Разработка информационного обеспечения электронного документооборота
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?идная система, так как в условиях российской действительности организациям требуется часто использовать специфические функции в делопроизводстве. Разрабатываемое программное средство базируется на кросс-платформенной основе и удовлетворяет основные потребности среднего и малого бизнеса. Это позволяет использовать ее на различных операционных системах, в том числе и на системах с открытым кодом, что значительно может снизить затраты на оборудование рабочего места программным обеспечением.
2.2 Обоснование экономической эффективности проекта
Оценка экономической эффективности проекта является неотъемлемой частью процесса разработки программного средства. Развитие средств автоматизации должно осуществляться в тесной привязке к потребностям в области управления компанией. При этом их никогда не следует определять только необходимостью внедрения технологических новшеств. Разработчику нужно понять реальные потребности бизнес-подразделений, а заказчики должны трезво оценивать возможности разработчиков. Для принятия окончательного решения о разработке новой системы также необходимо сравнить существующий метод обработки данных и внедряемый. Но также экономическая эффективность внедрения информационной системы определяется степенью достижения поставленной цели вне зависимости от ее характера.
Затраты на разработку и использование системы документооборота
При определении экономической эффективности данного проекта будут использоваться следующие показатели:
Абсолютные показатели:
показатели трудоемкости обработки по базовому (Т0) и предлагаемому (Тp) варианту, оцениваемые по году эксплуатации ЭИС;
показатели эксплуатационных стоимостных затрат за год по базовому (Сэ) и предлагаемому варианту (Сp);
показатель снижения трудовых затрат за год ?T = Т0 - Тp;
показатель снижения стоимостных затрат за год ?С = С0- Сp.
Относительные показатели:
коэффициент снижения трудовых затрат Km = ?T / T0;
коэффициент снижения стоимостных затрат Kc = ?C / Co[17].
Показатели трудоемкости по базовому и предлагаемому методам обработки информации рассчитывались из статистических наблюдений над наиболее трудоемкими операциями. Далее в таблице показаны основные операции и их время выполнения.
Таблица 3 Время выполнения основных бизнес-процессов
ПроцессВремя выполнения по базовому варианту, мин.Время выполнения по предлагаемому варианту, мин.Ввод готового документа63Обмен сообщениями32Подписывание документа81Согласование документа102Поиск документа152Добавление новых пользователей52Итого4712
Таким образом, трудозатраты Т0 = 47/60 чел.-час., а Тp= 12/60 чел.-час. Уже здесь налицо существенное снижение трудозатрат, так как показатель снижения трудовых затрат ?T = 35/60. Далее рассчитаем средние эксплуатационные стоимостные затраты () по формуле
, где
Сз/пл - затраты на заработную плату оператора, рассчитанные из трудоемкости конкретной операции технологического процесса и тарифа данного оператора ( для упрощения расчетов тариф положим равным 1);
Снр - затраты на накладные расходы, рассчитанные как величина, производная от затрат на зарплату: Снр = Сз/плКнр, где Кнр примем равным 0,7.
Са - величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле: Са = t a, где a - норма амортизационных отчислений (t примем равным 1).
Сначала вычислим затраты по базовому варианту:
Сз/пл = 47/60, Снр = 47*0,7/60 = 0,55, Са = 0,15.
Со = 47/60+0,55+0,15 = 1,48.
Затраты по предлагаемому варианту будут следующими:
Сз/пл = 12/60, Снр = 12*0,7/60 = 0,14, Са = 0,15.
Ср = 12/60+0,14+0,15 = 0,49.
Исходя из полученных результатов вычисляется показатель снижения стоимостных затрат за год: ?С = 1,48 - 0,49 =0,99. Также можно рассчитать и относительные показатели
Km = 35/47 = 0,75;
Kc = 0,99/1,48 = 0,67
Таким образом, наблюдается явное снижение трудовых затрат (на 75%) и стоимостных затрат (на 67%) при использовании предлагаемой информационной системы.
Далее необходимо определить затраты на разработку информационной системы. К ним относится:
заработная плата разработчика;
затраты на расходные материалы;
затраты на оборудование;
затраты на программное обеспечение;
затраты на полное или частичное восстановление персонального компьютера при отладке программы.
Далее нужно рассчитать базовые показатели для вычисления затрат на разработку и отладку программы.
Таблица 4 Основные показатели для вычисления затрат на разработку и отладку программы
ПоказательЗначение показателяВремя разработки и отладки программы, ч.160Месячная заработная плата программиста за месяц, руб. (с учетом отчислений государству)17000Рабочих часов в месяц176Стоимость ПК, руб.18000Установленное время работы ПК, час.17500Размер отчислений на частичное восстановление компьютера отамортизационных отчислений,
Основываясь на этих базовых показателях мы можем рассчитать стоимость работы разработчика. Она определяется как время разработки, умноженное на зарплату в месяц и деленное на число рабочих часов в месяц
руб
Аналогично вычисляется стоимость работы компьютера
руб
Затраты на расходные материалы можно вычислить как сумму затрат на материалы, умноженную на процент затрат (к расходным материалам относится бумага, тонер, CD-диски
руб.