Совершенствование кадровой политики туристской фирмы ООО "Пегас-Новосибирск"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?ека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей [36].
Главная задача отдела кадров - работа с коллективом.
Проще говоря, кадровая работа - это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей компании. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.
Любая организация практически всегда испытывает потребность в персонале. Необходимость привлечения персонала предполагает: выработку стратегии привлечения, которая бы обеспечила согласованность соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией; выбор варианта привлечения; определение перечня требований к кандидатам; установление уровня оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста; осуществление практических действий по привлечению персонала.
Рассмотрим Функции отдела кадров компании ООО Пегас-Новосибирск
1. Документальное оформление приема на работу сотрудников.
-подготовка документов для проверки службой безопасности;
-предъявление лицом, поступающим на работу, необходимых документов;
-ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
-согласование и подписание трудового договора;
-выдача работнику экземпляра трудового договора и проставление подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;
-занесение в базу 1С - персональных данных работника;
-составление приказа о приеме на работу;
-вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или оформляется трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые);
-заполняется личная карточка;
-оформляется личное дело;
-вносятся соответствующие записи в учетные формы:
oжурнал регистрации трудовых договоров,
oжурнал регистрации приказов по личному составу,
oкнигу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
. Кадровые перемещения (в случае изменения должности или оклада, после успешного прохождения испытательного срока, повышение окладов по предприятию, изменение должности и т.д.):
-издание приказа;
-дополнительное соглашение к трудовому договору в 2-х экз.;
-внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
-внесение соответствующей записи в личную карточку.
. Документальное оформление увольнения
-оформление приказа о прекращении действия трудового договора, который подписывается руководителем и работником;
-внесение записи в личной карточке;
-расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
-делается запись в трудовой книжке, трудовая книжка выдается на руки, о чем делается соответствующая отметка в книге учета движения трудовых книжек;
-по запросу работника выдаются копии документов, связанных с трудовой деятельностью;
-подготовка личного дела для архивного хранения;
. Оформление отпуска:
-утверждение графика отпусков по 6 фирмам
-издание приказов на отпуск
-учет периодов предоставляемых отпусков.
Т.к. существует практика брать дни в счет отпуска, еще и учет этих дней при издании приказов на отпуск.
. Ведение штатного расписания. Утверждение, внесение изменений
. Командировки:
-издание приказа;
-выписка командировочного удостоверения;
-при необходимости издание приказов на предоставление подотчетных средств, привлечении работника находящегося в командировке в выходные дни.
-ведется журнал учета командировок, сотрудников наших фирм, направляемых в командировку и командировок приезжающих из регионов.
. Кроме кадровых издаются приказы административного характера: о смене фамилии, о поощрениях (с занесением соответствующей записи в трудовую книжку), выговорах, премировании работников.
. Заключение договоров гражданско-правового характера (на оказание возмездных услуг):
. Заключение договоров займа с сотрудниками, направляемыми в рекламные туры.
. ДМС - РОСНО. Подготовка списков, договоров, дополнительных соглашений, информирование об изменениях (увольнение, включение новых сотрудников). Вопросы к куратору.
. ПСБ - проект изготовления зарплатных пластиковых карт:
информационные письма об уволившихся
подготовка пакета документов для изготовления новых карт
получение карточек по доверенности в банке
. Отслеживание изменений в трудовом законодательстве.
. Оформление больничного для передачи в бухгалтерию, подсчет страхового стажа для расчета б/л
. Подготовка и подача табеля два раза в месяц в бухгалтерию для расчета з/п, где учитываются:
-дни без сохранения з/п
-отпуска
-больничные
. Выдача заверенных копий трудовых книжек, справок с места работы, проверка и заверение анкет для загран паспорта [41].
Начальной ступенью процесса кадрового планирования является планирование потребности в персонале [25]. Оно базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей (рис. 2.2.1).
Рис. 14. Схема планиров