Разработка информационного обеспечения электронного документооборота
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В»ичных предприятиях всех сфер деятельности, то при выборе конкретной системы весьма важно ознакомиться с опытом реализации подобных проектов на аналогичном предприятии.
Таким образом, при определении необходимого уровня автоматизации документооборота необходимо решить, что именно организация намерена автоматизировать. Выбирая для себя систему автоматизации работы с документами, организация рассматривает один из двух вариантов:
автоматизация делопроизводства;
автоматизация документооборота.
Системы автоматизированной обработки документов, как мининмум, должны выполнять четыре основные функции: регистрацию (индексирование), хранение и поиск, контроль исполнения и подготову документов.
Автоматизированная система управления документацией должна создать в организации единое документированное информационное пространство, дающее пользователям средства для повышения эффективности управления и совместной работы над документами сотрудниками организации на любом рабочем месте (в рамках их компетенции), в режиме реального времени. Система предназначена для автоматизации всего комплекса работ с документами и объединяет в себе три составаляющие этой работы:
документирование (подготовка, оформление, согласование, утверждение, и выпуск документа)
документооборот (движение, поиск, оперативное хранение и использование документов)
хранение (хранение информации (документов), при необходимости ее поиск для использование в работе).
В настоящее время эффективность управленческой деятельности, в значительной мере зависит от автоматизации всех управленческих процессов; таким образом, вопросы автоматизации документооборота встают на повестку дня весьма остро.
Важное значение для потребителя имеет стоимость системы, тип и масштабы организации, в которых ее можно применить, объем документооборрота.
Очевидно, что эффективным является эволюционный подход к автоматизации управления документооборотом, который предусматривает на первом этапе автоматизацию специализированных служб (канцелярии, бухгалтерии, кадров и т.п.); в рамках развития системы автоматизации масштаб ее внедрения расширяется до уровня организации в целом; а в дальнейшем обеспечивает переход к преимуществено безбумажному делопроизводству.
электронный документ программа информационный
Постановка задачи
Задачей данного диплома является разработка информационной системы электронного документооборота. Несмотря на широкое разнообразие готовых продуктов данной области на рынке необходимо сделать универсальную, недорогую систему для перевода организации с бумажного документооборота на электронный. К тому же, немногие из перечисленных выше компаний собираются разрабатывать в ближайшем будущем кросс-платформенные проекты, а использование средств C# позволяет запускать программу на любой платформе, поддерживающей .Net Framework без повторной компиляции программы. Также эта программа будет использовать бесплатную базу данных MySQL, что избавит организацию от дополнительных затрат на коммерческие программы.
2.СПЕЦИАЛНЫЙ РАЗДЕЛ
2.1 Анализ и классификация существующих автоматизированных систем документооборота
В настоящее время в России используется небольшое количество отечественных информационных систем для автоматизации документооборота в организации. Изначально такое программное обеспечение было заимствовано у иностранных производителей, но его приходилось постоянно адаптировать под российскую действительность. Исходя из этого, и начали появляться программы, написанные специально для российского бизнеса. Основные информационные системы, использующиеся для автоматизации документооборота, представлены в приложении 3.
Основной рынок систем электронного документооборота
Вопрос классификации автоматизированных систем документооборота достаточно сложен вследствие быстрого развития рынка этих систем. В настоящее время используется несколько видов классификаций. Например, существующие автоматизированные системы документооборота (при этом некоторые из указанных систем могут одновременно относиться к нескольким типам, так как обладают соответствующими для них функциями) можно классифицировать на следующие типы:
. Системы, ориентированные на бизнес-процессы (business-process EDM). Системы этого типа (EDMS) предназначены для специфических вертикальных и горизонтальных приложений (иногда они имеют и отраслевое применение). EDMS-системы обеспечивают полный жизненный цикл работы с документами, включая работу с образами, управление записями и потоками работ, управление содержимым и др. EDMS-системы обеспечивают хранение и поиск 2-D документов в оригинальных форматах (изображений, CAD-файлов, электронных таблиц и др.) с возможностью их группировки в папки. Наиболее известными разработчиками EDMS-систем являются компании Documentum (система Documentum), FileNet (системы Panagon и Watermark и др. Компании сфокусировали свою деятельность на реализации в своих системах таких функций, как управление шаблонами, управление динамическими презентациями и публикация Web-содержимого. Следует отметить, что при том, что почти все EDMS-системы обеспечивают хороший уровень реализации репозитариев и библиотечных сервисов для управления электронным содержимым (например, образами и офисными документами), каждая из них наиболее сильна в своей области.
2. Корпоративные системы (enterprise-centric E