Система управления проектами как инструмент повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ООО АН "Династия")
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
вление проектами " может использоваться как самостоятельное решение, так и может быть совместимо с другими типовыми решениями системы: 1С - Рарус: Управление предприятием. При совместном использовании функции типовых решений дополняют друг друга.
.Краткая характеристика ЦУП
ЦУП-Управление проектами компании Лаконикс является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием), реализующего такие функции, как:
Управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами)
Интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал)
Автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот)
А также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями
ЦУП-Управление проектами обеспечивает:
Широчайший функционал управления проектами, работами, заданиями
Оперативный контроль хода выполнения задач, поставленных перед сотрудниками - возможность формировать отчеты по любым срезам
Возможность выполнять всю управленческую работу с сотрудниками и документами удаленно - находясь дома или в командировке
Строго регламентированное разграничение уровней доступа для различных сотрудников, обеспечивает информационную безопасность
Решение является поистине инструментом групповой работы над проектами. Имеются широкие возможности взаимодействия на любом этапе проекта с его участниками.
Система веб-ориентирована - устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе - через внутреннюю сеть или интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер. Не требуется устанавливать систему на каждое рабочее место. Это существенно повышает удобство и снижает стоимость внедрения и обслуживания. [24]
4.Другие системы управления проектами
ProjectMate - Российская PSA-система автоматизации профессиональной деятельности. Помимо модуля управления проектами имеет массу функций, востребованных в компаниях сферы консультационных услуг (юристы, адвокаты, аудиторы и пр.) - начиная от учета времени и заканчивая выставлением счетов (биллингом);
TrackStudio Enterprise - система управления задачами. Есть экспорт в MS Project;
Invest Sign;
eGroupWare бесплатное ПО для управления проектами;
OpenProj - бесплатная, открытая альтернатива Microsoft Project;
GanttProject - маленькая бесплатная программка с диаграмой Ганта и ресурсами;
OnePoint Project;
Trac.
Несмотря на многообразие программных продуктов для управления проектами, в основном используется две категории: бесплатные продукты с ограниченной функциональностью и довольно известные полнофункциональные продукты Microsoft и 1С. Первые используются в основном частыми лицами, небольшими компаниями, которые только начинают знакомство с управлением проектами, а вторые получили распространение в крупных организациях и среди подготовленных специалистов.
.3 Российский опыт применения проектного управления
Сегодня Управление Проектами (УП) - признанная во всем мире профессиональная дисциплина. Методология и средства управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности.
Под управлением проектами понимается профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов в созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.
Хотя считается, что управление проектами - это современная культура управления, нельзя сказать, что она является новой для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 1960-е годы и базировалось в основном на использовании сетевых методов, которые в то время получили большое развитие. [23]
В настоящее время управление проектами является зрелой научно-практической дисциплиной и благодаря прозрачной организационной структуре позволяет достигать высокой эффективности по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом. Вообще проекты могут реализовываться в любых организационных структурах, так как основу управления проектами составляет проектный и системный анализ.
Важным аспектом в использовании принципов управления проектами является применение инструментальных средств, т. е. специальных программных продуктов. За рубежом широко распространены офисные программные пакеты по управлению проектами, которые значительно облегчают работу менеджера. Так, например, популярный пакет MS Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами - программный продукт MS Project.
Для управления проектами на промышленных предприятиях необходимы функционально более развитые средства. По данным Российской Ассоциации Управления Проектами СОВНЕТ, наиболее распространенными системами управления проектами в России являются:
Microsoft Project;
Open Plan;
Primavera Project Planner (P3);
Spider Project;
Project Expert.
Культура управления проектами стала за рубежом неотъемлемой частью культуры ведения всего бизнеса. К сожалению, даже богатый российский опыт применения методов сетевого планирования и управления, не создал благоприятных условий для сокращения стоимости и сроков