Управление мотивацией персонала предприятия (на материалах ЗАО "ГОТЭК-Принт")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В»ьности для сокращения затрат на транспортировку, хранение и обслуживание;
устранение дублирования операций и ненужных приемов;
наличие единой точки контактов с поставщиками и предоставление им необходимой информации и услуг;
получение специальной квалификации и совершенствование операций по снабжению;
возможность сосредоточить других сотрудников на выполнении их собственных функций, чтобы они не отвлекались на закупки;
концентрация ответственности за снабжение, что облегчает осуществление управленческого контроля.
В ведении директора по производству находятся отдел главного инженера, отдел проектирования упаковки, участок фотополимерных форм, лаборатория качества.
Таким образом, нужно отметить, что линейно - функциональная структура полностью оправдывает управление ЗАО ГОТЭК - Принт.
2.6 Анализ организационной структуры ЗАО ГОТЭК -Принт
Проведенный анализ организационной структуры предприятия для выявления степени эффективности ее функционирования (в таблице В.10) выявил ряд проблем, существующих на предприятии.
Происходит рост расходов на оплату труда, тогда как он не оправдан ростом выпуска продукции и ростом производительности труда.
Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие проводит в отношении своих сотрудников достаточно лояльную кадровую политику, широко использует денежные средства как мотивирующих фактор, что в 2009 кризисном году- не оправдало себя- в 2009 году происходит резкое снижение выручки от реализации, прибыли и рентабельности деятельности.
Положительным моментом является снижение себестоимости производимой продукции на протяжении всего периода исследования.
Проведем анализ показателей, характеризующих эффективность существующей организационной структуры в 2009 году (табл. 9).
Таблица 9 - Показатели эффективности организационной структуры
Наименование показателяХарактеристика показателяСпособ раiета2009Коэффициент дублирования функций управленияУдельный вес дублируемых функций в деятельности подразделений аппарата управления 7/103=0,07Коэффициент использования рабочего времениПотери рабочего времени из-за выполнения излишних, несвойственных и дублируемых функцийКоэффициент затрат рабочего времени на межфункциональные согласованияУдельный вес рабочего времени, необходимого для осуществления согласований между работниками подразделений аппарата управления в годовом полезном фонде рабочего времениКоэффициент отклонений масштаба управляемости от нормыСтепень соответствия сложившейся на предприятии структуры аппарата управления требованиям, предусмотренным оптимальной структуройКоэффициент отклонений фактической численности от нормативнойСтепень соответствия имеющейся численности работников аппарата управления требованиям, предусмотренным нормативами численности для данного предприятияПоказатели экономической эффективности структуры управленияОтношение величины балансовой прибыли предприятия к расходам на управление Удельный вес управленческих расходов в общей сумме затрат предприятия
Из таблицы видим, что коэффициент дублирования функций находится на уровне 6,5%, то есть в среднем 6 функций аппарата управления из 153 подвергаются дублированию в организации. На выполнение данных функций, а также на выполнение несвойственных и излишних функций тратится в среднем 2,8% времени работы управленческого персонала. На межфункциональные согласования тратится каждым сотрудником в среднем 5,4% рабочего времени.
Отрицательный коэффициент отклонений масштаба управляемости от нормы говорит о том, что у руководителя не превышена норма управляемости, она меньше единицы на 2,4%. Коэффициент отклонений фактической численности от нормативной равный 5,8% говорит об отклонении на данную величину фактической численности персонала предприятия от нормативной (или на 15 штатных единиц).
Показатели экономической эффективности структуры управления говорят о том, что:
а) что величина чистой прибыли, приходящаяся на 1 рубль затрат на управление равна 75,7 копеек, то есть не превышает величины затрат на управление предприятием;
б) затраты на управление предприятием составляют 32% от величины себестоимости реализованной продукции.
Таким образом, анализ данных таблицы говорит о том, что затраты на управление составляют достаточно весомую долю затрат предприятия, высока доля потери рабочего времени сотрудниками управленческого персонала из-за выполнения несвойственных им функций (так как штат сотрудников укомплектован не полностью) и согласования производственных вопросов.
Проведем анализ организационно-технологических факторов, и степени их соответствия линейно-функциональной организационной структуре предприятия (таблица 10).
Таблица 10 - Перечень и влияние организационно-технологических факторов организационной структуры ЗАО ГОТЭК - Принт на деятельность предприятия
Наименование фактораХарактеристика фактораПринадлежность фактора Производственный профиль предприятияОборудование для производства упаковочных материаловЛинейно-функциональная структураОсобенности технологииУзкая специализация, капиталоемкостьЛинейно-функциональная структураМасштабы производственной деятельностиСреднесерийное Линейно-функциональная структураЦели и задачи предприятиязавоевать и поддерживать репутацию разработчика и производи?/p>