Разработка информационного обеспечения электронного документооборота
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ы; финансово-промышленные группы и банковские холдинги; подразделения (службы) для осуществления новых, нетрадиционных для банков операций. На практике встречаются, как правило, смешанные организационные структуры банков.
На рис. 1 представлена организационная структура ВТБ 24 ЗАО.
Рис. 1. Организационная структура ВТБ 24 (ЗАО)
Во главе находится президент-председатель правления со своим аппаратом руководства. Ему непосредственно подчиняются 3 заместителя, главный бухгалтер и 6 департаментов: корпоративный, инвестиционный, департамент обслуживания клиентов малого бизнеса, департамент ипотечного кредитования, департамент сети и департамент информационных технологий. В свою очередь, заместителям и руководителям департаментов подчиняются управления и нижестоящие отделы.
Основным акционером ВТБ 24 является ОАО Банк ВТБ (98,19% акций). Уставный капитал ВТБ 24 составляет 30 млрд. рублей, размер собственных средств (капитала) - 45,6 млрд. рублей. Деятельность ВТБ 24 осуществляется в соответствии с генеральной лицензией Банка России № 1623 от 13.07.2000 г.
Основные финансово-экономические показатели
Основные экономические показатели деятельности предприятия на 1 января 2006 года представлены в табл. 1.
Таблица 1
Публикуемый бухгалтерский баланс ЗАО ВТБ 24
IАктивы1Денежные средства231351711588202Средства кредитных организаций в Центральном банке Российской Федерации2 030 2032 533 0762.1Обязательные резервы321 456257 3903Средства в кредитных организациях2 340 5513 384 1514Чистые вложения в торговые ценные бумаги1 803 092511 7165Чистая ссудная задолженность33 081 77122 759 1306Чистые вложения в инвестиционные ценные бумаги, удерживаемые до погашения007Чистые вложения в ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи389 293724 5898Основные средства, нематериальные активы и материальные запасы515 042555 4899Требования по получению процентов55 0062 85910Прочие активы861 908405 19811Всего активов43 390 38332 035 028IIПассивы12Кредиты Центрального банка Российской Федерации0013Средства кредитных организаций17 771 54316 194 03814Средства клиентов (некредитных организаций)17513 1008101 72014.1Вклады физических лиц7 694 8173 421 73815Выпущенные долговые обязательства1 838 9483 167 99616Обязательства по уплате процентов128 96895 72517Прочие обязательства180 606150 98918Резервы на возможные потери по условным обязательствам кредитного характера, прочим возможным потерям и по операциям с резидентами оффшорных зон120 33357 34519Всего обязательств37 553 49827 767 813IIIИсточники собственных средств20Средства акционеров (участников)6 098 1503 357 59020.1Зарегистрированные обыкновенные акции и доли6 098 1503 357 59020.2Зарегистрированные привилегированные акции0020.3Незарегистрированный уставный капитал неакционерных кредитных организаций0021Собственные акции, выкупленные у акционеров0022Эмиссионный доход6 274 1801474123Переоценка основных средств31 84631 84624Расходы будущих периодов и предстоящие выплаты, влияющие на собственные средства (капитал)205 543313 89225Фонды и неиспользованная прибыль прошлых лет в распоряжении кредитной организации (непогашенные убытки прошлых лет)1 11591651031226Прибыль (убыток) за отчетный период-7 477 664666 61827Всего источников собственных средств5 836 885426721528Всего пассивов43 390 38332 035 028IVВнебалансовые обязательства29Безотзывные обязательства кредитной организации14 956 8854 209 19930Гарантии, выданные кредитной организацией1 934 1991 855 234
Исходя из сведений, полученных по приложениям, в которых банк занимает лидирующие позиции в показателях темпов развития можно сказать, что в целом ситуация складывается не такая уж и плохая. При развитии организации на рынке и занятии все большей его доли бывают периоды с отрицательной прибылью. ВТБ 24 сейчас находится именно на этом этапе, поэтому окончательных выводов сделать нельзя.
1.2 Предмет исследования. Цели и причины развития электронного документооборота на предприятии
По статистическим данным ежедневно по всему миру подшивается порядка 200 млн. бумаг. Поэтому возникает необходимость эффективной автоматизации документооборота, которая позволит получить быстрый и полный доступ к информации, и как следствие увеличить прибыль организации.
Первые попытки автоматизации делопроизводства тесно связаны с разработкой в 1970-е годы автоматизированных систем управления. Вначале автоматизация затрагивала отдельные задачи документационного обеспечения управления (регистрацию документов, контроль исполнения и т.д.), а затем по мере накопления практического опыта, углубления научной проработки и научно-технического прогресса автоматизация стала распространяться на документационное обеспечение в целом.
Задачи и уровень автоматизации документооборота
Под документооборотом понимается комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. А электронный документооборот (ЭДО) - это единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции безбумажного делопроизводства.
Существует также такое понятие, как электронный документ (ЭД) - документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранённый на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и п