Формирование эффективной системы принятия решений в условиях динамично развивающейся среды ЗАО "Электрод"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
кущей деятельностью Общества.
Органом контроля Общества является ревизионная комиссия.
Финансовый год Общества начинается 01 января и заканчивается 31 декабря. Один раз в год Общество проводит годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров должно быть проведено в срок с 01 марта по 30 июня каждого года, следующего за прошедшим финансовым годом.
Общество ведёт бухгалтерский учёт и представляет финансовую отчётность в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учёта, своевременное представление отчётности несет директор Общества.
Общество хранит документы, предусмотренные законодательством, настоящим уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров Общества, органов управления Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения Общества, указанному в настоящем уставе.
Размеры предприятия, состав, количество и удельный вес производственных подразделений, а также участка и рабочего места, структура аппарата управления ЗАО Электрод принадлежит к линейно функциональному типу.
Первому руководителю в данной системе управления в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов). Такие отделы проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Роль функциональных отделов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.
Функциональные отделы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых раiетов, материально - технического обеспечения производства других вопросов.
К достоинствам существующей системы управления можно отнести следующие моменты: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; высокая ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого им отдела; личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.
В используемой на предприятии структуре управления можно отметить следующие слабые стороны: длительность процедуры принятия решений; иерархию в структуре взаимоотношений; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями. Согласно действующей структуре управления Генеральный директор предприятия распоряжается ресурсами предприятия и принимает решения об их использовании; осуществляет текущее руководство и необходимую юридическую поддержку, обеспечивает необходимое финансирование, безопасность предприятия и сотрудников; осуществляет связи с отделом маркетинга смежных фирм; осуществляет стратегическое и текущее планирование деятельности.
.5 Анализ системы принятия решений на предприятии
Принятие решений управленческого характера на ЗАО Электрод осуществляется под руководством генерального директора предприятия Шушемоина В.В. Директор принимая то или иное решение прогнозирует последствия данного принятого решения, что помогаем принимать более правильные решения. Прогнозирование осуществляется интуитивным методом. При принятии управленческих решений директор принимает во внимание совокупность различных вариантов решения той или иной проблемы. Поэтому, процесс решения проблемы и принятие управленческого решения на ЗАО Электрод можно представить как пятиэтапный процесс, однако фактическое число этапов принятия решений на предприятии определяется конкретной проблемой, подлежащей решению (рисунок 8).
Рисунок 8 - Этапы рационального решения проблем на ЗАО Электрод
Первый этап решения проблемы - определение или диагноз проблемы, полный и правильный. Проблемой iитается ситуация, когда поставленные цели не достигнуты.
К примеру, мастер цеха ЗАО Электрод может установить, что производительность его участка ниже нормы. Это будет реактивное управление, его необходимость очевидна.
Для выявления причин возникновения проблемы собирается и анализируется требующаяся внутренняя и внешняя информация. Информацию обычно собирают неформально, ведя беседы с работниками ЗАО Электрод о сложившейся ситуации и делая личные наблюдения.
Второй этап - формулировка ограничений и критериев принятия решения. Ограничения варьируют и зависят от ситуации и конкретных руководителей подразделений цехов ЗАО Электрод. Некоторые общие ограничения - это неадекватность средств; недостаточное число работников на предприятии, имеющих требуемую квалификацию и опыт; неспособность закупить ресурсы по приемлемым ценам; потребность в технологии, еще не разработанной или череiур дорогой; исключительно острая конкуренция; законы и этические соображения. Данные проблемы постоянно обсуждаются на совещаниях у руководителя и на планерках. Руководитель предприятия на совещаниях озвучивает конкретную проблемы и данная проблема обсуждается и по возможности решается на месте.
Трети