Разработка автоматизированной системы для обеспечения оптимальной скорости и простоты процесса передачи информации в товарищество собственников жилья "Революции 8"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
тие 8.2 и инструментария сайта ТСЖ Революции 8.
Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что рабочее время бухгалтера на выполнение операций по организации информационного обеспечения сократится почти в 19 раза. То есть с использованием модуля 1С:Предприятие 8.2 и инструментария информационного портала ТСЖ у бухгалтера будет оставаться больше времени для выполнения других своих должностных обязанностей, которые сейчас он не всегда успевает выполнить за рабочую. За работу во внеурочное время ему каждый месяц выплачивается премия в размере от 500 рублей до 1000 рублей. Следовательно, если внедрить систему этих затрат можно избежать и за год сэкономить от 6000 рублей до 12000 рублей.
Экономические затраты на внедрение информационной системы представлены в таблице:
№ п/пНаименованиеЦена, руб1Приобретение 1С:Предприятие 8.2108002 Разработка модуля для 1С30003Оплата хостинга для сайта ТСЖ (1 раз в год)04Разработка сайта ТСЖ Революции 840005Тестирование конфигурации, SEO1500 Итого19300
Анализируя таблицу можно сделать вывод, что экономический результат разработки, внедрения и сопровождения созданной системы - убыток в размере 19300 рублей. Однако этот убыток может быть покрыт за счет размещения рекламы на сайте ТСЖ Революции 8. Средняя выручка от рекламы - 100 рублей при 100 посещениях в месяц. Продажа рекламных мест повышается с инлексом доверия в поисковых системах Яндекс и Google. Простейшие SEO мероприятия могут увеличить индекс доверия сайта до уровня дохода с продажи рекламных мест до 3000-6000 рублей в месяц. Кроме того экономия на премиях для бухгалтера (6000-12000 в год) при самом писсимистичном варианте развития событий позволит окупить внедрение за 6 месяцев. Далее информационная система начнет приносить прибыль.
Вывод. Внедрение новой системы информационного обеспечения в ТСЖ Революции 8 существенно сократит временные затраты бухгалтера по начислению квартплаты и информированию жильцов ТСЖ. По истечение полугода внедренная систем может приносить экономическую выгоду до
рублей в год (12000 в год за счет сокращения премий бухгалтера, 72000 за счет продажи рекламных мест на сайте ТСЖ).
Заключение
В данном дипломном проекте рассмотрен процесс информационного обеспечения ТСЖ Революции 8 г. Перми.
В ходе выполнения проекта были собраны сведения о деятельности учреждения, изучены действующие в ТСЖ информационные системы, произведен анализ информационной безопасности учреждения.
В процессе создания дипломного проекта решены поставленные задачи:
1)проанализирован действующий в учреждении порядок информационного обеспечения и разработана функционально-структурная модель AS-IS - Как есть для данного процесса;
2)в результате анализа построенной модели выявлены недостатки в существующем процессе информационного обеспечения и предложены рекомендации по их устранению;
)с учетом рекомендаций разработан проект системы информационного обеспечения в ТСЖ Революции 8, т.е. функционально-структурная модель TO-BE - Как будет.
)проект реализован в системе 1С:Предприятие 8.2 и CMS Wordpress, т.е. автоматизированы те функции бухгалтера, которые выполнялись вручную, расчет квартплаты, формирование квитанций квартплаты, формирование отчетов по должникам и финансовом состоянии ТСЖ на определенный период, информационное обеспечение жильцов ТСЖ Революции 8.
После разработки прикладного решения был проведен сравнительный анализ моделей AS-IS и TO-BE, который показал, что при расчете квартплаты и формировании отчетов и квитанций квартплыт в автоматизированной системе временные затраты секретаря на создание документов сократятся на 1060 минут, т.е. почти в 18 раза, что в свою очередь приведет к росту производительности труда за счет увеличения произведенных операций в единицу времени и соответственно к снижению трудовых затрат секретаря. Кроме того, это позволит сэкономить от 6000 рублей до 12000 рублей в год, которые выплачиваются бухгалтеру за работу во внеурочное время. Использование информационного портала ТСЖ как дополнительного источника дохода - продажа рекламных мест - даст прибыль в размере 3000-6000 в месяц.
Таким образом, внедрение системы позволяет:
сократить временные и трудовые затраты бухгалтера;
осуществлять оперативный доступ к достоверной и представленной в удобном виде информации;
упростить обработку данных;
избавиться от двойной регистрации одних и тех же данных;
повысить качество выполнения документов.
Из всего вышесказанного следует, что поставленная цель достигнута