Деятельность компании ООО "Технополис"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?родажНачальник складаСклад
Структура управления ООО Технополис относится к механистическому типу и носит линейно-функциональный характер.
Соответствие структуры целям организации представлено в следующей таблице.
Ключевые целиОценка Обоснование Обеспечение рентабельности = 14%4Генеральный директор имеет возможность анализа и контроля затрат и прибыли предприятия, кроме него к этой информации имеют доступ только гл. бухгалтер и фин. директорФинансирование инновационных разработок2Нет ответственного за это, т.е. задача ложится на плечи ген. директора, которому не хватит времени заниматься еще и этимРасширение клиентской базы на 5 % к 2008 году по сравнению с предыдущим годом3Эта задача фактически возложена на гл. бухгалтера, т.е. нет менеджера по работе с клиентамиУвеличение производительности труда на 7 % к 2008 году по сравнению с предыдущим годом4Вполне соответствует, т.к. выделение отделов позволяет устанавливать цели для каждого.Привлечение высококвалифицированных маркетологов и управленцев5Полностью соответствует, т.к. сразу понятно, где именно требуется те или иные специалисты Повышение квалификации рабочих4Соответствует достаточно для того, чтобы определить курсы повышения квалификации для каждого отдела.Повышение квалификации ИТР4Аналогично предыдущемуПроведение собственных исследований и конструкторских разработок1Слабо соответствует, поскольку нет ответственного, и эта роль опять-таки ложится на плечи ген. директора
Далее необходимо провести оценку соответствия структуры стратегии.
Направление стратегииОценкаИнтерпретация Товарно-рыночная стратегия+1Наличие специальных отделов в системе управления, курирующих определенные функции и задачиРесурсно-рыночная +2Наличие специальных отделов в системе управления, курирующих определенные функции и задачиИнвестиционно-финансовая+1Данные функции возложены на компетентных лиц, т.е. гл. бух и фин. директора.Технологическая -1Нет ответственного за осуществление данной задачи.Социальная 0Минус в том, что социальная стратегия возложена на гл. бухгалтераСтратегия управления+2Полностью соответствует структуре.
Оценка соответствия функций и структуры управления ООО Технополис может быть представлена с помощью организационно-функциональной модели.
Подразделения, выполняющие функции управленияКлючевые функции управленияП.М.М.К.Д.У.Л.П.У.П.Ф.М.1231231212123Генеральный директорКККВККККВККККФинансовый директорООГлавный бухгалтерВВВВВВВБухгалтерияООООВНачальник производственного отдела ОООВНачальник отдела закупокВВВОтдел продажВВВ
На пересечении строк и столбцов отмечены возможные действия:
В - функция выполняется данным подразделением
О - подразделение ответственно за выполнение функции
К - подразделение контролирует выполнение функции
Как видно, больше всех на предприятии загружен гл. бух. При этом в его компетенции оказались вопросы, не связанные с бухгалтерией. Частичное делегирование полномочий оказалось бы решением проблемы.
В остальном же функции имеют достаточное организационное обеспечение и довольно четкую систему ответственности.
Далее целесообразно провести общую оценку структуры управления.
Критерии оценки структуры управления.
Адаптивность и гибкость
Адекватность фактора среды
Вклад в достижение генеральной цели
Экономичность
Обеспечение оперативного принятия решений
Развитие механизма обратной связи
Создание психологического климата
1234567суммавес1110100250,1022110002260,12232212122120,2454120101160,12252212121110,2246200101150,1027000111140,082
Оценка структуры с учетом критериев.
1234567ИтогН2443544Н*вес0,2040,4880,980,3661,120,4080,3283,894
Таким образом, данная структура имеет достаточно высокую оценку. Однако имеются и свои недостатки. Они представлены в следующей таблице.
Решетка слабых и сильных сторон в структурно-функциональной области
Направление Оценка позицииИнтерпретация слабаясредняясильнаяВклад структуры в достижение генеральной цели*+ в том, что контроль всеми действиями в организации принадлежит ген. директору, который может вовремя скорректировать направление действийРоль структуры в обеспечении целостности системы*Четкая структуризация обеспечивает целостность системыОбщий принцип структуризации*Существует необходимость привлечения специалистов различных областей, чтобы снять некоторые полномочия с главного бухгалтераСоответствие функций и структуры* Видно из произведенной оценки.Экономичность структуры*Потери при принятии решений минимальны.Ориентация структуры и функций на реализацию стратегического управления*Контроль осуществляет сам генеральный директор.
В целях совершенствования функций и структуры организации можно:
. Привлечь новых специалистов, на которых будут переложены функции с других специалистов.
. Обязать финансового директора в связи с отсутствием в его подчинении людей самостоятельно заниматься планированием и анализом финансовой деятельности предприятия, а не перекладывать эти функции на бухгалтерию.
Выводы по главе 5. В главе 5 определены функции системы управления по различным направлениям и построена структура управления. Также проведена оценка ее соответствия целям и стратегии организации. Вот какие выводы мы сделали.
Структура управления носит линейно-функциональный характер и относится к механистическому типу.
Проведенный анализ соответствия ст?/p>