Нормирование труда служащих
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?хвачены 100 % работников, из них труд 99,7 % работников нормируется по отраслевым нормам и нормативам, 0,2 % - по межотраслевым нормам и нормативам, 0,1 % - по местным нормам.
Значение коэффициента серийности (закрепления операций) отдела кадров равен 19, 75. Это говорит о том, что работа отдела кадров подходит под описание среднесерийного производства.
Нами был произведен хронометраж таких операций как Прием на работу, Перевод на другую должность или в другое подразделение, Предоставление отпуска, Оформление листа временной не трудоспособности, Внесение записи в трудовую книжку работника, Увольнение сотрудника .
На основании проведенных нами наблюдений можно сделать следующие выводы:
Оперативное время операции Прием на работу получилось меньше нормативного на 0,14 чел./час., что обусловлено вероятно применением автоматизированной системы учета.
Оперативное время операции Перевод на другую должность или в другое подразделение оказалось меньше нормативного на 0,309 чел./час. из-за применения программы 1С.
Оперативное время операции Предоставление отпуска меньше нормативного на 0,03 чел./часа, что так же обусловлено появлением автоматизированной системы учета.
Оперативно время выполнения операции Оформление листка временной нетрудоспособности больше нормативного показателя на 0,016 чел./час, что обусловлено необходимостью регистрации больничных листов в автоматизированной программе учета 1С Зарплата и Управление персоналом.
Оперативное время операции Внесение записи в трудовую книжку работника выше нормативного показателя на 0,10 чел./часов, что может быть обусловлено большой численностью рабочих, классификацией их трудовых книжек по автоколоннам и размещение их в разных сейфах.
Нормативный показатель затрат времени на операцию Увольнение работника больше оперативного времени выполнения операции на 0,22 чел./часа.
Подводя итоги, можно сказать о том, что Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные 14 ноября 1991 года, не соответствуют реалиям работы отдела кадров. В связи с эти необходимо перерассчитать, скорректировать действующих нормативов в связи с их не валидностью по отношению к современной действительности.
Что касается оптимизации численности персонала УТТ и СТ, то в целом она соответствует нормативным показателям, однако существуют отклонения, такие как:
В самарском управлении работают 2 специалиста по планированию производства, нормативная численность = 3. Это отклонение может приводит к высокой утомляемости сотрудников и низкой стрессоустойчивости.
При наличии в управлении гаража, удаленных автоколонн, зданий и сооружений нормативная численность персонала отдела труда и заработной платы должна составлять 4 человека, а фактическая = 3. При таком большом количестве обрабатываемой информации сокращение численности сотрудников может привести к появлению большого количества ошибок, невыполнению работ в намеченные сроки.
Бухгалтерский учет, отчетность и финансирование, норматив - 12 человек, а фактическая численность работников = 15, что означает необходимость проведения мероприятий по оптимизации численности.
Численность отдела кадров превышает нормативную на 2 единицы, что обуславливается делегированием на отдел кадров множества полномочий, которые не входят в обязанности работников отдела. В связи с этим возникает необходимость либо пересмотреть нормативы численности для отдела кадров УТТ и СТ, либо более детально прописать выполнение всех обязанностей, побочно возлагаемых на отдел кадров, другими отделами.
Проведя анализ методом хронометражного наблюдения можно сказать, что полагаясь на нормативы, в отделе кадров существует экономия рабочего времени, а именно на 0,583 чел./часа, что в свою очередь тоже говорит о необходимости пересмотрения нормативов.
Список литературы
1.Анализ состояния нормирования труда и повышение его уровня на предприятиях и в организациях народного хозяйства: Методические рекомендации. - М.: НИИ труда, 1984. - (в печати). - 139.
2.Воротникова В.В. и др. Нормирование труда инженерно-технических работников и служащих (В.В. Воротникова, А.П. Павленко, Г.Э. Слезингер. - М.: Экономика, 1970. - 255 с.
.Гальцов А.Д. Методы нормирования и виды норм труда. - Соц. труд, 1973, № II, с. 122-134.
.Гастев А. Нормирование и организация труда. - Книгоиздательство ВЦСПС, 1920. - с. 26.
.Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. (утв. Постановлением Министерства Труда и Социальных вопросов СССР от 14.11.1991 г. № 78).
.Научная организация труда в управлении производственным коллективом: - Общеотраслевые научно-методические рекомендации - М.: НИИ труда, 1991.
.Нормативный метод планирования численности служащих предприятий и организаций отраслей материального производства: - 141 -Методические указания. - М.: НИИ труда, 1984.
.Нормативы численности работников отдела подготовки кадров (бюро, секторов) на предприятиях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 06.07.1989г. № 233/13-15).
.Нормирование труда служащих: Методические указания. - М.: НИИ труда, 1979. - 137.
.Определение численности служащих производственных объединений (комбинатов) и предприятий. Общеотраслевые методические рекомендации. Общее научное руководство к.э.н. Павленк