Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
договор связывают возможность реализации определенных прав и предоставления различных льгот и преимуществ. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек.
По причине введения в России системы индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования - Федеральный закон №27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования (1996 г.) с изменениями и дополнениями от 2005 г. - трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, должен устанавливаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
Постановлением Правительства РФ №225 О трудовых книжках (2003 г.) утверждены формы трудовой книжки, вкладыша в нее и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
При этом следует учитывать, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Это означает, что трудовые книжки нового образца выдаются тем работникам, трудовые отношения которых возникли после 1 января 2004 г.
Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников государственных и негосударственных предприятий, проработавших свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, надомников, на лиц, работающих у граждан по договорам, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.
Трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству в других предприятиях, трудовые книжки не заводятся.
Лица, поступающие на работу на предприятие Мостострой-12, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать ее. Поступающие на работу впервые предоставляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов Вооруженных Сил - военный билет. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время последней работы, должны быть заверены подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или его отдела кадров.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
В трудовой книжке обязательно наличие на обложке и титульном листе герба Российской Федерации.
Трудовая книжка является документом, требующим точного оформления. Ошибочное, небрежное заполнение трудовых книжек может привести к серьезному ущемлению прав и интересов граждан, а в ряде случаев к незаконным выплатам государственных средств. Лицом, персонально ответственным за правильное заполнение трудовых книжек, чаще всего является начальник отдела кадров, а там, где такого отдела нет, - специальное лицо, назначаемое приказом руководителя. На предприятии Мотострой-12 таким лицом является начальник отдела кадров.
Все записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Всякого рода сокращения при занесении записей в трудовую книжку не допускаются.
В трудовую книжку вносятся:
сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
сведения о награждениях и поощрениях: награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, а также награждения и поощрения, предусмотренные учредительными документами; другие поощрения, предусмотренные действующим законодательством;
сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовые книжки не записываются. Однако увольнение с работы за нарушение трудовой дисциплины (как и по любому другому основанию) всегда отмечается в трудовой книжке с точным указанием причины увольнения.
В трудовой книжке указываются полностью фамилия, имя и отчество работника в именительном падеже (например, Петров Андрей Федорович). Дату рождения указывают также полностью (например, 11 мая 1980 г.). Все записи чисел в трудовой книжке производят арабскими цифрами.
Образование указывают только на основании соответствующих документов (аттестата, диплома и т.д.).
Профессию, специальность записывают в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью должен заверить правильность внесенных сведений.
Титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, после чего ставится печать работодателя, у которого впервые заполнялась трудовая книжка.
Следующий раздел трудовой книжки - Сведения о работе. На него отведено 10 разворотов документа. В гр. 1 ставят порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 указывают дату приема на работу. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
В гр. 3 раздела фиксируется, что работник принят на работу в организацию Мостострой-12, а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда, например:
Иванова Олега Евгеньевича принять на раб