Документирование деятельности отдела кадров "Мостострой-12"

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

чета, договорам. Книга содержит всю необходимую информацию для правильной и рациональной организации работы персонала управления организацией. В данное издание внесены значительные изменения, исходя из вступивших в силу новых нормативных актов (Федеральный закон №59 от 02.05.2006 г. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, Федеральный закон №90 от 30.06.2006 г. О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, проект Федерального закона Об официальном бухгалтерском учете и др.).

Второй блок составили различные учебные пособия по делопроизводству. В них рассмотрены вопросы развития документоведения, даны общие принципы оформления различных документов. Среди них можно выделить Курс делопроизводства: Учебное пособие М.В. Кирсановой и Ю.М. Аксенова, Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие А.В. Пшенко. Отдельно можно назвать учебные пособия, в которых рассматривается общие правила оформления кадровой документации. Это, например, такие книги как Документационное обеспечение деятельности кадровой службы Л.М. Вяловой и Документация отдела кадров предприятия А.В. Печниковой.

Третий блок составляют различные статьи по данной теме, среди которых можно выделить следующие. В статье Е. Степанова Персональные данные и их защита рассматриваются вопросы специфики работы с конфиденциальными документами, поясняется какие сведения о работнике являются персональными. В статье А.В. Пшенко Технология работы с конфиденциальными документами рассматриваются понятия конфиденциальных документов и специфика работы с ними, отдельно рассмотрен вопрос отправки конфиденциальных документов. В статье Т.В. Кузнецовой Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления рассматриваются изменения ГОСТа Р 6.30 - 2003 Требования к оформления документов, изменения ГОСТа Р 51511-2001 Печати с воспроизведением государственного герба РФ, правила и инструкции по ведению трудовых книжек, положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ и изменения в других законодательных актах. В статье Т.В. Кузнецовой Новые правила о порядке ведения трудовых книжек рассматривается новое постановление правительства о трудовых книжках, правила и инструкции по их заполнению, ответственность за ведение и хранение трудовых книжек. В статье Г.А. Серовой Компьютеризация службы управления персоналом рассматриваются вопросы, связанные с автоматизацией кадровой работы. Эти же вопросы рассматриваются в статье Ю.Г. Кирюхина и О.М. Мельниковой Автоматизация работы с кадровой документацией. В статье Л. Дорониной Штатное расписание рассматриваются особенности оформления штатного расписания и внесение изменений в него. В статье Е.А. Вагиной Ведение кадровой документации (на примере филиала РГГУ в г. Калуге) рассматривается формирование и ведение личных дел студентов и оформление трудовых правоотношений в филиале.

Таким образом, мы можем видеть, что данная тема широко изучена в литературе, хотя в большей степени она рассматривается в обще теоретическом ключе. В связи с этим представляет большой интерес практическое рассмотрение данного вопроса.

Целью дипломной работы является рассмотрение документирования деятельности отдела кадров предприятия Мостострой-12 ЯНАО. Для достижения цели дипломной работы необходимо решить следующие задачи:

. Рассмотреть задачи, структуру и функции специалиста отдела кадров предприятия Мостострой-12.

. Показать специфику оформление кадровой документации на предприятии Мостострой-12.

. Предложить пути совершенствование кадровой документации на предприятии Мостострой-12.

Источники, использованные в данной работе, можно поделить на три группы:

1.Кодексы.

2.Федеральные законы и Постановления Правительства.

.Постановления различных министерств.

.ГОСТы.

.Справочные издания.

Дадим характеристику каждой из этих групп.

Основным для дипломной работы являлся Трудовой кодекс РФ, в котором содержаться всё вопросы, касающиеся трудовых отношений. В нём определяются требования к ведению трудовых книжек, раскрывается сущность контрактных отношений между работодателем и работником. Часть вопросов, связанных с оформлением трудовых отношений и последствиями по их нарушению, нашла своё отражение в Гражданском кодексе РФ и в Кодексе РФ об административных правонарушениях. В них оговариваются особенности заключения между работником и предприятием трудового договора или контракта.

Среди федеральных законов наиболее существенными для нашей работы были следующие:

Федеральный закон от 01.04.1996 г. №27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования (с изм. от 25.10.2001 г., 31.12.2002 г., 09.05.2005 г.);

Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации;

Федеральный закон от 29.07.2004 г. №98-ФЗ О коммерческой тайне (ред. от 02.02.2006 г., с изм. от 18.12.2006 г.).

Среди Постановлений Правительства РФ самым важным для дипломной работы было Постановление от 16.04.2003 г. №225 (ред. от 06.02.2004 г.) О трудовых книжках (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), так как именно в нём огов