Geum.ru


Документний фонд як iнформацiйний ресурс

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



В»ьнiших проблем бiблiотечного фондознавства - спiввiдношення iнформацiйноСЧ i документноСЧ повноти ДФ.

Одержана iнформацiя сприятиме прогнозуванню формування ДФ бiблiотеки, пiдвищенню якостi обслуговування, забезпеченню РЖП користувачiв РДОБ, залученню нових вiдвiдувачiв, утвердженню позитивного iмiджу бiблiотеки.

Отже, на основi проведених дослiджень можна зробити такi висновки:

1. Сучаснi тенденцiСЧ, яких набуваСФ бiблiотечна практика, стосуються багатьох аспектiв дiяльностi книгозбiрень i трансформують звичнi для них догми i правила. Зокрема, змiнюються полiтика i технологiя комплектування, формування фонду в цiлому, пiдходи до вдосконалення його зберiгання, органiзуються численнi доступи до документа. Крiм того, сучаснi РЖТ дали змогу не тiльки розпочати широкомасштабне переведення накопиченоСЧ людством iнформацiСЧ в електронну форму, а й створення значноСЧ кiлькостi нових IP вiдразу в електронному виглядi. Така форма представлення iнформацiСЧ, крiм iстотного прискорення комунiкативних процесiв, дозволяСФ на якiсно новому рiвнi органiзувати процеси виробництва, збереження i поширення iнформацiСЧ.

  1. Поряд з виконанням суто бiблiотечних, iнформацiйних i документорозповсюджуючих функцiй бiблiотека iнформацiйного суспiльства проводить науковi дослiдження в галузi iнформацiйних наук. Вони спрямованi на вивчення структури та загальних властивостей iнформацiСЧ, аналiз закономiрностей iнформацiйних комунiкацiй i розробку теоретичних засад кумуляцiСЧ, аналiтико-синтетичноСЧ переробки, збереження й використання даних i знань для задоволення РЖП суспiльства. Розвязання комплексу цих проблем дозволить створити iнтелектуальнi технологiСЧ продукування нових знань безпосередньо в бiблiотецi.
  2. ДФ обласноСЧ бiблiотеки унiверсальним вважаСФться, якщо в ньому представленi документи по всiх галузях знань, всiх типiв (офiцiйнi, науковi, науково-популярнi, навчальнi, довiдковi i т.п.) i видiв документiв (видання, кiнофото-фонодокументи, документи на новiтнiх носiях iнформацiСЧ, неопублiкованi документи i т.п.).
  3. Сучасна бiблiотека виконуСФ функцiСЧ збору загальнодоступноСЧ електронноСЧ iнформацiСЧ, СЧСЧ впорядковування, формування колекцiй ЕД, СЧх запису на компютернi носiСЧ постiйного зберiгання.
  4. Призначення планування ЕР оптимiзувати сукупнiсть рiзних видiв дiяльностi, якi сприяють розвитку ЕРЖР, дослiдженню необхiдних ресурсiв (у виправданих з суспiльноСЧ точки зору обСФмах), СЧх рацiональному розмiщенню та наповненню для ефективного використання на користь якнайкращого задоволення потреб населення в отриманнi, необхiдноСЧ iнформацiСЧ з ЕРЖР. Можна визначити такi основнi ЕРЖР, якi використовуються у ДБО бiблiотеки:
  5. ЕК та ЕКС;
  6. ЕБ;
  7. На прикладi РДОБ можна прослiдити розвиток ДФ:
  8. забезпечення необхiдного рiвня оновлюваностi фондiв для пiдтримки його постiйноСЧ актуальностi i вiдповiдностi сучасним РЖЗ;
  9. передплата обовязкового примiрника видань з прiоритетних галузей знань;
  10. створення обовязкового примiрника видань авторiв областi для колекцiСЧ бiблiотеки;
  11. формування ДФ РЖР бiблiотеки шляхом доповнення до традицiйного фонду повнотекстових ЕД та iнформацiйних БД;
  12. аналiз стану збереження фондiв, створення необхiдних умов для подальшого зберiгання;
  13. перебудова структури органiзацiСЧ фонду вiдповiдно до нових завдань.
  14. Пiдсумовуючи аналiз стану формування i використання ДФ РДОБ, слiд визначити, що в умовах нестабiльного комплектування бiблiотечних фондiв взагалi неможливо якiсно i оперативно формувати ДФ.
  15. На основi аналiзу ДФ РДОБ, можна зробити висновки, що за 2 роки з 1.01.2006 по 1.01. 2008рр. численнiсть ДФ зменшилась з 587 309 до 585 102, що становить (0, 38%). Вiдповiдно документовидача теж зменшилась з 811 303 (2006р.) до 807 398 одиниць зберiгання.

Число документовидач це показник реального використання ДФ, його активностi. Вiн виходить з того, що РЖП знаходять своСФ бiльш чи менш повне вiдображення в зверненнi до фондiв, СЧх використаннi. Чим бiльше навантаження на фонд, тим бiльше фiзичне зношення, тим сильнiше вiн потребуСФ оновлення. Як слiдство, гострiше потребуСФ фiнансування та бiблiотека, в якiй показники використання фондiв вищi.

Книгообертанiсть за останнiй рiк в РДОБ зменшилась з 1, 423 до 1,380.

За разрахунками РДОБ видно картину недоукомплектування по бiблiотецi за 2 останнiх рокiв.

ДФ суспiльно-полiтичноСЧ та економiчноСЧ тематики в РДОБ складають найбiльший вiдсоток 154 369 (26, 4%) на 1.01.2008р.

Отже, якщо вважати, що такi кiлькiснi показниками як документовидача, читанiсть, обiг i книгозабезпеченiсть СФ основними критерiями оцiнки якостi ДФ, орiСФнтованих на задоволення поточних РЖП користувачiв, то ДФ РДОБ бажано придiлити бiльшу увагу з комплектування, використання, а також збереження ДФ.

Враховуючи те, що значний вiдсоток усiх видач за запитами користувачiв припадаСФ на невелику частку видань основного фонду, ефективна органiзацiя та керування документними масивами потребують адекватноСЧ реакцiСЧ на змiни в задоволеннi РЖП користувачiв книгозбiрнi.

Значна частина ЕР бiблiотек поповнюСФться нинi методом автокомплектування, тобто скануванням найцiннiших традицiйних документiв з власних фондiв, а також створенням окремих документiв та БД, що не мають паперових аналогiв. РДОБ використовуСФ новiтнi технологiСЧ в формуваннi ДФ. ЕК це система, призначена для зберiгання, каталогiзацiСЧ та пошуку документiв з застосуванням ЕОМ. ЕК РДОБ забезпечуСФ доступ до РЖР не тiльки користув