Разработка стратегии развития предприятия
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?готовку и настройку рабочей системы, перенос начальных данных из старой системы, разработку пользовательской документации, тренинг конечных пользователей, планирование и запуск в рабочую эксплуатацию, сдачу-приемку проекта внедрения ERP системы6Начальное сопровождениеСопровождение функционирования системы в режиме рабочей эксплуатации, устранение выявленных несоответствий
Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании (рис. 4.1). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом. основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитория) данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию: плановую и финансовую информацию, производственные данные, данные по персоналу и др. Наличие единого корпоративного репозитория устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой (например, от производственной системы к финансовой или к кадровой), а также обеспечивает одновременную доступность информации для любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями.
Рисунок 4.1 Традиционное ERP-планирование ресурсов на предприятии
Основные статьи экономии, связанные с внедрением ERP-системы, представлены в таблице 4.2
Таблица 4.2 - Экономия средств за счет внедрения ERP, млн.руб.
Экономия12345ИтогоУменьшение времени ввода новых изделий8,287,86,96,237,1Уменьшение простоев, вызванных ошибками в планирование12,31211,811,110,157,3Снижение сроков выпуска новых изделий14,212,111,311,1210,559,22Снижение расходов на обучение персонала8,17,97,26,96,336,4Итого:42,84038,136,0233,1190
Время ввода новых изделий = Тшт/Q=8,2, млн. руб.
где Тшт - время на ввод одного изделия,
Q - количество новых изделий.
Сокращение штата сотрудников = Кп/Ксш=27,2, млн. руб.
где Кп-количество сотрудников на предприятии,
Ксш - количество сотрудников сокращаемого штата.
Простои, вызванные ошибками планирования = t1*k*f=12,3, млн. руб.
где t1 - фонд времени,
k-коэффициент потерь,
f - коэффициент простоев, вызванных ошибками планирования.
Расходы на обучение персонала = ЗПпр*Фд=8,1, млн. руб.
где ЗПпр - зарплата преподавателю,
Фд - фонд действительного времени.
Срок выпуска изделий = Q*Тшт*Фвр=14,2, млн. руб.
где гдеТшт - время на ввод одного изделия,
Q - количество новых изделий,
Фвр - фонд действительного времени.
При внедрении ERP-системы возникает ряд проблем, связанных с расходами (табл. 4.3)
Таблица 4.3 - Расходы на внедрение ERP
Расходы 12345ИтогоСтоимость программного пакета17,32,32,32,32,326,5Установка3,10,90,90,90,96,7Обслуживание4,24,24,24,24,221Обучение персонала5,84,24,13,73,421,2Расширение IT-отдела5,233,22,42,12,115,03Итого35,6314,813,913,212,990,43
Исходя из данных, предоставленных в таблице можно сказать, что расходы, связанные с установкой системы ERP составят 90,43 млн.руб. за срок 5 лет. При этом стоимость самого программного пакета в первый год составит 17,3 млн.руб., тогда как в последующие годы - 2,3 млн.руб. Это можно объяснить тем, что 4 последующих года предприятию предоставляться будут за данную стоимость обновления, какие-либо новшества и т.п. Практически это же можно сказать и об установке пакета. В первый год он устанавливается, далее же будут устраняться только какие-либо неполадки или же устанавливаться новшества.
Для более наглядного примера ниже приведена диаграмма 4.1
Диаграмма 4.1 - Сравнение экономии и расходов, связанных с установкой системы ERP за срок 5 лет
Под экономическими выгодами от внедрения ERP-системы подразумевается получение реальной экономической отдачи от использования всего пакета модулей или отдельных функциональных блоков. Помимо повышения общей культуры управления, ERP-система помогает предприятию в построении взаимоотношений с потенциальными партнерами, инвесторами и аудиторами.
Использование ERP системы позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счёт-фактур и бухгалтерским учётом.
Реализуемая в ERP-системах система разграничения доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом.
Но также можно сказать, что возникают и некоторые проблемы, связанных с ERP, из-за недостаточного инвестирования в обучение персонала, а также в связи с недоработанностью политики занесения и поддержки актуальности данных в ERP. Ограничения и заблуждения:
Внедрение может оказаться очень дорогим.
Иногда ERP сложно или невозможно адаптировать под документооборот компании и ее специфические бизнес-процессы.
Сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы.
Проблема совместимости с прежними системами.
Применение методологии ERP постепенно становится стандартом для белорусских предпри