Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
изации или отдела кадров.
Например:
Фамилия изменена на основании свидетельства о браке №55 от 14.07.2006.
подпись
печать 20.07.2006
ИЛИ
Запись об образовании изменена на основании диплома №256-Э, выданного 01.07.2006.
подпись
печать 01.08.2006
Законодательство запрещает зачеркивать неточные или неправильные записи в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении. Изменения этих записей производятся в следующем порядке. Прежняя запись признается недействительной и вносится правильная запись.
Например: в гр. 3 сведений о работе (награждении) пишут: Запись за №5 недействительна. Далее делают правильную запись. В гр. 4 повторяют дату и номер приказа, запись из которого сделана неправильно.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу, если увольнение или перевод незаконны.
Например: Запись за №4 недействительна, восстановлен на прежней работе.
Исправления делает администрация предприятия, где эта запись была осуществлена. Если организация, сделавшая неправильную запись, ликвидирована, исправление вносит организация-правопреемник, при ее отсутствии - вышестоящая организация, которой подчинялось ликвидированное предприятие. Исправленные сведения должны соответствовать подлиннику приказа. В случае утраты приказов исправление вносят на основании других документов, подтверждающих выполнение работ.
При утере трудовой книжки работник заявляет об этом работодателю по последнему месту работы. В этом случае администрация отдела кадров Мостострой-12 обязана выдать работнику новую трудовую книжку не позднее чем через 15 дней с надписью Дубликат в правом верхнем углу титульного листа.
При заполнении дубликата вносят записи о работе, награждениях, поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов. Если работник уже имел стаж работы до данного предприятия, при заполнении раздела Сведения о работе делают запись об общем стаже работы до поступления на Мостострой-12, подтвержденном документами. Общий стаж записывают суммарно: указывают число лет, месяцев, дней работы без уточнения. Затем общий стаж, подтвержденный документами, записывают по периодам работы (наименование предприятия, где работал, цеха, отдела) и должность, дату и причину увольнения.
Если запись об увольнении признается недействительной, по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки, куда вносят все записи, за исключением признанной недействительной. Указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.
Если трудовая книжка пришла в негодность (испачкана, замазана и т.д.), администрация Мостострой-12 также выдает работнику дубликат. На титульном листе такой книжки пишут: Взамен выдан дубликат. Книжку возвращают владельцу. На новом месте работы предъявляют дубликат трудовой книжки.
Законодательство допускает, что в случае, если соответствующие документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку во время деятельности в организации, фирме (о работе, награждениях и поощрениях), заверяются подписью руководителя или начальника отдела кадров (если он есть), печатью организации (отдела кадров) и подписью самого работника. Все периоды работы сверяют с внутренней документацией. Работник подписью удостоверяет правильность внесенных в его трудовую книжку сведений.
Администрация организации Мостострой-12 обязана выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, сделав соответствующую запись (ст. 62 ТК РФ).
Например, работник увольняется 1 сентября 2004 г. Последний день работы его в данной организации - 1 сентября 2004 г. Эта же дата должна быть указана и в трудовой книжке работника. В этот же день работодатель обязан по письменному заявлению увольняющегося (увольняемого) выдать ему копии документов, связанных с работой.
При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации Мостострой-12 работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Издается новый приказ о новом дне увольнения.
Если работник отсутствует на работе в день увольнения, администрация Мостострой-12 в этот день направляет ему письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника.
В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки ближайшим родственникам под расписку или высылается почтой по их требованию.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета трудовых книжек, где фиксируются дата и основание выдачи книжки.
В организациях должна вестись документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек (Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним).
Приходно-расходную книгу ведут в бухгалтерии предприятия Мостострой-12 (кассир).
Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба предприятия Мостострой-12. В книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, трудовые книжки и вкладыши, выданны?/p>