Организация процесса бюджетирования
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
бюджетирования;
распределение функций бюджетирования по подразделениям предприятия (ЦФО)
процедура согласования, утверждения и контроля исполнения бюджетов.
. Временной регламент бюджетирования
периоды бюджетирования - 1 календарный год с разбивкой по месяцам.
сроки подготовки бюджетов (к какому сроку должен быть подготовлен тот или иной бюджет/отчет). Проекты бюджетов ЦФО на следующий бюджетный период должны быть представлены в ПЭО не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому. Отчеты об исполнении бюджета должны представляться в ПЭО за каждый месяц, не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Закрепление в регламенте статей затрат и статей доходов за центрами финансовой ответственности, установление ответственности за неисполнение бюджета позволит осуществлять эффективный контроль за деятельностью подразделений. Помимо осуществления контроля фиксация статей за центрами финансовой ответственности повысит участие менеджеров подразделений в процессе бюджетирования.
Обозначение сроков представления бюджетных проектов и сроков подготовки отчетности по исполнению бюджета повысит финансовую дисциплину нефинансовых менеджеров и внесет свой вклад в усовершенствование сложившейся на рассматриваемом предприятии системы внутреннего документооборота.
В предыдущей главе был проведен анализ составленного на 2011 год проекта бюджета. Значительные отклонения фактических показателей от плановых были в основном вызваны невыполнением плана по выработке и реализации, что свидетельствует об отсутствии покупателей и о конкуренции на рынке. Необходимо расширять рынки сбыта, рассмотреть возможности возобновления собственного производства.
В качестве второй рекомендации следует отметить необходимость изменения стратегии и тактики работы отдела сбыта. Формат этого отдела резко отличается от современного подхода к методике продаж. Структура работает по старинке: сбытовики занимаются текущим обслуживанием потребителей, а именно оформлением документов на отгрузку тем, кто сам пришел на предприятие. Поиск новых покупателей не ведется, даже простейшие маркетинговые исследования не проводятся. Такую технику продаж трудно назвать эффективной.
На предприятии не осуществляется мониторинг заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных или муниципальных нужд.
В соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд производится только в порядке, предусмотренном данным законом.
Статья 10 Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ предусматривает два способа размещения заказов, а именно: 1) проведение торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме; 2) без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах).
Из положений статьи 16 Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ, следует, что размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд производится исключительно в публичной форме.
В рамках системы информационного обеспечения размещения государственных и муниципальных заказов, информация о размещаемых заказах обязательно публикуется в соответствующих официальных печатных издании и на официальных сайтах органов государственной власти и органов местного самоуправления.
В Волгоградской области, в частности, информацию о размещении заказов можно найти на официальном сайте государственного и муниципального заказа по ссылке:
Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления испытывают необходимость в обеспечении мукой воинских частей, школ, больниц, детских садов.
За счет большого запаса производственной мощности (до 10 тыс. тонн в месяц) мельница способна участвовать в конкурсах на поставку муки для государственных (муниципальных) нужд и способна предложить конкурентные цены за счет пропорционального снижения доли постоянных издержек в стоимости поставляемой продукции в случае поставки значительных партий товара (от 1 тыс. тонн в месяц).
Мелкие производители муки не смогут составить конкуренцию в конкурсах, предполагающих поставку товара партиями от 1 тыс. тонн в месяц, поскольку не обладают соответствующими производственными мощностями.
В то же время, по многим причинам, предприятие не способно конкурировать с мелкими производителями муки при незначительном числе конкурсов, предполагающих незначительные объемы поставок.
Внедрение мониторинга информации о размещаемых заказах требует либо создание соответствующей дополнительной службы, либо перераспределения полномочий между сотрудниками предприятия с целью своевременного получения данных о торгах, подготовки конкурсной документации и подаче заявок на участие в них.
Введение мониторинга, должно послужить первым шагом к созданию эффективной системы продаж, которая, в свою очередь, предполагает внесение глубоких изменений в систему управления персоналом, переориентацию сотрудников, курирующих продажу продукции, на результат - объемы продаж, введение эффективной системы поощрений и наказаний.