Разработка системы управления персоналом организации на примере ОАО "Завод электромонтажных изделий"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?венной необходимостью, инспектор отдела кадров может выезжать в служебные командировки в филиалы (в т.ч. местного значения).
Не понятно, какие могут быть командировки, если предприятие не имеет филиалов.
Нами разработана должностная инструкция инспектора службы управления персоналом:. Общие положения
. Инспектор службы управления персоналом относится к категории специалистов.
. На должность инспектора службы управления персоналом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
. Назначение на должность инспектора службы управления персоналом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.
. Инспектор службы управления персоналом должен знать:
.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала.
.2. Трудовое законодательство.
.3. Формы и методы контроля исполнения документов.
.4. Структуру и штаты предприятия.
.5. Порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
.6. Порядок ведения банка данных о персонале предприятия.
.7. Основы делопроизводства.
.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
.10. Правила и нормы охраны труда.
. Инспектор службы управления персоналом в своей работе руководствуется:
.1. Положением службы управления персоналом.
.2. Настоящей должностной инструкцией.
. Инспектор службы управления персоналом подчиняется непосредственно начальнику службы управления персоналом.
. На время отсутствия инспектора службы управления персоналом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет менеджер по подбору персонала и начальник службы управления персоналом, которые несут ответственность за их надлежащее исполнение.. Должностные обязанности
Инспектор службы управления персоналом:
. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
. При приеме на работу знакомит с положениями о диiиплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).. Права
Инспектор службы управления персоналом имеет право:
. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.. Ответственность
Инспектор службы управления персоналом несет ответственность:
. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
На основании проведённого анализа мы пришли к выводу, что на данном предприятии отсутствует программа адаптации, это влечет за собой высокую текучесть кадров (составляет 30% от работающих); неудовлетворенность персонала условиями работы, отсутствием оптимального социально - психологического климата; при подборе персонала совершенно не обращается внимания на социально - психологические факторы, такие как совместимость управленческого звена, личности и группы, а это указывает на то, что не проводится квалифицированный подбор персонала. В связи с этим необходимо утвердить должность менеджера по подбору персонала и подобрать специалиста, отвечающего профессиональным требованиям.
Менеджеру по подбору персонала в ОАО Завод электромонтажных изделий необходимо знать организационную структуру ОАО, технико-технологические особенности и потребности производства, требования к труду и этике, психологические особенности процесса первичной и вторичной адаптации. Должен уметь вести вербальны