Мировой экономики, управления и права
| Вид материала | Документы |
СодержаниеН. И. Пономарева, к.с.н., доцент каф. БУ и аудита Таганрогского ин-та управления и экономики Внутренние пользователи ВНЕШНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, имеющие прямой финансовый интерес |
- Мировой экономики, управления и права, 4708.15kb.
- Правительство Российской Федерации Национальный исследовательский университет «Высшая, 706.06kb.
- Социальная монополия: к постановке проблемы, 94.35kb.
- Чоу впо «Института экономики, управления и права (г. Казань)» Миссия, 15.2kb.
- Учебно-методический комплекс для студентов специальности 080107 «Налоги и налогообложение», 1963.18kb.
- Направление подготовки 080100 «Экономика», 112.24kb.
- Программа международной научно-практической конференции «Глобализация: мифы и реальность», 217.21kb.
- Роль права в регулировании экономики, обеспечении экономической свободы и безопасности, 402.89kb.
- В г. Тольятти Экономический факультет Кафедра «Мировой экономики» методические рекомендации, 282.77kb.
- Порядок реализации магистерской программы «Международные отношения и европейские исследования», 74.66kb.
4. Плотников В.С., Плотникова Л.К. Метод полной консолидации счетов в консолидированном учете. Сб. н/тр. Национальные проекты: пути реализации на муниципальном уровне. – Саратов: СГСЭУ, 2006. – 176 с.
Н. И. Пономарева, к.с.н., доцент каф. БУ и аудита Таганрогского ин-та управления и экономики
Роль управленческой информации в формировании учетно-аналитической системы
Важную роль в процессе принятия управленческих решений играет управленческая информация, которую необходимо рассматривать в рамках информационного обеспечения бизнеса в целом. Для принятия управленческих решений, их исполнения, контроля и регулирования производственного процесса, как уже отмечалось, используется самая разнообразная информация. Как справедливо отмечает профессор Ю.В. Богатин: «В основе информационного обеспечения лежат постоянный сбор, хранение, переработка, обновление и подготовка к использованию различных данных о производстве, его результатах, о тенденциях развития, о закономерностях и перспективах исследуемого бизнеса в будущем и другие статистические данные» [1, с. 37].
Следует выделить понятие управленческой информации в широком и узком смысле слова. В широком смысле слова под управленческой информацией понимается любая информации, используемая в процессе принятия управленческого решения. В ее состав может входить бухгалтерская информация, данные маркетинговых исследований, информация о внешней макросреде и т.д. Данная информация может быть получена случайно либо на основе данных, формируемых в учетной системе организации. При целенаправленном формировании управленческой информации в рамках учетно-аналитической системы первичная информация (бухгалтерская информация, данные о параметрах внешней макросреды) с помощью специальных методов анализа, сбора предоставляются руководителю в модифицированном виде. Таким образом, под управленческой информацией, в узком смысле слова, нами понимается информация, целенаправленно формируемая в учетно-аналитической системе коммерческой организации на основе использования специфических методов ее сбора, формирования и обработки.
В Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» в качестве задач бухучета выделены задачи, ориентированные на принятие управленческих решений: «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов ее финансовой устойчивости» [2, с. 3]. Следовательно, бухгалтерская информация является неотъемлемой частью управленческой информации. Однако она не всегда пригодна и релевантна. В связи с этим формируются новые направления, такие как стратегический управленческий учет, социальный учет и др. Помимо бухгалтерской информации управленческая информация может включать в себя результаты маркетинговых исследований, информацию о работающих в строительной организации, информацию о спросе на материальные, трудовые ресурсы и др.
Информация, создаваемая в коммерческой организации неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается сложностью, и проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Многопрофильные строительные организации сталкиваются с проблемой систематического роста объема информации и в то же самое время нехватки ее для принятия управленческих решений. Это объясняется, прежде всего, тем, что учетно-аналитическая система организована в данном случае нерационально, ее функционирование приводит к возрастанию потока информации и избыточности данных. Следовательно, необходимо изучать информационный поток в целях его сдерживания и ликвидации информационной недостаточности за счет устранения избыточных данных. Профессор Холборнского университета Алан Хоскинг указывает на необходимость создания интегрированной управленческой информационной системы [5]. По нашему мнению, это возможно сделать на базе формирования учетно-аналитической системы, ориентированной на принятие управленческих решений. При формировании этой системы необходимо четко определить получателей управленческой информации, основные требования к ней, каналы, способы, объем, содержание, виды, периодичность ее анализа, методы ее сбора и обработки.
Состав потребителей управленческой информации весьма разнообразен. Это могут быть как внешние, так и внутренние пользователи. Характеристика партнерских групп (пользователей информации) коммерческой организации и используемой ими информации для принятия управленческих решений представлена в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика партнерских групп (пользователей информации) коммерческой организации
и используемой ими информации для принятия управленческих решений
| Партнерские группы | Используемая информация | Цель анализа |
| ВНУТРЕННИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ | ||
| 1. Аппарат управления: руководство предприятия и его подразделений | Вся информация, полезная для управления | Цель определяется, задачами, стоящими перед руководителями организации и подразделений |
| 2. Работники коммерческой организации | Финансовые результаты: форма № 2, а также прочая информация, необходимая им для выполнения должностных обязанностей | Оценка стабильности деятельности организации и определение целесообразности работы на данном предприятии |
| 3. Собственники | Финансовые результаты и финансовое положение | Оценка эффективности использования собственности и определение целесообразности дальнейшего функционирования, организации |
| ВНЕШНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, имеющие прямой финансовый интерес | ||
| 4. Поставщики | Финансовое положение: форма № 1, форма № 2. | Оценка финансового положения |
| 5. Покупатели | Финансовое положение: форма № 1, форма № 2. | Оценка финансового положения |
| 6. Заимодавцы | Ликвидность баланса: | Оценка финансового положения (прежде всего ликвид- |
| | форма № 1, форма № 2. | ности) |
| 7. Кредиторы | Финансовые результаты и финансовое положение | Оценка эффективности реализации инвестиционного проекта |
| 8. Будущие акционеры | Финансовые результаты и финансовое положение | Оценка целесообразности приобретения акций, долей, паев, принятия решения по их продаже |
| Внешние пользователи, не имеющие прямого финансового интереса | ||
| 8. Аудиторы | Финансовое положение и вся проверяемая аудиторами информация | Обеспечение эффективной деятельности аудиторской фир-мы. Снижение аудиторского риска |
| 9. Государственные органы и внебюджетные фонды | Финансовые результаты, финансовое положение: бухгалтерская отчетность организации | Оценка с точки зрения обеспечения эффективной деяте-льности государственных органов, внебюджетных фондов |
| 10. Общественность | Бухгалтерская отчетность, а также информация о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества, на местном, региональном и федеральном уровнях | Оценка организации в целях принятия решений по эффективному развитию экономики |
| 11. Налоговые органы | Бухгалтерская и налоговая отчетность | Анализ формирования налогооблагаемой базы, полноты и своевременности уплаты налогов и сборов в бюджет |
Данные таблицы 1 свидетельствуют, что внешние пользователи принимают решения на базе официальной бухгалтерской, налоговой отчетности экономического субъекта, в то время как внутренние пользователи нуждаются в более детализированной информации. При этом степень детализации и стиль представления различается в зависимости от категории внутреннего получателя. Чем выше пост управленца, тем более агрегированная информация требуется. Всю управленческую информацию, формируемую в учетно-аналитической системе коммерческой организации, целесообразно систематизировать по ряду классификационных признаков.
Таблица 2
Классификации управленческой информации, используемые
в учетно-аналитической системе коммерческой организации
| Классификационный признак | Классификация информации |
| 1. Стабильность информации | 1.1. Статистическая информация о прошлом 1.2. Производная информация, полученная в результате обработки статистической информации |
| 2. Источник получения и связи с управляемой системой | 2.1. Внутрифирменная информация 2.2. Информация о внешней макро- и микросреде |
| 3. Точность | 3.1. Фактическая информация (данные финансового, управленческого учета) 3.2. Прогнозная информация |
| 4. Насыщенность | 4.1. Достаточная 4.2. Недостаточная 4.3. Избыточная |
| 5. Объективность отражения | 5.1. Достоверная 5.2. Недостоверная |
| 6. Характер применения | 6.1. Постоянная 6.2. Переменная |
| 7. Целевое назначение | 7.1. Полезная 7.2. Бесполезная |
| 8. Доступ к источникам информации | 8.1. Публичные 8.2. Частные 8.3. Подписные источники информации |
| 9. Используемый измеритель | 9.1. Финансовая 9.2. Нефинансовая |
| 10. Ориентация на уровни управления | 10.1. Оперативная 10.2. Тактическая 10.3. Стратегическая |
| 11. Подходы, используемые для формирования информации | 11. Информация, формируемая с помощью: расчетных методов, эвристических методов, смешанных методов, методов прогнозирования и т.д. |
| 12. Продолжительность использования | 12.1. Кратковременная 12.2. Долговременная |
| 13. Источник получения | 13.1. Плановая 13.2. Учетная 13.3. Внеучетная информация |
| 14. Полнота | 14.1. Полная 14.2. Неполная |
| 15. Периодичность получения | 15.1. Регулярная 15.2. Экспресс-информация 15.3. Случайная |
| 16. Способ получения | 16.1. Оперативная 16.2. Расчетно-аналитическая 16.3. Агрегированная |
| 17. Основные пользователи информации | 17.1. Входная 17.2. Внутренняя 17.3. Выходная информация |
Следует учитывать различие между данными и информацией, на которое обращает внимание Алан Хоскинг, которое заключается в том, что данные становятся информацией при условии их обработки в форму, пригодную для принятия решений и их контроля. Профессор Ю.В. Богатин также отмечает, что вся информация должна быть соответствующим образом обработана методами бухгалтерского учета и анализа, а полученная на ее основе необходимая управленческая информация будет использоваться при расчетах и обосновании планово-управленческих решений [1].
Одной из важнейших классификаций, используемых в учетно-аналитической системе коммерческой организации, является классификация по источнику получения информации. Нами проведено изучение состава плановых, учетных и внеучетных источников информации, применяемых в строительных организациях (табл. 3).
Таблица 3