Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?о в профсоюзах.
Личный листок по учету кадров: заполняется самим работником. Должность, учреждение, место нахождение его. Есть специальное место для фотографии. Разделы:
. Ф.И.О.
. Пол и место рождения.
. Социальное происхождение.
. Национальность.
. Образование - наименование учебного учреждения, год поступления, окончания, факультет, какую специальность получил.
. Какими иностранными языками владеете.
. Имеете ли изобретение.
. Трудовая деятельность.
. Пребывание за границей: работа, служебная командировка, делегация.
. Какие имеете правительственные награды и кем награждены.
. Отношение к военной обязанности и воинское звание.
. Семейное положение, домашний адрес и подпись.
Если какие-то данные не вошли, то дополнение к личному листу по учету кадров.
. Состояние здоровья сотрудника.
. Непрофессиональные навыки и профессиональные увлечения.
. Наличие родственников в организации (степень родства и их должность).
. Факты привлечения к судебной ответственности.
. Наличие водительских прав.
. Должность, которую бы вы хотели занять.
. Работу, которую бы вы хотели выполнять.
. Заработная плата до этого. Желаемая заработная плата на новом месте.
. Причина поступления на данную работу.
. Возможность ездить в командировку.
. Какими профессиями обладаете еще.
. Режим работы желаемый.
Автобиография - это документ, который автор составляет самостоятельно и указывает всё о своей жизнедеятельности. Составляется от руки на формате А4 или на специальном бланке учреждения. Пишется в произвольной форме, изложение идет от 1 лица, единственного числа. Все сведения даются в строго хронологическом порядке.
Основные положения автобиографии:
. Название документа.
. Ф.И.О.
. Дата рождения и место рождения.
. Сведения о родителях (может этого пункта и не быть).
. Образование, какую школу закончил, когда поступил - закончил.
. Трудовая деятельность - подробно.
. Награды и поощрения.
. Участие в общественной работе.
. Семейное положение, состав семьи.
. Домашний адрес и телефон.
. Дата составления, личная подпись.
Характеристика - официальный документ, который выдает администрация своему сотруднику в ряде конкретных ситуаций. Оформляется на общем бланке учреждения. Может от руки, но обычно машинописным способом, идет от третьего лица, подписывает руководитель предприятия и ставит печать. Реквизиты: название вида документа, текст, подпись, дата и печать. Текст делится на 4 части:
. Речь идет о характеристике данного сотрудника и общие сведения (образование, дата рождения). Иногда эта часть оформлена отдельным столбцом.
. Посвящена трудовой деятельности - относится к работе.
. Оценка морально-психологических качеств.
. Содержится либо вывод (рекомендация), либо указывается с какой целью и куда направляется.
Заключение
Таким образом, в работе были рассмотрены вопросы, связанные с особенностью учета и оформления кадровой документации на предприятии Мостострой-12. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы.
. Основным структурным подразделением по управлению персоналом в организациях в настоящее время является отдел кадров. На отдел кадров возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки. Для выполнения этих функций обычно создаются отделы подготовки кадров или отделы технического обучения. Для решения социальных задач в организациях действуют самостоятельные службы социального обеспечения, при этом отдел кадров не является ни методическим, ни информационным, ни координирующим центром работы с персоналом. Отдел кадров структурно разобщен с отделами организации труда и техники безопасности, юридическим отделом и другими подразделения, которые также выполняют определенные функции управления персоналом.
Отделы кадров укомплектовываются нередко малоквалифицированными сотрудниками, не имеющими специальной подготовки, слабо обеспечиваются техникой (компьютеры, ксерокс и т.д.) и рабочими помещениями. Ставится вопрос, каким образом может быть осуществлен переход кадровых служб предприятий и организаций от методов работы в условиях плановой экономики к новым методам, которые позволят эффективно справляться с проблемами, возникающими в условиях рынка.
Как нам представляется, достижение оптимального варианта построения системы, управления персоналом возможно лишь через промежуточный этап - через формирование отдела управления персоналом, для чего целесообразно составить план развития кадровой службы организации.
Прохождение промежуточного этапа позволит планомерно и безболезненно для коллектива перейти к новым условиям и методам работы. Нередко работники отдельных подразделений, в том числе отдела кадров, противятся изменению своих функций вследствие или своих консервативных позиций, или низкой профессиональной подготовки.
На промежуточном этапе между традиционной кадровой системой и системой управления персоналом, подлежащей постепенному формированию, следует идти прежде всего по пути расширения и обогащения функций отдела кадров и других действующих подразделений, работающих по-старому.
Накопление опыта, подготовка и переподготовка кадров, работа в рамках отдела персонала создадут условия для постепенной передачи функций вновь создаваемым ?/p>