Предложения по снижению конфликтных ситуаций в ООО "Архсоюз"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
В±ходимых нормативных и регламентирующих документов.
В основу структуры управления положен принцип специализации управленческих процессов по функциональным подсистемам организации.
№ п/пНаименования функции управленияЗвенья управленияДиректорГл.бухгалтерМенеджерСекретарь делопроизводитель1Управление снабженияР ИСУ В-2Управление сбытомС РСУ П ВИ3Управление финансамиРИ С ВУ П-4Управление трудом и зарплатойРУСП И ВСхема функционального участия по ООО Архсоюз
Условные обозначения:
Р - принятие решения
П - подготовка проекта решения
У - участие в принятии решения
С - согласование (визирование)
И - подготовка информации
О - организация выполнения решения
В - выполнение решения
Рассмотрим функции и полномочия персонала ООО Архсоюз
Характеристика функций и полномочий персонала ООО Архсоюз представлена в таблице 3.
Таблица 3
Характеристика функций и полномочий персонала ООО Архсоюз
ДолжностьПолномочияГенеральный директорОтвечает за всю организацию в целом. Решает все вопросы предприятия, представляет его интересы, заключает договора, издает приказы, несет в пределах своих полномочий полнуюДолжностьПолномочияответственность за деятельность ООО Архсоюз, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках iета, пользуется правом распоряжения средствами. В его подчинении находятся все отделы организации. Участвует в проведении аттестации персонала.Заместитель директораНесет ответственность: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях. Руководство подчиненными. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Осуществляет руководство: Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Аттестация сотрудников.БухгалтерияОтветственность за бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, раiетных иДолжностьПолномочиякредитных операций. Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Ведение учета раiетов с поставщиками за предоставление прочих услуг - учет движения товара, проверка хозяйственных договоров в рамках участка - ежемесячное закрытие бухгалтерской отчетности по участку с использованием программных ресурсов - участие в годовых инвентаризациях. Материально ответственен, а также ответственен: за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. Ведение отчетов по кассе, выдача зарплаты, выдача денег по распоряжению и др. Соблюдение кассовой дисциплины и ведение кассовой книги (сверка с банком). Закрытие подотчета (отнесение на затраты, оформление отчетности)РевизорОтветственность за продажу товара, за правильную работу менеджеров на требуемом уровне качества. Руководство, координация и контроль работы подчиненных менеджеров, работа с поставщиками, определение потребности размещения заказов, ведение переговоров, заключение договоров, составление отчетов и планов, поддержание товарного запаса.Менеджер по продажам.Ответственность за: организацию продаж; неисполнение своих обязанностей. Поиск и ведение заказов, работа с клиентами. Консультирование клиентов. Поиск клиентов, заключение договоров, контроль за выполнением заказов, согласование времени и условий поставок.Менеджер по закупкамОтветственность за: неисполнение своих обязанностей; обеспечение выполнения месячного плана закупок; проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции; выполнение приказов, распоряжений и поручений директора отдела продаж и Генерального директора предприятия; разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью организации; нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации организации. Организация и ведение закупок: - поиск потенциальных поставщиков;ДолжностьПолномочия- ведение коммерческих переговоров с поставщиками. Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения. Планирование и аналитическ