Разработка автоматизированной системы для обеспечения оптимальной скорости и простоты процесса передачи информации в товарищество собственников жилья "Революции 8"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
равлении собственным домом, жильцы сами определяют, какое именно соотношение в цене и качестве коммунальных услуг для них является оптимальным.
Однако наряду с положительными сторонами подобной формы организации управления домом существуют отрицательные стороны:
.Зачастую сами жильцы не проявляют интереса к формированию товариществ, а большинство просто не в курсе грядущих перемен. А в тех домах, где уже созданы ТСЖ далеко не все жильцы принимают активное участие в работе органов управления ТСЖ.
.Если жители дома так и не определятся с формой управления, решение за них примет исполнительный орган муниципального образования, к которой относится дом. Выбор местных органов власти предугадать несложно - дома будут переданы карманным управляющим организациям. И в действительности в технологии управления все останется, как и было.
.Должники - существующая система ЖКХ работает по принципу одного котла. Все деньги со всего города собираются на один счет и тратятся с него по мере необходимости и на те дома, которые нуждаются в ремонте в первую очередь. Создав ТСЖ вы выходите из этого котла и создаете свой, но в него поступают только те деньги которые заплатят жильцы дома и тратятся они только на Ваш дом.
.Нечестное и глупое руководство - при выборе правления, ревизионной комиссии, председателя и др. желательно, учитывать наличие технического, юридического, другого специального образования, для того, чтобы они со знанием дела могли руководить и управлять домом, принимать правильные и грамотные решения. У ТСЖ нет возможности найти крайнего, так как крайним является оно сама, а точнее его руководящие органы. За некомпетентность и(или) нечестность руководства платят всегда рядовые члены ТСЖ и его жильцы. Так что прежде чем кого-то выбрать хорошенько подумайте, а достоин ли он этого.
В существующей модели информационного обеспечения в ТСЖ Революции 8 стоит отметить следующие моменты:
Формирование тарифов на коммунальные услуги.
Механизм сбора информации от собственников.
Механизм донесения информации до собственников управляющим составом.
Механизм донесения информации собственниками до управляющего состава.
Отчетность управляющего состава по проделанной работе, финансовом и хозяйственном состоянии дома.
Формирование тарифов на коммунальные услуги происходит на уровне предприятий-поставщиков коммунальных услуг. В обязанности Главного бухгалтера входит получение уведомления о текущей задолженности по потреблению коммунальных услуг и последующий расчет тарифов на текущий месяц в ТСЖ Революции 8.
Для расчета итоговой задолженности квартплаты Главному бухгалтеру необходимы сведения по потреблению коммунальных услуг (горячая и холодная вода в ванной комнате и кухне) каждой квартиры. Ежемесячно буххгалтер вывешивает в подъездах таблицы, куда жильцам необходимо вписать показания счетчиков. Если по каким-либо причинам жилец не записал свои показания, он обязан проинформировать бухгалтера по телефону. В противном случае жильцу начисляется среднее потребление по дому.
В некоторых случаях управляющему составу ТСЖ Революции 8 необходима статистическая информация от всех собственников, например о привлечении сторонних организаций на обслуживание придомовой территории и т.п. ситуаций, где решение не может быть принято исключительно членами правления дома. Сбор необходимой информации осуществляется путем созыва общего собрания собственников. Другой вариант - председатель лично делает обход всех квартир, беседует с каждый собственником и составляет протокол.
На данный момент в ТСЖ Революции 8 существует 3 механизма передачи информации от собственников до управляющего состава и от управляющего состава до собственников:
Связь по телефону.
Вывешивание информацонных документов в подъездах.
Созыв общего собрания собственников.
К последнему способу управляющий состав, равно как и сами собственники, прибегает крайне редко - обычно не более 2 раз в год. На общем собрании выносится годовая смета, отчет о проделанных работах. Во время проведения общего собрания всегда ведется протокол. Кроме того каждый собственник вправе запросить у бухгалтера или председателя любую информацию, касающуюся непосредственно деятельности ТСЖ Революции 8.
Отчет о выполнении годового финансово-хозяйственного плана за 2011 год.
В 2011г была проведена следующая работа:
Наименование работЗатраты (руб-коп)1. Расход материалов в 2011году5164-022. Освещение мест общего пользования 15654-323. плановое техническое освидетельствование и страхование лифтов6700-004. Услуги по учету тепла6560-005. поверка теплового счетчика3578-456. дезинфекция подвала3006-007. обслуживание газопровода4414-008. Приобретение канцтоваров, бланков2851-819. Обслуживание оргтехники2213-0010. Услуги банка за обслуживание расчетного счета3390-2011. Оплата услуг юридической фирмы Ваше право13500-0012. Регистрация устава2210-0013. Оплата бухгалтерских семинаров1920-0014. Установка железной двери4000-0015. Обслуживание правовой программы Референт13050-0016. Приобретен лазерный принтер6116-0017. Фонд оплаты труда225426-26Итого за 2011 год:319754-06
В 2011 году были уменьшены сопла на подаче отопления в дом, в результате чего была получена экономия по теплоснабжению:
МесяцОтопительный сезон октябрь 2010г-май 2011гОтопительный сезон октябрь 2011г-май 2012гЭкономияОктябрь41 170-5422 946-2318 224-31Ноябрь55 315-0240 493-3514 821-31Декабрь45 866-3