Организация экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
1960 гг. - уточнение, дополнение признаков, интерпретация каждого из них;
4. настоящее время - попытка переосмыслить критерии.
Впервые классификация критериев на группы была предложена в 1965 г. А.Д. Степанским и объяснялась необходимостью их последовательного применения. Предлагались такие группы:
- критерии оценки содержания (содержание, автор, время, поглощенность);
- критерии оценки документов с совпадающим содержанием;
- критерии оценки внешних особенностей документов.
В 1970 году была предложена группировка по принятым в настоящее время трем группам. Несколько иное наполнение было дано в том же году Н.М. Шепуковой: Группа критериев происхождения - значение учреждения - автора или корреспондента, место образования документа, местонахождения документа в архиве, интенсивность документирования; группа содержания - значимость события, предмета, явления, научная ценность информации, содержащейся в документе, функция документа в управлении, соответствие содержания документа основным или вспомогательным функциям учреждения, полнота освещения события, новизна сведений о событии, вид, разновидность документа, время образования документа, периодичность образования документа, обобщенность сведений о событии, повторяемость сведений о событии, отраженность основной деятельности нижестоящих учреждений системы или их документации, история текста; группа критериев внешних особенностей - подлинность документа, реликвийный характер документа, характер передачи содержания документа, удостоверения и оформления документа, юридическая сила документа, физическое состояние документа.
Затем в монографии по экспертизе ценности документов и комплектованию была приведена следующая группировка критериев1: критерии происхождения - значение учреждения, значение функций учреждения, значение события (явления, предмета), в подготовке или проведению, изучении которого приняло участие учреждение, время образования документов, место образования документов; критерии содержания - назначение документа, виды и разновидности документов, насыщаемость и уникальность содержания, степень поглощенности содержания, отраженность основной деятельности нижестоящих учреждений системы; критерии внешних особенностей - свидетельства подлинности, пометы, внешний вид передачи содержания, удостоверения и оформления документов, в том числе, палеографические и иные особенности, физическое состояние документа.
В 1980 г А.В. Елпатьевский предложил следующее наполнение групп критерии происхождения - значение учреждения или создателя документов, функции учреждения, время и место образования документов; критерии содержания - назначение документа, вид или разновидность документа, новизна, насыщенность и уникальность содержания документа, ценность (значимость) информации, содержащейся в документе, степень поглощенности содержания документа в других документах; критерии внешних особенностей - свидетельства юридической достоверности документа, пометы на документе, внешний вид документа (в том числе, художественные, палеографические, иные особенности), форма передачи текста, физическое состояние документа.
Критерии экспертизы ценности документов - это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов.
Таким образом все критерии могут быть подразделены на три большие группы:
- критерии происхождения документов;
- критерии содержания документов;
- критерии внешних особенностей документов.
Рассмотрим каждую группу критериев и их использование.
1. К группе критериев происхождения документов относятся:
- значение учреждения или лица в жизни общества;
- значимость событий (явлений, предмета), отраженных в документах;
- время и место создания документов.
На основе критерия значение учреждения в жизни общества определяются группы учреждений, от которых документы поступают либо на государственное хранение в полном объеме (имеется в виду ценная документация учреждений), либо выборочно (при этом решаются вопросы о формах выборочного приема), либо вообще не поступают на государственное хранение. При этом учитывают значение деятельности учреждения для развития отрасли, его место в ведомственной системе.
Критерий значение лица в жизни общества чрезвычайно сложный, поскольку современникам сложно адекватно оценить роль той или иной личности. Поэтому, принимая решение о постоянном хранении фонда того или иного деятеля, нужно учитывать мнение специалистов данной отрасли, ученых, коллег по профессии и сотрудников.
Критерий значимость события позволяет оценивать документы, содержащие новые, обобщенные и единственные свидетельства о существенных событиях. Этот критерий требует оценивать документы в зависимости от степени участия учреждения или лица в проведении или изучении события, отражающего в документах.
На основании этого критерия выявляются документы, которые были созданы в связи с событиями огромного исторического значения в истории страны. В связи с этим, даже документы, предназначенные для уничтожения, могут быть оставлены на государственное хранение. Особое внимание необходимо уделять периодам войн и других катаклизмов, когда гибнет много документов.
Большое значение имеет критерий время образования документо?/p>