Разработка автоматизированной системы для обеспечения оптимальной скорости и простоты процесса передачи информации в товарищество собственников жилья "Революции 8"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
и тип выгрузки
При выгрузке пофайлово каждый отдельный файл - квитанция квартплаты для отдельно взятой квартиры, название с помощью функции:
ИмяФайла = Каталог + "\Квитанции " + Формат(Дата,"ДФ=MMMM yyyy") +".xls".
Этот методы выгрузки позволяет произвести рассылку квитанций квартплаты по электронным ящикам собственников жилья, исользуя программные средства информационного портала ТСЖ, о чем будет сказано ниже.
В результате проделанной работы был создан документ, с помощью которого пользователь информационной системы имеет возможность производить расчет квартплаты по отдельно взятому ТСЖ с учетом таких факторов как тарифы на коммунальные услуги и предыдущая задолженность собственников жилья. Дизайн документа разработан с учетом требований эргономики, что позволяет максимально облегчить труд пользователя, избегая нагромождений меню и излишней информации.
Существенным преимуществом данного документа является возможность выгрузки результатов расчета на носители информации, что позволяет реализовать пересылку сформированных квитанций квартплаты собственникам, которые по каким-либо причинам не могут получить квитанции лично в руки.
Создание отчетов
Отчет - это не сохраняемый в базе данных объект, предназначенный для формирования печатных форм.
В вонфигурации созданы следующие отчеты(Рисунок 23):
Квитанция - отчет формирует печатную форму квитанции квартплаты для последующей выгрузки;
Задолженность - отчет о движении денежных средств на расчетном счете ТСЖ Революции 8
Рисунок 23 - отчеты
Рассмотрим создание отчета Квитанция.
Отчет Квитанция формирует печатную форму квитанции квартплаты для отдельно взятой квартиры выбранного ТСЖ.
Создание отчета Квитанция:
1.Создать форму отчета - определить границы вывода макета, добавить кнопку Сформировать, необходимую для запуска процедуры формирования отчета, текстовые и поля выбора Организация и Квартира для выбора ТСЖ и квартиры в нем для формирования квитанции квартплаты именно по этой квартире.
2.Произвести настройку функционала кнопок и полей. (Рисунок 25)
Рисунок 25 - форма отчета Квитанция, настройка свойств кнопки Сформировать
3.Создать макет табличной части отчета (Рисунок 26), распределив все элементы в табличной части. Макет создавался на основе существующей формы квитанций квартплаты ТСЖ Революции 8 (Приложение).
Рисунок 26 - создание макета отчета Квитанция
4.Прописать код процедур в форме отчета Квитанция для корректного вывода информации о квартплате соответствующей квартиры (Рисунок 27).
Рисунок 27 - конфигурирование модуля формы отчета Квитанция
Аналогично отчету Квитанция был создан отчет Задолженность, использовались методы создания, аналогичные отчету Квитанция.
В результате проделанных работ функционал модуля был дополнен возможностью создания периодических отчетов для получения статистической информации. Существовавшие методы - создание расчетных таблиц MS Excel, аналогичных по функционалу созданным отчетам - были модернизированы для повышения скорости работы бухгалтера. Существующие формы отчетов позволяют с легкостью получать интересующую информацию избегая рутинных операций в удобной и понятной форме.
Разработка информационного портала ТСЖ Революции 8
Существующая система информационного обеспечения в ТСЖ Революции 8 ограничивается использованием досок объявлений в подъездах и проведением общих собраний собственнико жилья не чаще 1 раза в пол года. Эти мероприятия позволяют донести до до собственников малую долю интересующей их информации, что влечет за собой непонимание и непринятие некоторых решений управляющего состава дома, обоснованных с точки зрения руководства, но не с точки зрения собственников.
Решение проблемы - создание информационного портала ТСЖ Революции 8 - сайта в сети Интернет. Функционал сайта позволит управляющему составу размещать отчеты и учредительные документы, доступные для общего пользования, уведомлять жильцов дома о текущих и предстоящих мероприятиях, связанных с деятельностью ТСЖ Революции 8. Жильцы в свою очередь будут иметь возможность задать интересующие их вопросы непосредственно членам управляющего состава ТСЖ через формы сайта, проводить обсуждения наиболее острых вопросов в режиме on-line - как следствие - высокая активность.
Функционал сайта позволит существенно модернизировать существующую систему информационного обеспечения ТСЖ Революции 8, что приведет к улучшению морального климата в ТСЖ.
Структура информационного портала ТСЖ Революции 8 - блог с закрытой регистрацией. Форма блога подходит для размещения большого объема информации, проведения обсуждений и комментирования существующих материалов. Закрытая регистрация позволит избежать нежелательного контента сайта, такого как реклама сторонних ресурсов роботами или рекламными агентами и др.
Для создания сайта ТСЖ Революции 8 было принято решение испольщовать Content Manage System WordPress 3.2. Преимущество WordPress при разработке информационного портала ТСЖ Революции 8 обуславливается следующими факторами:
концепция блога наиболее точно отражает характер содержимого и функционала информацио