Повышение эффективности документационного обеспечения лингвистической школы "Success"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
лучше оставить то, что предлагает программа.
. Щелкнем на кнопке Параметры отслеживания.
. Установим флажки и переключим. Эти параметры позволят нам автоматически управлять отправкой уведомлений на полученные сообщения. В таком уведомлении будет указана дата и время получения сообщения. Мы также сможем узнать, когда было получено наше сообщение.
. Проследим, чтобы после установки указанных параметров программная среда Outlook стала автоматически пересылать уведомления о получении сообщения.
. Для отправки ответа на сообщение в папке Входящие выделите строку с заголовком сообщения.
. На панели инструментов щелкнем на кнопку Ответить. Откроется окно нового сообщения, в котором в строке Кому... будет указан адрес отправителя, в поле сообщения будет вставлен текст исходного сообщения, в строке Тема будет указано: RE:.
. Введем текст ответа, удалим частично или целиком исходное сообщение.
. Отправим ответ.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или огромной корпорации. Естественно, эффективное управление требует некоторой системы работы с документами. Чем шире сфера и масштабы деятельности организации, тем более важную и самостоятельную роль играет собственно система делопроизводства.
До недавнего времени работа с документами осуществлялась преимущественно посредством перемещения бумажных документов и ведения множества бумажных регистрационных журналов и картотек. Применение новых информационных технологий в области ДОУ позволяет относиться к делопроизводству не как к жёсткому и консервативному механизму, а как к эффективному и гибкому инструменту реализации различного рода инноваций в этой области. В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации делопроизводства, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, контролировать выполнение поручений связанных с документами.
Информационная система Документы организации реализовывалась для повышения эффективности работы лингвистической школы Success, как структурного подразделения КГОУ СПО ХПК.
В ходе выполнения работы были решены поставленные задачи:
изучены общетеоретическая, специальная литература по теме исследования и материалы предметной области;
ознакомление и изучение структуры организации, документов и документопотока;
реализован документооборот лингвистической школы Success, как структурного подразделения КГОУ СПО ХПК на основе программного приложения MS Outlook, что дало возможность с минимальными затратами на программное и аппаратное обеспечение достичь максимальных результатов при обработке и учёте документов.
Реализация дипломного проекта позволила интегрировать все документы организации в среду MS Outlook, что позволило:
организовывать документы оптимально удобно для пользования;
выделять основные мероприятия и своевременно о них напоминать (в ходе учебного процесса);
полностью автоматизировать делопроизводство организации.
Тем самым повысить скорость и надёжность решений задач делопроизводства в рамках данной организации. Преимущество системы евляется её гибкость, т.е. возможность настроить её под любое учреждение, включив любые сведения в карточки Контакты, интересующие саму организацию, а так же возможность работы с другими приложениями MS Office.
Применение компьютерных технологий и технологий автоматизации делопроизводства является перспективным направлением и позволяет организовать работу с документооборотом учреждений на современном уровне.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Андреева В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы. - 3-е изд.,перераб.и доп. - М., 1996.
2.Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов.3-е изд., испр. и доп.-М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2000.
.Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие с образцами документов. 6-е изд., испр. И доп. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 1999.
.Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 1998.
.Андреянова В.В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: ИНФРА-М, 1998.
.Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М.: Стрикс, ПРИОР, 1999.
.Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент: Учебное пособие для студентов вузов. - М.: Финансы и статистика, 1999.
.ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-М.:ИПК Издательство стандартов, 1998.
.Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. Делопроизводство: Учебно-практическое руководство. - М.: ТетраСистемс, 1999.
.Елизаветина Т. Делопроизводство на компьютере.-3-е изд. - СПб.: Питер, 2004, 304 с.
.Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. 4-е перераб. изд. - М.: Финансы и статистика, 2001.
.Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. проф. Н.Ф. Макаровой. 4-е перераб. Изд. - М.: Финансы и статистика, 2001.
.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 3-е изд., испр. И доп. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2000.
.Клименко С.В., Крохин И.В., Кущ В.М., Лагутин Ю.Л. Электронные документы в корпоративных сетях: вт