Организация процесса бюджетирования
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
°т, подразделения, продукты, рынки, проекты и т.п.;
поддержка технологии бюджетирования снизу вверх и сверху вниз, распределения затрат;
автоматическое отслеживание статусов процесса бюджетирования - доступны ли операционные бюджеты для работы, составляет ли руководитель ЦФО бюджет, готов ли бюджет к проверке или консолидации и т.д. Некоторые программы позволяют отслеживать итерации в процессе подготовки бюджета, хранить его версии, а также отслеживать различные правила формирования, например бюджет административных расходов может утверждаться поквартально, бюджет продаж - помесячно;
возможность планирования инвестиций. В программе должны быть заложены функции планирования и отслеживания затрат по проектам, по местам возникновения затрат;
перенос экспорта и импорта данных. Следует убедиться в совместимости учетной системы организации или системы продаж с приобретаемой бюджетной программой;
внесение изменений в настройки бюджетной модели и отчеты на лету, без привлечения программистов;
поддержка сценарного анализа и моделирования что будет, если. Современные системы бюджетирования поддерживают десятки и сотни сценариев бюджета;
поддержка многовалютности. Большинство программ позволяют консолидировать операционные бюджеты, составленные в разных валютах и моделировать отчеты в мультивалютном режиме;
поддержка графиков и диаграмм. Графические пакеты поддерживают все системы. Отличия могут быть только в гибкости и простоте механизмов работы с графическим пакетом;
динамическая интеграция с MS Excel. Многие системы декларируют динамическую связь с системой электронных таблиц;
возможность построения стандартных и нестандартных форм бюджетов и отчетов. Модуль отчетов позволяет в считанные минуты создать нестандартный отчет;
гибкая политика безопасности. Программа должна разграничивать доступ по всем аналитикам - по счетам затрат и доходов, рынкам, продуктам, проектам и т.д. Некоторые пакеты используют также настройки по отслеживанию: кто, когда и что делал в системе. Анализ протоколов работы в системе позволяет решать большинство проблем с пользователями;
простой и понятный интерфейс. Оценить программу по этому критерию можно путем сравнения продолжительности типового обучения пользователей;
открытость для развития, наращивания и модернизации. Наиболее интересные системы предлагают специальные механизмы для написания собственных программных модулей. При наличии такой функции обновление версий программы будет проходить корректно;
возможность удаленного ввода данных и составления отчетов через Интернет. Почти все системы предлагают удаленный доступ к системам. Отличия могут быть лишь в используемой технологии. Некоторые разработчики используют собственные модули, остальные - промышленные средства обмена информацией через Интернет.
Успешное решение рассмотренных задач позволит эффективно использовать преимущества системы бюджетирования в управлении финансовыми результатами хозяйственной деятельности и усилить ее функцию как основы информационной базы внутреннего экономического контроля.
Завершая настоящую главу, еще раз отметим роль процесса бюджетировании при принятии управленческих решений на предприятии. Отлаженная система планирования позволит своевременно оценивать различные альтернативные варианты и выбирать оптимальный. Для упрощения работы с бюджетными проектами необходимо разработать бюджетный регламент и использовать информационные технологии.
Заключение
1. Решению задачи №1 настоящей работы был посвящен параграф 1.1., в котором проведено исследование различных подходов к определению понятия бюджета и бюджетирования, изучены функции и виды бюджетов. Мы предлагаем в настоящей работе придерживаться следующей дефиниции бюджета: бюджет - это оперативный финансовый план, составленный, как правило, в рамках до одного года, отражающий расходы и поступления средств по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия.
На основе проведенного анализа современной научной литературы можно констатировать, что наличие широкого диапазона мнений относительно сущности бюджетирования чаще всего объясняется либо не знанием общей методологии создания данного процесса, его задач, и результатов, которые можно получить в процессе внедрения этих технологий, либо попыткой внедрить зарубежные методики без адаптации их к российским условиям хозяйствования. Во многих случаях это создает проблемы внедрения данного инструмента управления в российских организациях.
. Параграф 1.2 направлен на решение задачи № 2 настоящей квалификационной работы. В ходе рассмотрения организации процесса бюджетирования выявлено, что бюджетный процесс представляет собой замкнутый контур финансового управления, то есть завершение анализа исполнения бюджета текущего года должно совпадать по времени с разработкой бюджета следующего периода. Это позволяет предприятию осуществлять строгий контроль финансовых ресурсов предприятия, что важно для выхода из финансового кризиса.
. В параграфе 2.1 дана краткая характеристика системы бюджетирования ООО Волгоградская Мельница, что было обозначено как Задача № 3. Подведя итог такому предварительному рассмотрению, можно сказать, что система финансового планирования на исследуемом предприятии направлена на достижение эффективной органи