Мероприятия по совершенствованию системы подбора персонала на примере ООО "Мехколонна № 106"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ления и установленных между ними постоянных связей. Она выражает определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда в сфере управления, последовательность реализации управленческих процедур. Она также связывает структуру и функции управления.
Подразделения - носители функций управления персоналом - могут рассматриваться в широком смысле как служба управления персоналом. Конкретное место и роль указанной службы в общей системе управления организацией определяется местом и ролью каждого специализированного подразделения по управлению персоналом и организационным статусом его непосредственного руководителя.
Оргструктура управления представляет собой сочетание отдельных звеньев в их взаимосвязи и соподчинении, выполняющих различные функции управления организацией, и характеризует собой один из базовых элементов системы управления. Оргструктура управления, ее типы и параметры зависят от многих факторов и определяются размером организации, характером и типом производства, видом деятельности, уровнем внутрипроизводственной кооперации и специализации, характером и сложностью выпускаемой продукции.
ООО Мехколонна № 106 имеет следующую структуру управления (рис. 2.1):
Рис. 2.1 - Организационная структура управления ООО Мехколонна № 106 в 2009 г.
Как видно из рисунка, в Обществе большую часть объема работ по управлению кадрами выполняют линейные руководители различных подразделений организации. Кадровый отдел подчиняется непосредственному руководителю и имеет горизонтальные связи с другими отделами, т.е. не подчиняется им, а имеет равные с ними полномочия.
Данная организационная структура является линейно-функциональной, где линейная структура, полномочия которой идут от высшего звена к низшему звену, подкрепляется функциональными службами. То есть, высшему звену - генеральному директору подчиняются заместители, бухгалтер, директор по общим вопросам и т.д., которые, в свою очередь, имеют под собой функциональные подразделения, состав которых состоит из функциональных менеджеров, специалистов и работников.
В данной организационной структуре управления можно выделить три основных уровня управления, представленные на рис. 2.2:
Рис. 2.2 - Уровни управления
Средством, при помощи которого руководство Общества устанавливает отношения между уровнями функциональных подразделений, является делегирование. Делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Ответственность, в свою очередь, представляет собой обязательство выполнять имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительной решение.
Полномочия - это ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия ограничены планами, процедурами, правилами и устными распоряжениями начальников, а также факторами внешней среды, к примеру, законами и культурными ценностями.
Таким образом, на основе делегирования подчиненный принимает на себя адресованные ему полномочия и тем самым начинает нести определенную ответственность перед самым высоким уровнем делегирования - перед собранием акционеров.
Из данной организационной структуры управления несколько оторван бухгалтер, который во-первых не имеет в своем подчинении функциональных единиц, а во-вторых, согласно данной организационной структуре - должен принимать на себя часть полномочий и функций генерального директора. Данный момент следует указать в качестве недостатка данной организационной структуры управления.
Для углубления данного анализа рассмотрим функции управленческого персонала.
2.3 Анализ функций управленческого персонала
Высшим органом управления обществом является общее собрание участников и Уставом.
К компетенции Общего собрания участников относятся следующие вопросы:
внесение изменений и дополнений в Устав;
определение количественного состава Учредителей Общества;
увеличение уставного капитала и др.
В промежутке между общими собраниями участников руководство деятельностью осуществляет Совет учредителей. К компетенции Совета учредителей относятся следующие вопросы:
определение приоритетных направлений деятельности;
созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;
использование резервного и иных фондов общества и др.
Совет учредителей избирается годовым общим собранием.
Управление текущей деятельностью осуществляется генеральным директором. Он является единоличным исполнительным органом Общества и избирается Общим собранием сроком на 5 лет.
Функции генерального директора:
осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;
является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;
обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников Совета учредителей Общества;
издает приказы, дает указания;
утверждает штатное расписание и др.
В организационную структуру предприятия входят руководящий состав организации, начальники участков, старшие менеджеры, инжен?/p>