Влияние системы мотивации на эффективность труда персонала в ООО "Информационный центр Кодекс"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
i>Коэффициент эффективности затрат расiитывается как отношение экономии (прибыли) от внедрения конкретного результата к затратам на его создание по формуле:
Е = Э/З
где
Е - экономическая эффективность, доли; Э - экономия или прибыль, руб.; З - затраты на создание экономии, руб.
Э = 804 050,00 руб.
З =211 560,00 руб. (обучение сотрудников - курс внутрифирменного обучения, семинары, аттестации; закуп оборудования).
Е = 804 050,00 : 211 560,00 = 3,8
Таким образом, показатель экономической эффективности для ООО XXI век составил 3,8, что на 0,43 выше, чем в ИЦ Кодекс. Это говорит о том, что ООО XXI век работает эффективнее, чем ИЦ Кодекс.
Срок окупаемости затрат показывает, за сколько лет окупаются капитальные затраты, и расiитывается как отношение капитальных затрат к получаемой экономии (прибыли) по формуле:
Т = 3/Э
где
Т - срок окупаемости капитальных затрат, годы.
Т = 211 560,00 : 804 050,00 = 0,26
Соответственно, срок окупаемости затрат, будучи величиной обратной к экономической эффективности, в ООО XXI век ниже, чем в ИЦ Кодекс, что говорит о том, что в ООО XXI век затраты окупаются быстрее.
Приведенные затраты весьма удобны для раiета эффективности мероприятий по внедрению НОТ, внедрению проектов НТП, оценке вариантов бизнес-плана, совершенствованию управления, использованию различных вариантов вычислительной техники. Они позволяют сравнить текущие и капитальные затраты различных мероприятий и расiитываются по формуле:
П = С + КЕ
Где
П - приведенные затраты, руб.;
С - текущие (эксплуатационные, переменные) затраты, руб.;
Е - коэффициент экономической эффективности затрат, доли.
Определим этот показатель для ООО XXI век.
С = 60 000,00 руб. (коммунальные услуги, электроэнергия, канцелярские товары, хозяйственные товары, обслуживание информационных программ, услуги связи и т.д.)
К = 465 000,00 руб. (вложения в основные средства).
П = 60 000,00 + 465 000,00 * 3,8 = 1 827 000,00 руб.
На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что экономическая эффективность довольно высока (3,8), затраты на создание данного проекта окупятся менее чем за полгода.
Как видно из раiетов основные показатели экономической эффективности предприятия в ООО XXI век выше, чем в ООО ИЦ Кодекс. Отсюда можно сделать вывод о том, что система мотивации в ООО XXI век эффективнее.
3.2 Рекомендации по улучшению системы мотивации
Для улучшения системы мотивации в ИЦ Кодекс необходимо провести следующие мероприятия:
Во-первых, необходимо повысить средний уровень заработной платы, так как именно этот фактор оказывает отрицательнее влияние на коэффициент текучести кадров, и довести его хотя бы до среднего уровня по сегменту то есть до 18 000 руб., как у ООО XXI век.
Для того чтобы поднять средний уровень зарплаты до 18 000 руб., ИЦ Кодекс будет необходимо тратить (18 000 -14 100)*30 = 117 000 руб. в месяц.
Во-вторых, необходимо увеличить премиальный фонд, так как на данный момент он носит формальный характер, и не оказывает нужного воздействия на мотивацию сотрудников. Несмотря на несовершенства в системе мотивации ИЦ Кодекс, работники перевыполняют план на 25%, но премиальный фонд составляет лишь 10 % от прибыли, что в два раза меньше, чем у конкурентов (20%) . Это мероприятие будет стоить ИЦ Кодекс 625 020,00 * 20% = 125 000 руб. в месяц, тогда как сейчас на это выделяется 62 500 руб. в месяц.
В-третьих, необходимо внедрить систему обучения и развития профессиональных и личностных качеств работников, так как это могло бы стать преимуществом в системе мотивации ООО ИЦ Кодекс в сравнении с его ближайшими конкурентами, и стать решающим фактором в борьбе за квалифицированные кадры. На данный момент ни в ИЦ Кодекс, ни в ООО XXI век не реализована система обучения персонала, как выстроенная взаимосвязь между рядом семинаров и тренингов профессионального роста сотрудника. Таким образом, чтобы каждый работник мог совершенствовать себя с профессиональной точки зрения, не только приобретая собственный опыт, но и изучая существующие методики, знания более опытных коллег, а также тренеров всероссийского уровня. Для достижения необходимого эффекта будет достаточно проводить хотя бы 6 семинаров в год. Учитывая, то, что стоимость проведения одного семинара будет обходиться ИЦ Кодекс около 40 000 руб., цена данного мероприятия в месяц составит 40 000 * 6 / 12 = 20 000 руб. в месяц.
Рассмотрим, как изменится Рентабельность после внедрения предложенных мероприятий. Для этого расiитаем рентабельность по формуле
R = П/Т
где
П - Прибыль за месяц
Т - Товарооборот за месяц
Представим данные в виде таблицы (табл. 8)
Таблица 8
Раiет рентабельности
ПоказательТоТ1Т1-ТоТоварооборот400 000 руб.500 000 руб.100 000 руб.Затраты925 300 руб.1 124 800 руб.199 500 руб.Валовой доход1 550 320 руб.2 200 000 руб.649680 руб.Прибыль625 020 руб.1 075 200450180 руб.Рентабельность1,552,150,6
То - данные за текущий месяц
Т1 - данные за последующий месяц, где были проведены мероприятия на основе предложенных рекомендаций.
Как показывают полученные данные, после проведения рекомендуемых мероприятий произошли следующие изменения:
Товарооборот увеличился на 100 000 руб., что связано с ростом количества продаж.
Затраты увеличились в связи с проведением дополнительных мероприятий.
Валовой доход увеличился, в связи с повышением мотивации и эффективности труда персонала.
Прибыль увеличилась в