Функционирование бухгалтерии как службы управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?аблюдения за своим рабочим временем, изучения структуры затрат рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы и мероприятия по научной организации труда управленческих работников. Для изучения содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителей и специалистов можно использовать следующие методы:
анкетный и устный опросы, проводятся iелью изучения мнения работника о том, насколько рационально организован его труд: четко ли с точки зрения работника определены его обязанности, какие у работника имеются предложения по совершенствованию организации и повышению эффективности труда;
фотография рабочего времени, применяется для установления структуры его затрат на протяжении запланированного периода наблюдений. При этом изучение затрат рабочего времени производится путем наблюдения и замеров всех без исключения затрат времени в порядке их фактической последовательности;
при самофотографии рабочего времени учет затрат рабочего времени проводится непосредственно работающим под руководством служб НОТ. Он ведется с помощью специальных листов самофотографий, в которых регистрируются все выполненные работы или перерывы в фиксажные интервалы, составляющие определенную часть часа[1. стр.232];
метод моментных наблюдений основан на теории вероятностей. Это значит, что данные, полученные при регистрации достаточно большого числа наблюдений, произведенных в случайно выбранные моменты времени, соответствуют данным, которые можно было получить при фотографии или самофотографии рабочего дня.
1.3 Распределение обязанностей между работниками управления. Планирование управленческого труда
Научная организация управленческого труда предполагает четко распределение обязанностей, прав и ответственности между работниками. Так, нельзя допустим подмены в выполнении отдельных функций управления, возложенных на рядовых специалистов и руководителей подразделений, главными специалистами.
Руководитель должен обладать известными административными способностями, то есть умением заставить других людей выполнять порученные им задания. Обычно этому способствует известная твердость характера, настойчивость, энергия. Он также должен проявлять инициативу - уметь находить новые подходы к делу и практически реализовывать их. Наконец, он должен обладать склонностью к систематической плановой работе, т.е. уметь представить себе задание в целом, разделить его на составные элементы, наметить план на будущее.
Рационально организовывать свой труд без плана невозможно; планирование - это выражение воли к действию. Оно отражает способность руководителя думать с опережением и действовать последовательно. В отличие от импровизации планирование требует аналитического мышления. В то же время никогда не следует становиться заложником плана. Люди, планирующие все и вся, обычно слывут педантами, что впрочем, далеко не всегда плохо.
Планирование ничего не стоит, если отсутствует контроль за выполнением планов, если они не выполняются, если работа ведется спустя рукава.
Планирование рабочего времени дает возможность более продуктивно его использовать, создает определенную систему в работе руководителей и специалистов, позволяет лучше организовывать взаимодействие между работниками аппарата управления. Всякая организационная работа должна быть строго распределена во времени.
Каждому руководителю и специалисту необходимо планировать свое время, причем такой план должен быть гибким. Для этого определенные моменты каждодневной программы должны быть внесены в распорядок дня. Среди них: регулярные совещания, прием посетителей, учеба кадров. Такие моменты следует планировать заранее и строго придерживаться плана, т.к. здесь дело касается не только личного времени руководителя и специалиста, но и времени всех остальных.
Одна из важных форм планирования работы руководителей и специалистов - составление личных творческих планов, в которых предусматриваются мероприятия по повышению эффективности производства.
В сельскохозяйственных предприятиях составляют планы основных мероприятий на период сельскохозяйственных работ, месяц, квартал с указанием сроков их выполнения и ответственных исполнителей.
1.4 Деловые совещания. Прием посетителей
В структуре затрат рабочего времени руководителей и специалистов хозяйств, как показывают многочисленные хронографические наблюдения, участие в деловых совещаниях и прием посетителей составляют от 15 до 35%. Поэтому весьма важно уметь проводить их организованно, с пользой для дела и без лишних затрат времени.
Деловые совещания облегчают координацию действий отдельных руководителей, позволяют оперативно передавать и получать необходимую информацию.
Руководитель, созывающий сотрудников для коллективного решения определенных вопросов, должен помнить, что такое обсуждение не снимает с него ни обязанности самостоятельно принимать решения, ни ответственности за их содержание и исполнение. Совещания следует проводить лишь по вопросам, которые руководитель не iитает целесообразным решать единолично.
Деловые совещания нужно созывать лишь в тех случаях, когда действительно необходимо коллективное решение вопросов, и прежде всего, когда можно ожидать, что непосредственное общение руководителей и специалистов сущест?/p>