Нормирование труда служащих
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
ь на 35,7 единицы.
По состоянию на 1 сентября 2010 года укомплектованность штатного расписания Управления технологического транспорта и спецтехники составила 95%, в том числе: рабочих - 95%, специалистов-95%.
В 2009 году номинальный фонд рабочего времени составил 276 745 чел/дней.
Целодневные потери по балансу рабочего времени составили 6,21% от номинального фонда рабочего времени - на 2,19 % больше, чем в 2008 году.
Увеличение потерь рабочего времени произошло за счет роста удельного веса потерь по административным отпускам на 2,21%.
Коэффициент использования рабочего времени за год составил 0,81
Таблица 3
Анализ потерь рабочего времени
200720082009ВСЕГОуд. вес, %рабочиеуд. вес, %ВСЕГОуд. вес, %рабочиеуд. вес, %ВСЕГОуд. вес, %рабочиеуд. вес, %Номинальный фонд рабочего времени284 740,4100252 711,5100274 665100239 622100276 745100235 687100Неиспользуемое время36 50812,8232 20012,7435 303,512,8531 14113,0034 56712,4929 90812,69в том числе0,000,00отпуска35 39412,4331 44112,4434 155,512,4430 19612,6033 28912,0329 00512,31выполнение гос обязанностей580,0258,000,02300,01300,011210,041210,05учебные отпуска6240,224370,177280,275980,256700,245260,22курсы повышения квалификации4320,152640,103900,143170,134870,182560,11справка врачаРабочие дни к использованию248 232,487,18220 511,587,26239 361,587,15208 48187242 17887,51205 77987,31Целодневные потери7 2522,556 5842,6111 0384,029 025,003,7717 1726,2011 0784,70в том числеболезни6 9952,466 3672,529 4373,448 2623,459 4403,418 0883,43административные отпуска2540,092140,081 5960,587590,327 7302,792 9881,27прогулы30,0030,0050,0040,0020,0020,00Явочное время240 980,484,63213 927,584,65228 323,583,13199 45683,24225 00681,30194 70182,61Коэф. использования раб. времени0,850,850,830,830,810,83
Для анализа нормирования труда в отделе кадров нами было решено использовать хронометражные наблюдения. Чтобы определить типа производства опишем все виды операций, выполняемые на одном рабочем месте в течении месяца.
Ведущий специалист отдела кадров выполняет за месяц следующие виды операций:
1.Осуществление контроля за своевременным выполнением работ;
2.Планирование работы на следующий месяц;
.Получение от начальства и доведения до сведения работников изменений в работе отдела;
.Проведение работы со страховой компанией СОГАЗ;
.Проведение работы по негосударственному пенсионному страхованию совместно с Газфонд.
.Разработка и внедрение различных положений и методических указаний;
.Разработка должностных инструкций;
.Подготовка к проведению конкурса Лучший трубоукладчик;
.Подготовка к проведению военного смотра специальной техники;
.Разработка ключевых показателей эффективности для отдела кадров;
.Взаимодействие с бухгалтерией;
.Взаимодействие с отделом труда и заработной платы;
.Выступление на совещаниях перед начальником Филиала ООО Газпром трансгаз Самара УТТ и СТ;
.Подготовка отчетов для администрации ООО Газпром трансгаз Самара;
.Работа с Службой охраны по проверки кандидатов на замещение вакантных должностей;
.Ведение гражданско-правовых договоров на оказание работ.
Виды операций, выполняемые специалистом по кадрам:
1.Получение от сотрудника необходимых документов для оформления на работу;
2.Оформление приказа на прием сотрудника;
.Занесение трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек;
.Заведение трудовой книжки или вкладыша к ней;
.Оформление личной карточки (Т-2) или личного дела сотрудника при приеме;
.Занесение сотрудника в базу данных предприятия 1С Зарплата и Управление персоналом;
.Занесение записей о приеме в трудовую книжку работника;
.Оформление приказа о переводе сотрудника;
.Занесение в личную карточку (Т-2) записи о переводе сотрудника;
.Занесение записей о переводе в трудовую книжку сотрудника;
.Перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность в программе;
.Оформление приказа на увольнение сотрудника;
.Занесение записи об увольнении в личную карточку (Т-2) сотрудника;
.Расчет неиспользованных / использованных авансом дней ежегодного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении;
.Оформление записки-расчета для предоставления в бухгалтерию;
.Проверка наличия всех необходимых подписей сотрудника;
.Выдача сотруднику трудовой книжки;
.Запись о выдаче трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек;
.Проверка табелей учета рабочего времени.
.Занесение приказов в книгу регистрации приказов;
Виды операций, выполняемых инспектором по кадром № 1:
1.Внесение сотрудника при приеме в базу военного учета управления ГРАНВУР;
2.Сверка информации в базе ГРАНВУР с данными в военкоматах области;
.Работа с военкоматами области;
.Предоставление отчетов в военкоматы и в администрацию ООО Газпром трансгаз Самара;
.Подготовка к проверке осуществления воинского учета на предприятии;
.Прием заявлений от работников на предоставление места для санитарно-курортного лечения на базах ООО Газпром трансгаз Самара и его компаньонов;
.Оформление заявки для предоставления мест для санитарно-курортного лечения работникам УТТ и СТ и членам их семей в соответствии с условиями Коллективного Договора;
.Распределение мест санитарно-курортного лечения после получения ответа на заявку;
.Проведение работы с сотрудниками о предоставление других возможностях использования санитарно-курортного лечения;
.Прием заявлений на предоставление мест для отдыха в детских оздоровительных лагерях для детей сотрудников;
.Оформление заявки для предоставления мест для отдыха в детских оздоровительных лагерях для детей сотрудников;