Разработка автоматизированной системы для обеспечения оптимальной скорости и простоты процесса передачи информации в товарищество собственников жилья "Революции 8"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
В»и TO-BE процесса организации информаионного обеспечения в ТСЖ Революции 8
Учитывая задачи, разработаем оптимальную функционально-структурную модель в нотации IDEF0 (рисунок, модель бизнес - процесса расчета квартплаты и работы с сайтом ТСЖ Революции 8 в нотации DFD.
В диаграмме базового бизнес-процесса Организовать информационное обеспечение в ТСЖ Революции 8 изменениям подвергся инструментарий - функцию MS Office 2007 выполняет модуль 1С:Предприятие 8.2, появляется сайт ТСЖ Революции 8 (рисунок)
Рисунок - диаграмма бизнес-процесса Организовать информационное обеспечение в ТСЖ Революции 8
Соответствующие изменения коснулись декомпозиции базового бизнес-процесса (Рисунок).
Рисунок - декомпозиция базового бизнес-процесса
В декомпозиции блока Учесть квартплату появляется новый инструмент - 1С 8.2 (рисунок).
Рисунок - декомпозиция блока Учесть квартплату
Существенной переработке подверглась декомпозиция блока Расчитать квартплату (Рисунок)
Рисунок - декомпозиция блока Расчитать квартплату
Внедрение модуля 1С:Предприятие 8.2 позволило существенно расширить выполняемые бухгалтером задачи, упростив выполнение уже существовавших. Кроме того появляется возможность создания централизованного хранилища данных по квартирам ТСЖ, плательщикам, архив отчетных документов по квартплате, содержащий не только текущую информацию, но и информацию по прошлым периодам. Функционал модуля 1С:Предприятие 8.2 позволяет модифицировать процесс передачи квитанций квартплаты за счет возможности генерирования квитанций как отдельными файлами для передачи по электронной почте.
Декомпозиция блока Информировать жильцов показана на рисунке.
Рисунок - декомпозиция блока Информировать жильцов
Информационное обеспечение ТСЖ Революции 8 выводится на новый уровень с вводом в эксплуатацию информационного портала ТСЖ в сети Интернет. Это позволяет руководству ТСЖ чаще предоставлять различную статистическую информацию для общего пользования, вести диалог с жильцами средствами сайта ТСЖ. Жильцы получают доступ к учредительным документам и иной информации, размещаемой на сайте руководством ТСЖ. Кроме того функционал сайта позволяет формировать заявки на вызов обслуживающего персонала в режиме on-line, что существенно облегчает планирование рабочего времени для обслуживающего персонала. Зарегистрированные пользователи сайта могут задавать вопросы напрямую членам управляющего состава или создавать открытые обсуждения. Эта фунция позволит собственникам жилья вместе обсудить интересующие их вопросы, получить открытые ответы от управляющего состава ТСЖ Революции 8.
Обоснование выбора средств программной реализации
Реализация программной части при помощи программных средств должна удовлетворять требованиям эргономики, скорости ввода и обработки информации, иметь дружелюбным пользовательский интерфейс для оптимизации процесса освоения персоналом. Таким образом, было принятно решение использовать средства разработки 1С Предприятие 8.2 для создания модуля расчета квартплаты, формирования квитанций, и Content Manage System Wordpress 3.2 для реализации функций информационного портала ТСЖ Революции 8.
Система программ 1С:Предприятие 8 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Платформа 1С:Предприятие 8 была создана с учетом 6-летнего опыта применения системы программ 1С:Предприятие 7.7, которую используют десятки тысяч разработчиков. Несмотря на значительные изменения, новая версия 8 сохранила идеологическую преемственность с предыдущими версиями, что позволяет ускорить процесс освоения обработки новой для бухгалтера ТСЖ информации.
В таблице 6 приведены важные функциональные различия между прикладным решением "1С:Предприятие 8", с одной стороны, и конфигурацией 7.7 с другой стороны. Характеристики конфигурации учитывались в части производственного учета, ресурсного планирования и управления основными средствами.
Таблица 6 - Сравнительная характеристика 1С: Предприятие 8 и 1С: Предприятие 7.7
Характеристика1С: Предприятие 81С: Предприятие 7.7Ведение учета нескольких организацийВ одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно.Панель функцийПанель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты.Есть только один способ найти