Совершенствование кадровой политики туристской фирмы (на примере ООО "Пегас-Новосибирск")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
? юридическая защита его интересов; договорная работа претензионная работа; исковая работа; общие задачи, консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
В данном разделе дана подробная характеристика ООО Пегас-Новосибирск, динамика его развития, а так же его организационная структура и управление кадровыми процессами. Следовательно, можно сделать вывод, что для таких крупных компаний как Пегас Туристик, в обязательном порядке необходимы кадровая политика и кадровое управление и соответственно наличие собственного кадрового отдела.
2.2 Планирование работы с персоналом и отбор претендентов на вакантную должность ООО Пегас-Новосибирск
Кадровое планирование - целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужный момент времени и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.
В компании ООО Пегас-Новосибирск вопросами планирования работы с персоналом занимается кадровый отдел.
Отдел кадров - визитная карточка компании. Первый шаг человека в компании - это отдел кадров. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей [36].
Главная задача отдела кадров - работа с коллективом.
Проще говоря, кадровая работа - это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей компании. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.
Любая организация практически всегда испытывает потребность в персонале. Необходимость привлечения персонала предполагает: выработку стратегии привлечения, которая бы обеспечила согласованность соответствующих мероприятий с общеорганизационной стратегией; выбор варианта привлечения; определение перечня требований к кандидатам; установление уровня оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста; осуществление практических действий по привлечению персонала.
Рассмотрим Функции отдела кадров компании ООО Пегас-Новосибирск
1. Документальное оформление приема на работу сотрудников.
-подготовка документов для проверки службой безопасности;
-предъявление лицом, поступающим на работу, необходимых документов;
-ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
-согласование и подписание трудового договора;
-выдача работнику экземпляра трудового договора и проставление подписи работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя;
-занесение в базу 1С - персональных данных работника;
-составление приказа о приеме на работу;
-вносится соответствующая запись в трудовую книжку (или оформляется трудовая книжка в случае, когда трудовой договор заключается впервые);
-заполняется личная карточка;
-оформляется личное дело;
-вносятся соответствующие записи в учетные формы:
oжурнал регистрации трудовых договоров,
oжурнал регистрации приказов по личному составу,
oкнигу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
2. Кадровые перемещения (в случае изменения должности или оклада, после успешного прохождения испытательного срока, повышение окладов по предприятию, изменение должности и т.д.):
-издание приказа;
-дополнительное соглашение к трудовому договору в 2-х экз.;
-внесение соответствующей записи в трудовую книжку;
-внесение соответствующей записи в личную карточку.
3. Документальное оформление увольнения
-оформление приказа о прекращении действия трудового договора, который подписывается руководителем и работником;
-внесение записи в личной карточке;
-расчет компенсации за неиспользованный отпуск;
-делается запись в трудовой книжке, трудовая книжка выдается на руки, о чем делается соответствующая отметка в книге учета движения трудовых книжек;
-по запросу работника выдаются копии документов, связанных с трудовой деятельностью;
-подготовка личного дела для архивного хранения;
4. Оформление отпуска:
-утверждение графика отпусков по 6 фирмам
-издание приказов на отпуск
-учет периодов предоставляемых отпусков.
Т.к. существует практика брать дни в счет отпуска, еще и учет этих дней при издании приказов на отпуск.
. Ведение штатного расписания. Утверждение, внесение изменений
. Командировки:
-издание приказа;
-выписка командировочного удостоверения;
-при необходимости издание приказов на предоставление подотчетных средств, привлечении работника находящегося в командировке в выходные дни.
-ведется журнал учета командировок, сотрудников наших фирм, направляемых в командировку и командировок приезжающих из регионов.
7. Кроме кадровых издаются приказы административного характера: о смене фамилии, о поощрениях (с занесением соответствующей записи в трудовую книжку), выговорах, премировании работников.
. Заключение договоров гражданско-правового характера (н