Разработка автоматизированной системы для обеспечения оптимальной скорости и простоты процесса передачи информации в товарищество собственников жилья "Революции 8"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
лномоченным работниками представительным органом.
Инструктаж проводится с вновь прибывшими сотрудниками по план - конспекту, разработанному в соответствии с программой первичного инструктажа. План конспект разрабатывается лицом ответственным за проведение инструктажа в соответствии с программой первичного инструктажа.
При анализе было выявлено, что в целом созданы и обеспечены безопасные условия для персонала. Однако имеют место отдельные случаи производственного травматизма, нарушения требований безопасности и трудовой диiиплины. Основными причинами этому были конструктивные недостатки оборудования, нарушения трудовой диiиплины, отсутствие или недостаточно полный инструктаж на рабочем месте, которое оцениваются как удовлетворительное.
Обоснование экономической эффективности проекта
В данном разделе осуществляется расчет экономической эффективности проекта.
Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Разработанное в дипломном проекте прикладное решение для расчета квартплаты в 1С:Предприятие 8.2 решает задачи автоматизации расчета и начисления квартплаты в ТСЖ Революции 8, в частности задачи хранения и обработки информации, автоматизированного расчета квартплаты и формирования квитанций квартплаты, формирование отчета по должникам. Используемая информационная система позволяет снизить время, затрачиваемое бухгалтером на работу с поступающими данными о потреблении коммунальных услуг от жильцов ТСЖ Революции 8, формирование квитанций квартплыт, отчетов, а также на поиск необходимой информации.
Разработанное программное решение Информационный портал ТСЖ Революции 8 решает задачи автоматизации информационного обеспечения в ТСЖ Революции 8 такие как: предоставление информации(данные отчетов, общих собраний собственников, иных форм отчетности перед собственниками) в общий доступ, создание обсуждений важных вопросов, связанных с деятельностью ТСЖ, заявки на вызов обслуживающего персонала. Использование данного программного решения позволит существенно сократить время на предоставление интересующей информации пользователям сайта - жильцам ТСЖ, решать важные вопросы не только на общих собраниях собственников, но и в режиме on-line.
В основе расчёта экономической эффективности от реализации бизнес - процесса Организовать информационное обеспечение в ТСЖ Революции 8 с использованием 1С:Предприятие 8.2 и информационного портала ТСЖ лежат затраты рабочего времени бухгалтера и администратора сайта на выполнение работ.
При расчете экономического эффекта в качестве базового варианта приняты методы:
.Бухгалтер заносит данные в рабочую тетрадь, дублирует данные потребления в файлы MS Excel 2007, проверяет правильность внесенных данных, формирует квитанции квартплаты, заносит данные в новые файлы MS Excel 2007, печатает и передает квитанции жильцам.
.Бухгалтер организует информационное обеспечение - формирует необходимые отчетные документы и представляет их на общем собрании собственников, вывешивает их в подъездах.
В проектном варианте занесение данных потребления, расчет квартплыт, формирование квитанций квартплаты выполняет модуль 1С:Предприятие 8.2, информационное обеспечение организуется средствами информационного портала ТСЖ Революции 8 в сети Интернет. При использовании модуля 1С:Предприятие 8.2 отпадает необходимость дублирования данных, проверок расчетных данных и формирование квитаний квартплаты. При использовании средств информационного портала ТСЖ Революции 8 появляется возможность публиковать необходимую информацию без затрат на канцелярские товары и выделение времени общих и иных собраний собственников.
Временные затраты по базовому и проектному варианту формирования квитанций квартплаты представлены в таблице.
№ п/пНаименование работыВремя AS-IS, минВремя TO-BE, минАбсолютное отклонение (+; -), мин1Занесение данных по потреблению в рабочую тетрадь бухгалтера180--1802Занесение данных по потреблению из рабочей тетради в файлы MS Excel 200712043-773Проверка правильности внесенных данных 150-154Формирование квитанций квартплаты2402-2385Печать квитанций105-5ИТОГО56550-515
Временные затраты на информационное обеспечение жильцов ТСЖ Революции 8 представлены в таблице:
№ п/пНаименование работыВремя AS-IS, минВремя TO-BE, минАбсолютное отклонение (+; -), мин1Формирование отчета по должникам602-582Занесение данных в файлы MS Word 2007, печать15--153Предоставление данных жильцам ТСЖ Революции 8205-154Поднятие на обсуждение важных вопросов4603-457ИТОГО55510-545
Анализ таблиц показал, что затраты времени на формирование квитанций квартплаты в базовом варианте составляет 565 минут, а в проектном - 50 минуты, организация информационного обеспечения в базовом варианте - 555 минут, в проектном - 10. Таким образом, выполнение операции по модели TO-BE приведёт к экономии рабочего времени бухгалтера на 1060 минуты. Это позволит повысить производительность труда за счёт увеличения произведенных операций в единицу времени и тем самым снизить трудовые затраты.
На основе полученных данных можно сделать вывод, что сокращение рабочего времени бухгалтера явилось следствием автоматизации данного участка работы с помощью 1С:Предприя