Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ариваются все требования по ведению и оформлению трудовых книжек на предприятии. Определенную важность представляет и Постановление Правительства РФ от 23.07.2005 г. №443 Об утверждении правил разработки перечня сведений, отнесенных к государственной тайне, так как в нём проговаривается, какая информация о сотрудниках является секретной.
Следующая важная группа источников представлена постановлениями Госкомстата РФ, касающимися особенности оформления первичной учётной документации. Среди них можно назвать постановление Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. №20 Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации и постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. №1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
К этой же группе источников могут быть отнесены постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 Об утверждении инструкций по заполнению трудовых книжек, приказ Минтруда России от 09.07.2002 г. №143 О типовых формах документов федеральной инспекции труда и постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 г. №65-ст О принятии и введении в действие Государственного стандарта Российской Федерации (вместе с Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003).
Определенный интерес для дипломной работы представляло постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 г. №794/33-82 Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ, так как на предприятии Мостострой-12 применяется в том числе и вахтовая форма работы.
Следующую группу источников представляют различные ГОСТы, связанные с оформлением производственной документации, в том числе и по кадрам. Здесь, в первую очередь, необходимо назвать Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ), в которой представлены общие требования к документам, а также ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования, определяющий некоторые особенности хранения документов.
Справочные издания представлены в основном квалификационными справочниками должностей, такими как Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). И последний из рассматриваемых источников - это Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).
В ходе работы над дипломом использовались общенаучные и специальные методы. На этапе обследования организации и сбора данных были использованы методы наблюдения, опроса, функционально-стоимостного анализа. В период сбора данных применялись методы моделирования, системного анализа, статистический, описательный и комплексный методы.
Цели и задачи работы определили ее структуру. Работа состоит из введения, 3-х глав, заключения и списка использованной литературы. Последовательность глав обусловлена логическим развитием темы. Во Введении сформулированы цели, задачи, объект и предмет, методы исследования. В 1-ой главе даётся общая характеристика деятельности предприятия Мостострой-12, показана его структура. Во 2-ой главе дается характеристика кадровых документов, используемых на предприятии Мостострой-12. В 3-ей главе даются рекомендации по совершенствованию состава и форм кадровых документов на предприятии Мостострой-12. Заключение содержит обобщение и выводы дипломной работы.
1. Характеристика деятельности Мостострой-12 (структура)
1.1 Задачи, структура и функции специалиста отдела кадров Мостострой-12
кадровый специалист документ организация
Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, входит в компетенцию заведующих канцелярий, архивов предприятий, юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с организационно-распорядительной документацией и участвующих в разработке, оформлении и внедрении нормативных актов в области делопроизводства организации.
Казалось бы, это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству. Ведь документация по личному составу занимает особое место в делопроизводстве организации. При ликвидации крупного предприятия в архив сдаются документы по личному составу, фиксирующие трудовой стаж, занимаемую должность, получаемую работниками заработную плату. Трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников (форма Т-2), лицевые счета и личные дела работников, а также регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Основанием для установления этого срока служит Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Невостребованные трудов