Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? категорий работников, которые признаются мерами дисциплинарного взыскания.
Трудовые книжки ведут на русском языке - государственном языке Российской Федерации.
Работодателю вменяется в обязанность по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня подачи выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее, другие документы, связанные с работой, - копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, справки о заработной плате и др. (ст. 62 ТК РФ). Все выдаваемые работнику по его просьбе документы, в том числе копия трудовой книжки или выписка из трудовой книжки, должны быть надлежащим образом оформлены, то есть заверены подписью руководителя (уполномоченного им лица) и печатью организации. На документе необходимо указать номер и дату его выдачи. Когда выдается копия трудовой книжки, на ней должна быть сделана отметка о том, что подлинник находится в данной организации.
Копии документов работодатель выдает работнику бесплатно.
Работодатель обязан оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в присутствии последнего не позднее недельного срока со дня приема на работу. Нарушение данной обязанности влечет для работодателя предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее КоАП РФ) устанавливает ответственность за нарушение законодательства о труде, которое влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда. Если законодательство о труде нарушает лицо, ранее подвергнутое административному взысканию за аналогичное административное правонарушение, это влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. Дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Все виды записей в трудовой книжке - о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, произведенном работодателем награждении вносят в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее 7-дневного срока. Запись об увольнении делают в день увольнения. Работники кадровых служб Мотострой-12 должны обращать особое внимание на то, чтобы каждая производимая в трудовой книжке запись в точности соответствовала тексту приказа (распоряжения).
Записи в трудовой книжке производят без сокращений (например, Принят на должность начальника технического отдела), они имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Параллельно с трудовой книжкой ведут личную карточку работника, в которой повторяют внесенные в трудовую книжку записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить работника под расписку в его личной карточке. Существует унифицированная форма личной карточки работника №Т-2, утвержденная постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. №1.
Особую важность имеют записи о причинах прекращения трудового договора, поскольку при рассмотрении дел о восстановлении на работе суды самым внимательным образом проверяют соответствие содержащихся в трудовых книжках записей причин прекращения трудового договора формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. Все записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносят в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылками на их статьи или пункты.
2.2 Оформление дубликата и выдача трудовой книжки при увольнении
Внесение изменений (о фамилии, дате рождения, образовании) производят на основании документов (паспорт, свидетельство о рождении, браке, образовании и т.д.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Если обнаружена неправильная запись, ее исправляют по месту работы, где она была внесена, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа (справки) работодателя, который сделал ошибку. Если в организации, которая произвела неправильную или неточную запись, произошла реорганизация, исправление записи производится правопреемником организации, а в случае ее ликвидации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Свидетельские показания не могут быть основанием для внесения изменений в записи трудовой книжки, за исключением:
записей, в отношении которых имеется судебное решение;
случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.
Если необходимо внести изменения в титульный лист трудовой книжки, поступают следующим образом.
.Ранее внесенную запись зачеркивают одной чертой.
.Над зачеркнутой строкой пишут новую.
.На внутренней стороне обложки трудовой книжки дают ссылку на документы, ставшие основанием для внесения изменений.
.Ссылки заверяют подписью руководителя или сотрудника, ведущего кадровую документацию.
.Ставят печать орган