Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
договора совместителем:
. Занятие двух руководящих должностей не разрешается и договор с таким человеком не заключается.
. Не допускается работа по совместительству должностных лиц органов государственной власти, прокуратуры, государственных служащих, работников суда на предприятиях не государственного сектора.
Условия договора:
. Полное название организации, его структурного подразделения. Наименование должности, на которую принимается человек, рассматриваются все важнейшие условия труда и круг обязанностей;
. Обязанности администрации о заработной плате, обеспечивает ли материалами;
. Срок действия контракта (начальная и конечная дата, или бессрочно);
. Режим рабочего времени и режим отдыха.
Дополнительные условия:
. Испытательный срок;
. Возможность повышения квалификации;
. Перспективы роста данного сотрудника;
. Надбавка к заработной плате, если он хорошо работает;
. Льготы, путевки, отпуск.
В дополнительных условиях не должно быть указание на ухудшение положения работника, устанавливаются дополнительные основания увольнения, не предусмотренные законодательством.
Трудовое соглашение заключается на определенный срок - 5 лет, после чего договор продлевают или аннулируют, после чего человек увольняется. Индивидуальный срок, который связан с выполнением определенной работы. Договор может быть подписан на неопределенный срок.
Основание для прекращения действия договора:
. Истечение срока действия;
. Соглашение сторон;
. Расторжение по инициативе работника или администрации;
. Перевод работника на другое предприятие или переход на другую должность;
. Вступление в силу приговора суда (если сотрудник осужден);
. Отказ работника от перевода на другую работу в этой организации или связанное с переездом может стать основанием для расторжения;
Действие трудового договора не прекращается:
. При передачи учреждения из подчинения одного органа другому;
. Не прекращается при смене собственника;
. Реорганизация предприятия;
Обязательно письменный вид, 2 экземпляра, у двух сторон имеется. Основные реквизиты договора:
. Наименование вида документа;
. Дата;
. Регистрационный номер и место издания;
. Текст;
. Подписи;
. Печать.
Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике организации.
Администрация предприятия решает заводить ли личные дела на всех сотрудников предприятия, или только на узкий круг лиц. На предприятии Мостострой-12, где состав сотрудников несколько тысяч личные дела заводятся на руководящих работников и ведущих специалистов, на других сотрудников заводится только личная карточка.
В состав личного дела входят: заявление о приеме на работу, если такое пишется; копия приказа или выписка из приказа о приеме на работу; анкета или личный листок по учету кадров; автобиография, резюме, выписки из приказов о повышении в должности (все изменения в трудовой деятельности); копии документов об образовании, присвоении грантов и т.д.; характеристика с прежнего места работы, рекомендательное письмо; трудовой контракт; другие документы в виде справок (о состоянии здоровья, прохождении квалификации и т.д.).
Внутренняя опись личного дела - в ней перечислены все документы, лежащие в деле, само личное дело нумеруется, все документы подшиваются. Обложка личного дела включает Ф.И.О.. При работе с личными делами запрещается вносить в документы новые записи, производить исправления в документах, извлекать из личного дела документы по собственной инициативе или помещать туда новые, которые не предусмотрены, не имею право разглашать информацию о данном работнике.
Выдача личных дел во временное пользование производится с согласия руководителя под расписку в специальном журнале.
Если человек увольняется с работы, то личное дело хранится на предприятии в течение 75 лет, забирается только трудовая книжка.
Если предприятие ликвидировано, то личные дела передаются на государственное хранение в архив.
Кроме личного дела заполняется личная карточка, форма ее Т-2, утверждена постановлением от 30.10.97 г. Личную карточку заполняет только сотрудник отдела кадров, все данные вносятся только на основании документов: паспорт, диплом. Недопустимы сокращения в личной карточке. Разделы личной карточки:. Общие сведения.
. Ф.И.О., дата рождения, место рождения, гражданство, знание языка.
. Образование - начальное, начально-профессиональное, высшее.
. Профессия, код по специальности, номер диплома и от какого числа выдан.
. Трудовая деятельность - отведено 2 графы.
. Стаж работы, непрерывный, общий по специальности.
. Семейное положение.
. Паспортные данные, домашний адрес, номер домашнего телефона, дата заполнения личной карточки и личная подпись сотрудника, далее подпись начальника отдела кадров.. Сведения о воинском учете: воинское звание, специальность, пригодность.. Прием на работу, назначения и перемещения.. Повышение квалификации.. Профессиональная переподготовка: изменение специальности, получение диплома.. Аттестация.. Награды и поощрения.. Навыки работы вне специальности: водительские права, стенографирование, ПК.. Дополнительные сведения.
Обязательно указывается при изменении в трудовой деятельности номер и дата выхода приказа.
Личная карточка хранится 75 лет как и личное дело.
В новом варианте личной карточки отсутствует: национальность, партийность, членст?/p>