Совершенствование отбора персонала в организации (на примере ГБУ ПО "Юрсовское лесничество")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
кандидата на вакантное место.
3.3 Анализ социально-экономической эффективности проекта
Стратегия, связанная с развитием организации и управлением персоналом инициируется потребностями бизнеса. Уровень эффективности организации, деятельность которой связана с розничной торговлей, зависит от различных показателей, одним из важных является уровень компетентности работающих в ней сотрудников особенно в условиях сильной конкуренции в борьбе за заказчика. Следовательно, повышение требований к кандидатам, усложнение методов отбора персонала до соответствующего уровня, на который претендует сама организация в ходе своего развития оправдано, с учетом высокого уровня сложности проводимых работ персоналом.
Любое изменение (нововведение) в организации имеет конечную цель - это получение выгод, как экономической, так и социальной. Конечной целью совершенствования методики отбора персонала в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" является получение экономической и социальной эффективности проекта.
Социальная эффективность. После введения проекта по совершенствованию методики отбора персонала в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" предполагается, что количество сотрудников, уволившихся по собственному желанию, значительно уменьшится, а при идеальных условиях функционирования данного проекта приблизится к нулю. Это позволит единожды набрав сотрудников, постепенно формировать сплоченный коллектив, имеющий постоянный состав, что благотворно повлияет на социально-психологическую обстановку в организации, а следовательно, повысит уровень корпоративной культуры и роста удовлетворенности трудом, что и будет свидетельствовать о социальной эффективности проекта. Так как в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" существовала проблема недостаточно благоприятного психологического климата, внедрение проекта позволит привести ее в норму. Например, подбор уравновешенных сотрудников позволит минимизировать конфликтные ситуации в коллективе, а также при выполнении своих должностных обязанностей.
Экономическая эффективность. Проект по совершенствованию методики отбора персонала в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" гипотетически должен принести значительные положительные изменения в работе организации. Для предварительного расчета экономической эффективности проекта необходимо рассчитать убытки, которые сейчас несет ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" в результате текучести персонала, так как данная проблема стоит достаточно остро перед организацией.
Увольнение сотрудников из ГБУ ПО "Юрсовское лесничество" приносят издержки на процесс отбора и прием нового сотрудника. Бухгалтером организации были сделаны подсчеты стоимости отбора и выплаты сотруднику заработной платы. В среднем на отбор кандидата на вакантную позицию и подготовку к работе организация расходует 2500 рублей. За 2011 год на работу было принято 14 сотрудников, а также в этот промежуток времени было уволено (по собственному желанию, за прогулы, за нарушение техники безопасности, самовольный уход и т.п. причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью) 14 человека. Из приведенных данных следует, что расходы на отбор и подготовку принятых за 2011 год кандидатов составило 35000 рублей. Принятым сотрудникам в среднем выплачивалась заработная плата в размере 10000 рублей. Исходя из этого, если сотрудник уволится по прошествии года, то организация вложит и соответственно потеряет 1680000 рублей. Данная сумма была посчитана следующим образом: 14* (12 (количество месяцев в году) *10000). Если объединить значения по затратам на отбор кандидата на вакантную позицию, подготовку к работе и на выплату заработной платы, то общая сумма составит 174000 рублей.
В совою очередь квалифицированный сотрудник приносит компании 90000-120000 валового дохода в месяц.
Из этого следует что компания, применив данный процесс отбора тратит на 14 кандидатов 35000 рублей. Однако в случае если будет отобрано только 2 человека из 14, компания потеряет 30000 рублей, так как принятые сотрудники начнут приносить прибыль.
Но в сою очередь хочу заметить, что годовой валовой доход принесенный этими сотрудниками составит:
-30000=60000
*2=120000
*12=1440000.
Абсолютный эффект проекта: результат - затраты = 174000 - 54279 = 119721 руб.
Эффективность проекта: результат\затраты=174000 \54279=3,2 раза
Как видно из приведенного расчета увольнение сотрудников приносит неизбежные издержки организации связанные с затратами на процесс отбора и приема нового сотрудника, а также на его обучение. Усовершенствованные и привнесенные методики отбора персонала предполагают сократить экономические издержки и, следовательно, снизить уровень текучести кадров в ГБУ ПО "Юрсовское лесничество".
Заключение
Набор персонала является одним из ключевых элементов работы любой организации. От качества отобранных кадров зависит эффективность работы организации и использование всех ее остальных ресурсов. Поэтому ошибки в подборе кадров являются растратой денег, а хорошие кадры - их удачным вложением. Для любой организации отбор и обучение работников, не подходящих для выполнения порученной им работы будет непозволительной роскошью, особенно в условиях быстро меняющейся и нестабильной среды.
В ходе выполнения дипломного проекта были рассмотрены:
теоретические основы отбора персонала в системе управления перс