Организация экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ю и экспертизе ценности документов.
В книге Т.В. Кузнецовой Делопроизводство (документационное обеспечение управления) рассматриваются способы документирования, а также нормативно-методическая база делопроизводства; изложены основы делопроизводства, подробно описывается организация работы с документами и бездокументационное обслуживание. Это пособие охватывает широкий комплекс вопросов по секретарскому делу.
В учебнике Алексеевой Е.В., Афанасьевой Л.П., Буровой Е.М. Архивоведение рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
В учебнике Быковой Т.А. Делопроизводство рассматриваются вопросы организации службы делопроизводства и технология работы с документами. Подробно описана экспертиза ценности, хранение документов и подготовка к сдаче в архив.
В процессе подготовки дипломной работы были использованы многочисленные периодические публикации в журналах Секретарское дело, Делопроизводство, Отечественные архивы по теме исследования.
Этапу составления номенклатуры дел, подготовки и передачи документов на архивное хранение посвящены статьи Е.В. Алексеевой, П.П. Афанасьевой, Е.М.Буровой, Г.А. Осичкиной Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов и Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов; Жуковой М.П. Экспертиза ценности документов и комплектование архивов (вчера, сегодня, завтра). О том, как провести экспертизу ценности документов, мы узнали из статей Кузнецовой Т.В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения; Банасюкевича В.Д. Экспертиза ценности документов. Все вышеперечисленные издания и статьи, использованные для написания данной работы, написаны на основе действующих законодательных и нормативно-методических актов, новейшей литературы.
Дипломная работа структурирована в соответствии с задачами исследования и состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы, списка сокращений и приложений.
Во введении формулируются цели и задачи исследования.
В первой главе, - История экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении - исследовано назначение экспертизы ценности документов, становление и развитие критериев экспертизы ценности документов с середины XX до начала XXI века.
Вторая глава, - Организация экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении (середина XX начала XXI века), посвящена исследованию законодательной и нормативно-методической базе экспертизы ценности документов в делопроизводстве в указанный промежуток времени. Здесь же проанализирована история развития перечней и представленные мной в качестве примера, ведомственные перечни, а так же организация проведение экспертизы ценности документов, порядок ее проведения и оформления.
В заключении подведены итоги данного исследования экспертизы ценности документов и изложены основные выводы. Для иллюстрации отдельных положений исследуемой темы в работе представлены Приложения.
ГЛАВА 1. История развития экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении (середина 20 начало 21 веков)
Документоведение, экспертиза ценности документов и архивоведение, а точнее делопроизводство, экспертиза ценности документов и архив, в такой последовательности происходит жизнь документа. Нас интересует второе звено данной закономерности, а именно экспертиза ценности документов. Рассматривать одно составляющее, не затронув смежные дисциплины невозможно, так как объект изучения в большинстве случаев один - это документ. Разнообразные по видам, формам и назначению документы, возникшие из потребностей общества в межличностном общении, государственном управлении, фиксации и передаче научного знания, культуры, искусства и т.д., являются результатом общественного развития и общественного сознания. Интересен не только сам факт появления документа и дальнейшее его развитие, но и отбор на последующее его хранение. Необходимо отобрать именно те документы, к информации которых рано или поздно будут обращаться. Для этого проводится экспертиза ценности документов, которая также имеет свое эволюционное развитие. Вопрос о рассмотрении экспертизы ценности документов как направления архивоведения обозначился в конце 50-х годов прошлого века2 и в полной мере проявился в 60-е годы. Комплектование государственных архивов опирается на оценку, на деление документов на ценные и не ценные. Отбор осуществляется на основе теории экспертизы.
1.1 Становление экспертизы ценности документов в документоведении и архивоведении
Федеральный закон Об архивном деле в Российской Федерации 2004 г. (далее Закон), регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства, экспертизу ценности документов - как изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранени?/p>