша курстарда мерзімді қайта даярлықтан өткені туралы сертификаттарының болғаны жөн. 1.Высшее экономическое или юридическое или государственное и местное управление или гуманитарное (филолог, преподаватель). 2.Желательно наличие сертификатов о периодической переподготовке на курсах по профилю основной специальности. |
| Кәсіби біліктілігі/ Профессиональная компетентность | Қазақстан Республикасының заңнамасын білуіне арналған тестілеу бағдарламасына сәйкес нормативтік құқықтық актілерді білу. Знание нормативных правовых актов согласно программы тестирования на знание законодательства Республики Казахстан. |
| Практикалық іс-тәжірибесі / Практический опыт | 1.Үлгілік біліктілік талаптарға сәйкес. 2.Жергілікті атқарушы органдарда жұмыс тәжірибесі болған жөн 1.Согласно типовым квалификационным требованиям. 2.Желательно наличие опыта работы в местных исполнительных органах. |
| Функционалдық міндеттері/ Функциональные обязанности | Жеке және заңды тұлғалар өтініштерін тіркеу, басшылықтың бұрыштамасы бойынша оларды басқа мекенжайға жіберу, олардың уақтылы орындалуын есепке алу және бақылау, өтініштердің, олардың жауаптары мен өтініштер бойынша тіркеу карточкаларының көшірмелерін қалыптастыру; мерзімі өткен және алдағы құжаттар бойынша апта сайынғы есеп және жеке және заңды тұлғалардың өтініштері бойынша материалдарды ҚМ электрондық ақпараттық қабырғасында орналастыру; бекітілген кесте бойынша азаматтарды Министрлік басшылығының қабылдауына жазу және есепке алу, қабылдау нәтижелері бойынша хаттамалар жасау; азаматтарды қабылдаудың тоқсан сайынғы кестесін жасау және оны ҚР Үкіметіне жіберу; ҚР Үкіметіне тоқсан сайынғы негізде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы ақпарат пен азаматтарды қабылдау бойынша есеп; ҚР Бас прокуратурасына «Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы» жартыжылдық және жылдық статистикалық есептілік; Министрліктің Web-сайтында жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібі туралы ақпаратты және азаматтарды қабылдаудың бекітілген кестесі нысанының тоқсан сайын орналастырылуын қамтамасыз ету; жеке тұлғалардың өтініштерін уақтылы қарауды бақылауды, тіркеуді және таратуды жүзеге асыру, оларды қарау бойынша материалдар көшірмелерін қалыптастыру; «Қызметтік байдалану үшін» грифі бар құжаттарды қабылдауды, тарату мен тіркеуді жүзеге асыру; Министрдің Блогы бойынша құжаттарды тіркеу мен таратуды жүзеге асыру; Қазақстан Республикасы Президентінің «akorda.kz» ресми сайтының «Бизнесті Президенттік қорғау» бөліміне келіп түскен кәсіпкерлердің өтініштерін тіркеуді, таратуды және бақылауды жүзеге асыру; жоғары тұрған ұйымдардың және басқа да мемлекеттік және мемлекеттік емес органдардың тапсырмалары мен хаттарының уақтылы өтуін қамтамасыз ету; құжат айналымы мәселелері жөнінде бірегейлендіру және әдістемелік нұсқаулық; министрлік бөлімшелерінің жеке және заңды тұлғалармен қызметтік хат алмасуларының қолданыстағы заңнамаға дәл сәйкес болуын бақылау; қызметтік хат-хабарларды қабылдау және жөнелту, құжаттардың орындалу мерзімдері мен режимін белгілеу. Қызметтік хат-хабарлар мен қажетті жедел ақпараттың қабылдануын және Министрліктің басшылығына өтуін бақылау; Министрлік жетекшілік ететін мәселелер бойынша басшылықтың тапсырмалары бойынша материалдар мен қорытындылар дайындау. Кіріс хат-хабарының жедел тіркелуін қамтамасыз ету; материалдарың таратылуын есепке алу; құжаттардың орындаушыларға дейін жетуін жүзеге асыру; құжаттардың мекен-жайын өзгерту, көшірмелеу және карточкаларды қалыптастыру; мерзімді баспа басылымдарын (Қазақстан Республикасы, Ресей Федерациясы, шетел газеттері мен журналдарын) қабылдау, тіркеу, есепке алу және тарқату; өткен кезеңнің тіркеу карточкаларын мұрағатқа тапсыру; күн сайын Министрліктегі хат-хабарлардың өтуі туралы телефон бойынша анықтамалар мен консультациялар беріп отыру. Регистрация обращения физических и юридических лиц, переадресовка их по визе руководства, учет и контроль за их своевременным исполнением, формирование копий обращений, ответов к ним и регистрационных карточек по обращениям; Еженедельный отчет по просроченным и предстоящим документам и размещение материалов по обращениям физических и юридических лиц на электронном информационном стенде МФ; Запись и учет приема граждан руководством Министерства, по утвержденному графику, составления протоколов по результатам приема; Составление ежеквартального графика приема граждан и направление его в Правительство РК; На ежеквартальной основе информация о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц и отчет по приему граждан в Правительство РК; Полугодовая и годовая статистическая отчетность «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц» в Генеральную прокуратуру РК; обеспечение ежеквартального размещения на Web-сайт Министерства утвержденную форму графика приема граждан и информации о порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц; осуществление регистрации, рассылки и контроля за своевременным рассмотрением обращений физических лиц, формирования копии материалов по их рассмотрению; осуществление приема, распределения и регистрации документов под грифом «Для служебного пользования»; осуществление регистрации и рассылки документов по Блогу Министра; осуществление регистрации, рассылки и контроля обращений предпринимателей, поступившими на раздел «Президентская защита бизнеса» официального сайта Президента Республики Казахстан «akorda.kz»; Обеспечение своевременного прохождения поручений и писем вышестоящих организаций и других государственных и негосударственных органов; унификация и методическое руководство по вопросам документооборота; контроль за точным соответствием действующему законодательству служебной переписки подразделений министерства с физическими и юридическими лицами; прием и отправка служебной корреспонденции, установка сроков и режима исполнения документов; Обеспечение приема и контроля прохождения служебной корреспонденции и необходимой оперативной информации руководству министерства; подготовка материалов и заключений по поручениям руководства министерства по курируемым вопросам; взаимодействие со структурными подразделениями и ведомствами министерства по курируемым вопросам. Обеспечение оперативной регистрации входящей корреспонденции; учет рассылки материалов; осуществление доведения документов до исполнителей; переадресовка, копирование документов и формирование карточек; прием, регистрация, учет и раздача периодических изданий (Республики Казахстан, Российской Федерации, иностранных газет и журналов); сдача в архив регистрационных карточек за истекший период; ежедневная выдача справок и консультаций по телефону о прохождении корреспонденции в Министерстве. |