Geum.ru

Организация экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении

Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит

Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит

ных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

  • Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных организаций, а также представителей Государственной архивной службы России.

    • 3.5. Информировать руководство министерства, ведомства и подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

    3.6. Представлять в установленном порядке министерство, ведомство в учреждениях Государственной архивной службы России.

    4. Организация работы ЦЭК

    4.1. ЦЭК федерального министерства, ведомства работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве.

    4.2. ЦЭК работает по плану, утверждённому руководством министерства, ведомства.

    4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.

    4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

    Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство федерального министерства, ведомства (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива).

    4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

    4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

     

    Приложение 3

     

    Наименование предприятия ПРОТОКОЛ

    20 г. г. №

    заседания экспертной комиссии

     

    Председательствующий - Фамилия И. О. (председателя ЭК) Секретарь - Фамилия И. О. (одного из членов ЭК, которому на время заседания или на постоянной основе поручено исполнение обязанностей секретаря)

    Присутствовали:

    1. Фамилия И. О. - председатель ЭК.
    2. Фамилия И. О. - член ЭК.
    3. Фамилия И. О. - член ЭК.
    4. ...(И т. д.).

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. О рассмотрении описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.
    2. О рассмотрении описей дел временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащих передаче в архив предприятия.
    3. О рассмотрении акта о выделении дел (документов), не подлежащих дальнейшему хранению, к уничтожению.
    4. Разное.

    1. Слушали:

    Выступление члена ЭК Фамилия И. О. о состоянии описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в архив предприятия (текст выступления прилагается).

    Выступили:

    1. Фамилия И. О., член ЭК - предложил одобрить представленные на рассмотрение заседания комиссии описи дел постоянного хранения как отвечающие установленным требованиям.
    2. ...(И т. д.).

    Постановили:

    1.1. Одобрить описи дел постоянного хранения за № ..., ..., подлежащих передаче в архив предприятия.

    1.2. ... (указать конкретно, что именно решили по данному вопросу).

    2. Слушали: ...

    Выступили: ... Постановили: ...

    Председательствующий: подпись, расшифровка подписи Секретарь: подпись, расшифровка подписи.